Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
**YPOG**:
**Jobbeschreibung**:
**Willkommen bei YPOG**
Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.
**Dein Daily Business**
- Begrüßung unserer Gäste
- Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung ein
- und ausgehender Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events
**Dein Weg zu uns**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute MS Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
**Was für YPOG spricht**
- ** Lernen bei YPOG**: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- **Körperliche und mentale Gesundheit**: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching
- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- **Hybrides Arbeiten**:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- ** Erstklassiges Büro in bester Lage**: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- ** Mit dem ÖPNV ins Büro**: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- ** Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung**: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- ** Social Events und Company Retreats**: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
**Über uns**
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts
- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture
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Front Desk Agent
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Sie sind das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahren Sie Ruhe und Überblick und agieren gegenüber Ihren Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care finden Sie spannend und reizvoll? Falls ja, dann sind Sie...
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Front Desk Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit**YPOG**: **Jobbeschreibung**: Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir. - Begrüßung unserer...
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Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit**YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit...
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Empfangsmitarbeiter/front Desk Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit**YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein...
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Front Desk Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit**YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Für unser Empfangs-Team in Hamburg und in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein...
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Front Desk
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Urban Esthetics GmbH Vollzeit**Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d)** Für unsere neue Konzept Praxis in Hamburg Eppendorf suchen wir eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Du solltest Freude am Kontakt mit Kund:innen haben und eine natürliche Freundlichkeit ausstrahlen. Wir wünschen uns selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie...
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Front Desk
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Urban Esthetics GmbH Vollzeit**Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d)** Für unsere neue Konzept Praxis in Hamburg Eppendorf suchen wir eine/n Front Desk Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Du solltest Freude am Kontakt mit Kund:innen haben und eine natürliche Freundlichkeit ausstrahlen. Wir wünschen uns selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 31.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 31.05.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...
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Empfangsmitarbeiter/Front Desk Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland YPOG VollzeitYPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil...
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Empfangsmitarbeiter/Front Desk Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland YPOG VollzeitYPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Für unser Empfangs-Team in Hamburg suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil...
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Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft Front Office (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest**. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Als Front Office
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Front Desk
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH VollzeitDie **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau. Für unsere Privat - und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Front Desk Agent
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg VollzeitEinleitungDas PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz...
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg VollzeitDas PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg VollzeitDas PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg VollzeitDas PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...
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Front Desk Agent
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg VollzeitDas PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...
