Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland COMPLEVO GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent mit Leib und Seele und liebst es, den Überblick zu behalten?

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit mehr als zehnjähriger Erfolgsgeschichte im Bereich Industriesoftware & Optimierung. Ab sofort suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die Makeo GmbH, eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. Mit Begeisterung für unsere Lean Management Software arbeiten wir an effizienteren, dynamischeren und moderneren Bauprozessen. So verbessern wir gemeinsam das Image der Baubranche.

Du bist bei uns genau richtig, wenn du sowohl die Flexibilität, den Teamzusammenhalt, ein internationales Arbeitsumfeld und die kurzen Kommunikationswege von Startups, als auch die Erfahrungen, Gelassenheit und Beständigkeit von Konzernen suchst.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir fachliches und persönliches Wachstum in einer offenen und sehr familienfreundlichen Umgebung.

**Was du bei uns lernen und erleben kannst**
- Strukturierte Prozesse und Leitlinien mit viel Gestaltungsspielraum im Unternehmen entwickeln
- Einblicke in das Feld der Organisationsentwicklung, in der Veränderungsprozesse begleitet und gemeinsam mit den Kunden nachhaltig umgesetzt werden
- Veränderung der Baubranche durch innovativste digitale Planungs
- und Steuerungsmethoden im Bauwesen für effizientere und erfolgreichere Projekte (durch Lean Management und integrierte Projektabwicklung)

**Deine Aufgaben**
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Events und Geschäftsreisen
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Unterstützung unserer Büromanagerin
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und unserem Office
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Erstellung von Vertragsunterlagen
- Auf
- und Nachbereitung der Trainingsunterlagen, Flipcharts und Trainingsequipment

**Dein Profil**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisch ausgerichtetes Studium oder hast ähnliche Qualifikationen
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
- Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest gewissenhaft
- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und verfügst über ausgezeichnete und klare Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du verfügst optimalerweise über Grundkenntnisse im CRM, HubSpot und Projektron
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und mutig Entscheidungen triffst. Natürlich sind wir uns bewusst, dass dazu auch Fehler gehören, denn sie sind Teil jeder nachhaltigen Entwicklung. Wenn du dabei lösungsorientiert und proaktiv vorgehst, dann bist du genau die richtige Person für unser internationales und innovatives Team

**Deine Benefits**
- Wähle deine eigene Hardware für deinen beruflichen und privaten Gebrauch
- Arbeite in unseren hybriden Arbeitsumgebungen
- Genieße Familienfreundlichkeit und das Verständnis für individuelle Situationen
- Arbeite in unserem modernen, hellen und zentral gelegenen Büro in Berlin Charlottenburg mit höhenverstellbaren Tischen und Konferenztischen, die sich zum Tischtennis und Billard spielen umbauen lassen und eine PlayStation
- Wachse durch unsere agilen Arbeitsweisen und eine offene 360° Feedbackkultur
- Bilde dich beruflich und persönlich weiter: jährliches Schulungsbudget, Zugang zu Konferenzen, internem Wissenstransfer und Workshops
- 3hours Project - nutze 3 Stunden pro Woche, um dich weiterzubilden oder eigene Projekte voranzutreiben
- Verbinde dich bei regelmäßigen Teamevents und Teamlunches
- Nutze kostenlos unsere Sprachtrainingsplattform inkl. 1:1 Training für deine Sprachkenntnisse (englisch & deutsch)
- Bewege dich in wöchentlichen Online-Pilates-Sitzungen und mit einem Jobrad
- Sorge für dich vor durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Genieße 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns, dich kennenzulernen und auf einen flüssigen und wertschätzenden Bewerbungsprozess. Du hast Ronja, unsere Recruiterin, als direkte Ansprechpartnerin an deiner Seite, die dich durch den gesamten Prozess begleitet.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 20.000,00€ - 24.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- der Arbeit als Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)
- gutes Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10587 Berlin

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Lorenz Coaching GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du Teil des Teams von Andreas Lorenz Coaching GmbH und unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Events, der Rechnungserstellung und dem Kundenkontakt.Qualifikationen und AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...

  • Buchhalter mit Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte Vollzeit

    Buchhaltung und Assistenz der GeschäftsführungDie Freie Waldorfschule Berlin-Mitte sucht einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der die Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.AufgabenBuchhaltung mit DATEV (Lohn und Gehalt) und alle damit in Zusammenhang stehenden AufgabenVerwaltung der Kasse und Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...

  • Verwaltungskraft und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte. Der Landesverband pro familia Berlin betreibt ein Beratungszentrum und steht für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte. Die Leitung des Beratungszentrums erfolgt nach shared leadership Prinzipien.AufgabenKassenführung, Buchhaltung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Unsere UnterstützungWir suchen eine vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen täglichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenprojektenOrganisation von Kundenprojekten mithilfe von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit

    **Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...