Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

vor 1 Monat

Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser wachsendes Team unterstützen möchten. In der Position der Vertriebsunterstützung / Backoffice spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere Vertriebsprozesse effizient zu gestalten und unsere Vertriebsmitarbeiter tatkräftig zu unterstützen. Wenn du strukturiert arbeitest, immer motiviert bist und High Performance anstrebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Als Teil unseres Backoffice-Teams übernimmst du wichtige Aufgaben, die sicherstellen, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert. Deine Arbeit ermöglicht es unserem Vertriebs-Team, sich voll und ganz auf die Kunden zu konzentrieren. Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Hintergrund und hältst alle Fäden zusammen.

  • Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen, die für den Vertrieb benötigt werden.
  • Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der Compliance in allen Vertriebsprozessen.
  • Führung und Pflege von wichtigen Dokumente.
  • Diskrete Kundenverwaltung und Officemanagement und -optimierung.
  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei administrativen Aufgaben und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
  • Nutzung und Verwaltung von Bürosystemen zur effizienten Abwicklung aller administrativen Aufgaben.
  • Organisation und Verwaltung von internen Verwaltungssystemen und Prozessen.
  • Setting von Terminen und Vorqualifizieren von Kundenanfragen / Leads, um sicherzustellen, dass unser Vertriebsteam gut vorbereitete Gespräche mit potenziellen Kunden führen kann.
Qualifikation

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die nicht nur gerne Prozesse im Hintergrund steuert, sondern auch eine hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft mitbringt. Wenn du in einem Umfeld mit hohem Anspruch und viel Verantwortung aufblühst, dann passt du perfekt in unser Team.

  • Erfahrung in der Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen und administrativen Prozessen.
  • Kenntnisse in der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
  • Erfahrung im Umgang mit Bürosystemen und Verwaltungssystemen.
  • Erfahrung im Vorqualifizieren von Kundenanfragen und dem Setzen von Terminen für das Vertriebsteam ist von Vorteil.
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationsvermögen.
  • Ausgeprägte Motivation und eine High-Performance-Mentalität.
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vertriebsorientiert zu arbeiten.
  • Selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gutscheine und Ermäßigungen
  • Kostenlose Getränke
  • Remote arbeiten
  • Weiterentwicklung

Bei der Investmentbuilder Group GmbH erwarten dich nicht nur ein junges, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, sondern auch eine Kultur, die auf Motivation und Leistungsbereitschaft setzt. Du wirst viel Verantwortung übernehmen und einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Außerdem arbeitest du in unserem modernen Büro direkt am Mainzer Zollhafen – eine inspirierende Location mit toller Aussicht und großartiger Anbindung an die Stadt.

  • Einblicke in die Vertriebsprozesse eines modernen Finanz-Start-ups.
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, die dir erlaubt, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Ein kleines, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur.
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Ein modernes Büro direkt am Mainzer Zollhafen mit einer inspirierenden Atmosphäre.

Wenn du Lust hast, unser Vertriebsteam zu unterstützen und in einer High-Performance-Umgebung zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

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  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

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  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

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  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

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  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

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  • Vertriebsunterstützung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Hypo-Check GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich! Verstärkung im Bereich der Vertriebsunterstützung (m/w/d) in Vollzeit bei Hypo-Check! Du fühlst Dich in der Welt der Baufinanzierung zuhause und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen und suchen daher motivierte,...

  • Vertriebsunterstützung (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Hypo-Check GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich! Verstärkung im Bereich der Vertriebsunterstützung (m/w/d) in Vollzeit bei Hypo-Check! Du fühlst Dich in der Welt der Baufinanzierung zuhause und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen und suchen daher motivierte,...

  • Vertriebsunterstützung (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Hypo-Check GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Vertriebsunterstützung (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Hypo-Check GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Gestaltungsberater/in (m/w/d) für Vertriebsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland zigmo engineering GmbH Vollzeit

    Die zigmo engineering GmbH, ein renommiertes Ingenieurbüro im Bauwesen mit Standorten in Frankenthal, Mannheim, Mainz, Aschaffenburg und Chemnitz, sucht eine/n Gestaltungsberater/in (m/w/d) für Vertriebsunterstützung in Voll- oder Teilzeit. Unser Team besteht aus über 80 Expertinnen und Experten in den Bereichen Tragwerksplanung, Objektplanung im...

  • Gestaltungsberater/in (m/w/d) für Vertriebsunterstützung

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland zigmo engineering GmbH Vollzeit

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  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland NIEDERBERGER Rhein-Main GmbH & Co KG Vollzeit

    Die **NIEDERBERGER GRUPPE** sucht Sie! Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir bundesweit eine umfassende Betreuung von Gewerbeflächen. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Unterhaltsreinigung, jegliche Art von Sonderreinigung, der Hausmeisterservice sowie die Trinkwasserverprobung und DGUV V3-Prüfung. Für unseren...

  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) - Vertriebsassistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die in unserem Backoffice-Team mitwirkt und unsere Vertriebsprozesse effizient gestaltet. Als Teil unseres Teams übernimmst du wichtige Aufgaben, die sicherstellen, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert. Deine Arbeit ermöglicht es unserem Vertriebs-Team, sich voll und...

  • Backoffice (M/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Obsthof Hochhaus Vollzeit

    **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - in Vollzeit** Der Obsthof Hochhaus ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches in der 6. Generation von Björn Hochhaus geführt wird. In seiner 158-jährigen Geschichte hat sich das Unternehmen als Produzent für Qualitätsobst aus Rheinhessen einen Namen gemacht und am Markt etabliert. Als ein...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) für Teilzeit in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle als Backoffice-Assistent (m/w/d) in Mainz.Als Teil des Teams von EPICWORKS werden Sie sich um Recherchearbeiten für Marketing und Akquise, allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Datenaufbereitung von Google Sheets und die Koordination von Filmteams...

  • Management Assistance

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die sowohl unser Management im Büroalltag tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des BackOffices übernimmt und dabei einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil einer erfolgreichen Mannschaft und verstärken Sie unser Team im Bereich Garten - und Landschaftsbau an unserem Standort in Main in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) als: **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Vertrieb - Debitorenmanagement (Bearbeitung offener Posten,...

  • Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter in Mainz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Backoffice für unseren Standort in Mainz. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Als Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter sind Sie zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, das Erstellen entsprechender Angebote sowie Verträge und...

  • Backoffice Talent

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Are you a back office talent (M/F/d), do you enjoy topics such as accounting and controlling and does everyone admire your structured way of working? Then we should get to know each other! About the job: - You will support our finance team with administrative activities...