Backoffice (M/w/d) - Teilzeit

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

**ÜBER UNS**:
Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab.

Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden Tag Klimaziele in die Realität umsetzen können.

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Office zu werden und dabei Wert auf Qualität, Kommunikation und Service legst, dann bist du genau richtig bei uns. Wir suchen eine Person, die selbstständig und organisiert arbeitet und die nötige Energie besitzt, mit uns die Extrameilen zu gehen

**WAS WIR BIETEN**:

- Abwechslungsreiche Arbeit und Einblick in verschiedene Bereiche der Bauphysik
- Flache Hierarchien und ein mitarbeiterorientiertes Management, das eine offene und herzliche Firmenkultur fördert
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein modernes Office mit neuer IT-Ausstattung

**Stellenangebot: BACKOFFICE (m/w/d) - TEILZEIT bei ARCenergie GmbH**:
Wir suchen eine engagierte Person für die Position als BACKOFFICE (m/w/d) in Teilzeit für unser Office-Team bei ARCenergie GmbH.
- **Position**: BACKOFFICE (m/w/d) - Teilzeit
- **Unternehmen**: ARCenergie GmbH
- **Abteilung**: Office
- **Arbeitszeit**: Teilzeit

Als Teil unseres Office-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Büroabläufe spielen. Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung von Dokumenten, die Dateneingabe, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Wir suchen jemanden, der organisiert ist, gerne im Team arbeitet und ein Auge für Details hat, der eine strukturierte Arbeitsweise hat, kommunikativ ist und gerne im Team arbeitet. Wenn du Interesse an einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**DEINE AUFGABEN**:

- Am Empfang bist du persönlich wie telefonisch die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Kund*innen.
- Du kümmerst dich um die ein
- und ausgehende Post und um das E-Mail-Postfach.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial, Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien und koordinierst unsere Dienstleister und Lieferanten.
- Im Auftrag der Geschäftsführung vereinbarst du Termine und bist für Ablage und Aktenmanagement zuständig.
- Du betreust du unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge immer abfahrbereit sind.
- Du unterstützt bei den (telefonischen) Erstgesprächen und der Vorqualifizierung der Interessenten und potenziellen Kunden. Du übernimmst allgemeine organisatorische, verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten.

**DEINE SKILLS**:
**Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.

**Fähigkeiten**:

- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gewissenhaft, detailorientiert und organisiert.
- Motiviert, lösungsorientiert und fokussiert.
- Besitz eines gültigen Führerscheins (Klasse B).
- Frühere Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten.
- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen.
- Anpackende Mentalität und Freude an der Arbeit im Team.
- Hervorragende Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland TeWiWa GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Team TeWiWa stellen wir schnellstmöglich einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Raum Mainz/Wiesbaden ein. Täglich bekommen wir qualifizierte Anfragen von Privat - und Geschäftskunden, die sich für den Erwerb einer Solar - oder Windkraftanlage interessieren. Im Rahmen der Anstellung unterstützen Sie u.a. die Geschäftsführung und den Vertrieb...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland NIEDERBERGER Rhein-Main GmbH & Co KG Vollzeit

    Die **NIEDERBERGER GRUPPE** sucht Sie! Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir bundesweit eine umfassende Betreuung von Gewerbeflächen. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Unterhaltsreinigung, jegliche Art von Sonderreinigung, der Hausmeisterservice sowie die Trinkwasserverprobung und DGUV V3-Prüfung. Für unseren...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil einer erfolgreichen Mannschaft und verstärken Sie unser Team im Bereich Garten - und Landschaftsbau an unserem Standort in Main in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) als: **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Vertrieb - Debitorenmanagement (Bearbeitung offener Posten,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltigeKonzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sindwir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassendenSortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten inSüdwest-Deutschland steht Beinbrech für...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 8 Monaten

    Mainz, Deutschland Obsthof Hochhaus Vollzeit

    **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - in Vollzeit** Der Obsthof Hochhaus ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches in der 6. Generation von Björn Hochhaus geführt wird. In seiner 158-jährigen Geschichte hat sich das Unternehmen als Produzent für Qualitätsobst aus Rheinhessen einen Namen gemacht und am Markt etabliert. Als ein...

  • Management Assistance

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die sowohl unser Management im Büroalltag tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des BackOffices übernimmt und dabei einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich...

  • Trainee (M/w/d) Technisches Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Schindler Vollzeit

    Sieben IAO mit Sitz in Mainz ist ein Geschäftsbetrieb der C. Haushahn GmbH & Co.KG - wir gehören zu den führenden Aufzugunternehmen in Deutschland. Hohe technologische Kompetenz, große Innovationskraft und beste Qualität sind unsere Stärken. Die Basis unseres Erfolgs bilden dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Leidenschaft, Know-how und...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Investmentbuilder Group GmbH Vollzeit

    Vertriebsunterstützung / Backoffice (m/w/d) Die Investmentbuilder Group GmbH ist ein innovatives Start-up, das sich auf den Bereich Finanzen, Investments, Immobilien und Versicherungen spezialisiert hat. Wir sind stolz darauf, eine der größten digitalen Finanzbildungsplattformen in Deutschland zu werden und suchen nach engagierten Talenten, die unser...

  • Front- & Backoffice Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland home of vitality Vollzeit

    Unsere Praxis lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren therapeutischen Kollegen, Sportwissenschaftlern, Ärzten und Osteopathen, um Patienten bestmöglich zu unterstützen. Als Front - & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zählt zu Deinem Verantwortungsbereich die Terminplanung, das Abrechnungswesen, die Rezeptverwaltung sowie die Organisation...

  • Management Assistance

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    MANAGEMENT ASSISTANCE / _ - BACKOFFICE (m/w/d) _ - Vollzeit - Mainz_ Wir suchen ab sofort eine Assistentin, die sowohl unser Management im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt als auch die Organisation des Back Offices übernimmt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how übernimmst du die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen...

  • Backoffice Talent

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland evoila GmbH Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! Are you a back office talent (M/F/d), do you enjoy topics such as accounting and controlling and does everyone admire your structured way of working? Then we should get to know each other! About the job: - You will support our finance team with administrative activities...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, 55131, Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Leiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Du behältst immer den Durchblick? Dann brauchen wir Dich im Background! In einem starken Unternehmen für Erneuerbare Energien, das Solar - und Windanlagen im ganzen Land umsetzt, freut man sich auf Deine Unterstützung. Am Unternehmensstandort in Mainz soll mit Dir zukünftig eine Schnittstelle für das Projektmanagement geschaffen werden. Als Leiter...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau...