Front- & Backoffice Mitarbeiter (M/w/d)

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland home of vitality Vollzeit

In unserer Praxis arbeiten wir interdisziplinär, das heißt in vielseitigen Kooperationen und engen Absprachen mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen. Dein Aufgabengebiet umfasst neben der Terminplanung und -koordination unserer Praxis, das Abrechnungswesen, Rezept-Organisation sowie die Unterstützung bei Planung und Umsetzung anstehender Projekte und praxisinterner Abläufe. Das Organisieren von reibungslosen Abläufen der Praxisstandorte, Ansprechpartner für Patienten, Kollegen, Ärzte sowie unsere Kooperationspartner sein, gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.

Wir bieten dir einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag, ein motiviertes junges Team und ein modernes Arbeitsumfeld in unserer Praxis.

Spaß am Organisieren und vorausschauendes Arbeiten sind uns sehr willkommen. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und ein jederzeit freundlich professionelles Auftreten sind die Säulen unserer Arbeit. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.

**Aufgabenbereich**:

- Patientenaufnahme und -terminierung nach Vorgabe
- Terminkoordination
- Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts
- Posteingang und -ausgang
- Kommunikation mit Patienten, Ärzten oder sonst. Einrichtungen über Telefon und E-Mail
- Ansprechpartner für Therapeuten
- Beschwerdemanagement
- Schriftverkehr mit Patienten, Ärzten und sonstigen Einrichtungen
- Rezeptabrechnungen für Privatpatienten
- Bestellwesen
- Pflege der Patientenkartei
- Statistikerstellung und -auswertung
- Ausstattung der Praxisräume mit dem alltäglichen Praxisbedarf

**Anforderungen**:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Freude daran hat, unsere Kunden und das Team zu unterstützen. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind wünschenswert:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Management oder Verwaltung
- Organisationstalent und gute Zeitmanagement Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen & Google Anwendungen
- Interesse an Gesundheit, Sport und Wohlbefinden

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
- Fortbildungsmöglichkeiten im Gesundheits
- und Sportbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Gehaltskonzept

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mainz, Deutschland Obsthof Hochhaus Vollzeit

    **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - in Vollzeit** Der Obsthof Hochhaus ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches in der 6. Generation von Björn Hochhaus geführt wird. In seiner 158-jährigen Geschichte hat sich das Unternehmen als Produzent für Qualitätsobst aus Rheinhessen einen Namen gemacht und am Markt etabliert. Als ein...


  • Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil einer erfolgreichen Mannschaft und verstärken Sie unser Team im Bereich Garten - und Landschaftsbau an unserem Standort in Main in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) als: **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Vertrieb - Debitorenmanagement (Bearbeitung offener Posten,...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland NIEDERBERGER Rhein-Main GmbH & Co KG Vollzeit

    Die **NIEDERBERGER GRUPPE** sucht Sie! Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir bundesweit eine umfassende Betreuung von Gewerbeflächen. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Unterhaltsreinigung, jegliche Art von Sonderreinigung, der Hausmeisterservice sowie die Trinkwasserverprobung und DGUV V3-Prüfung. Für unseren...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Werkstudentin (m/w/d) mit Leidenschaft für das Videomarketing.Eine große Herausforderung in einem dynamischen Team wartet auf dich. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Backoffice-Mitarbeiter/in weiterzuentwickeln und ein attraktives Einkommen durch unsere Stundensätze zu...


  • Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Organisation und Kommunikation sind genau Ihr Ding? Die Neuroradiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Mitarbeiter*in (m/w/d) im MRT-Front Office **Wir bieten Ihnen**: Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit im sinnstiftenden, dynamischen Arbeitsumfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Backoffice (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Mainz, Deutschland TeWiWa GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Team TeWiWa stellen wir schnellstmöglich einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Raum Mainz/Wiesbaden ein. Täglich bekommen wir qualifizierte Anfragen von Privat - und Geschäftskunden, die sich für den Erwerb einer Solar - oder Windkraftanlage interessieren. Im Rahmen der Anstellung unterstützen Sie u.a. die Geschäftsführung und den Vertrieb...


  • Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Monaten


    Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen


    Mainz, 55131, Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Bei Beinbrech GmbH & Co. KG suchen wir einen Mitarbeiter, der als Vertriebsunterstützer im Backoffice tätig ist.SachbearbeitungAls Sachbearbeiter werden Sie Teil des Teams und unterstützen den Verkauf durch administrative Aufgaben.Bearbeiten von Rechnungen und DebitorenpostenKontrolle und Bearbeitung von VerkaufsbelegenDatenmanagement und Artikel- sowie...


  • Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Stunden


    Mainz, Deutschland Hyatt Regency Mainz Vollzeit

    Zusammenfassung Ein Hotel kann nur so gut sein, wie seine MitarbeiterInnen. Unseren Purpose **_"We care for people so they can be their best"_** leben wir daher nicht nur für unsere Gäste, sondern auch für unsere KollegInnen. Als **Front Office Supervisor **(m/w/d) bist du als Ansprechpartner/in für das Team und unsere Gäste für diese vielfältigen...

  • Management Assistance

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die sowohl unser Management im Büroalltag tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des BackOffices übernimmt und dabei einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich...


  • Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser...


  • Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Unser Unternehmen, Beinbrech GmbH & Co. KG, ist ein überregionaler Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung im Bereich Holz und Baustoffe.Bereits seit über 200 Jahren sind wir erfolgreich auf dem Markt tätig und bieten ein umfassendes Sortiment an. Wir arbeiten mit einer Mannschaft von etwa 320 Mitarbeitern an fünf Standorten in Südwestdeutschland...