Office Manager

vor 4 Wochen

Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, gut mit Zahlen & Daten umgehen kannst und kommunikativ bist, freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen

Aufgaben
  • Du organisierst und steuerst den Officebetrieb, einschließlich der Bestandsverwaltung und des Bürobedarfs
  • Du bist verantwortlich für die Koordination von Reinigungs- & Wartungsdiensten
  • Du betreust unseren Front Desk und kümmerst dich um Kunden, Gäste & Lieferanten
  • Du bist zuständig für die Vor- & Nachbereitung von Meetings & Events und organisierst diese
  • Du bearbeitest den zentralen Posteingang und stellst sicher, dass die Weiterleitung an die betreffende Person erfolgt
  • Du verwaltest die Dienstleistungsverträge, verhandelst auch mal Konditionen, organisierst einen Umzug oder eine Renovierung
  • Du übernimmst anfallende Facility Projekte
Qualifikation
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management (Front Desk & Backoffice)
  • Du arbeitest durch deine Kenntnisse problemlos und effizient mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, bist zudem zuverlässig und genau in deiner Arbeit
  • Du bist empathisch, teamfähig und hast das besondere Lächeln in deiner Stimme
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits

Teil unseres Teams zu sein, bedeutet das Arbeiten in einem High-Performance-Unternehmen mit einer gelebten Leidenschaft für die Produkte und die gemeinsame Mission. Dich erwartet eine diverse Kultur, ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Die TQG bietet Stellen in Hamburg, in Elmshorn, in Nützen und in Amsterdam sowie London an.

The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor in Europa.

TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer & Social Commerce Geschäftsmodell inkl. eigener Produktion, Logistik und Technologie. Dahinter stehen folgende Marken: “ESN” mit starken Wurzeln in der Fitness/Gym Community ist der deutsche Marktführer für Sports Nutrition, d.h. Proteinpulver, Protein Riegel, Sport Supplements. “More Nutrition” ermöglicht ein gesünderes Leben ohne Kompromisse. Beide Marken sind tief in ihren jeweiligen Communities verwurzelt und zielen darauf, ihren Mitgliedern und Kunden ein besseres Leben und das Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu ermöglichen.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you Now it’s your turn

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Job Title: Office Manager at HAMBURG TEAM ProjektentwicklungHAMBURG TEAM Projektentwicklung is a self-investing project developer in Hamburg, Berlin, and other regions in Germany for the past 25 years. The main focus is on creating sustainable urban living and working spaces.We are looking for a dedicated and experienced Office Manager (m/w/d) to join our...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Senior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Senior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. Voll- oder Teilzeit ~ Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erstellung von...

  • Office Manager

    vor 13 Stunden

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. Voll- oder Teilzeit ~ Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erstellung von Präsentationen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) für unser wachsendes Team. Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich...

  • (Junior) Asset Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d)Hamburg | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE

  • (Junior) Asset Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d)Hamburg | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE

  • (Junior) Asset Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d) Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Betreuung eines Immobilienportfolios mit...

  • (Junior) Asset Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d) Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Betreuung eines Immobilienportfolios mit...

  • Commercial Property Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Hamburg Vollzeit, befristet Ab sofort APCT1_DE

  • (Junior) Asset Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d) Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Betreuung eines Immobilienportfolios mit kaufm....

  • (Junior) Asset Manager

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin.(Junior) Asset Manager (m/w/d)HamburgVollzeit, unbefristetAb sofortDEINE AUFGABENBetreuung eines Immobilienportfolios mit kaufm. und...

  • Commercial Property Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Commercial Property Manager (m/w/d) Hamburg Vollzeit, befristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Kfm. Betreuung von Bürogebäuden in der...