Mitarbeiter/in Im Backoffice

vor 6 Monaten

Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau richtig

**Du hast keine kaufmännische Ausbildung?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur praktischen Ausführung des Jobs benötigst. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend notwendig. Es ist vorteilhaft, wenn du in der Vergangenheit bereits im Backoffice eines kleinen Unternehmens tätig warst, wo du all diese Aufgaben gemacht hast.

**Aufgabenbereiche**:

- Rechnungen schreiben und einfache Buchhaltungstätigkeiten
- Termine organisieren und managen
- Postsendungen vorbereiten und versenden
- Einkäufe und Online-Bestellungen tätigen
- Du sorgst für generelle Ordnung im Büro
- Verwaltung von Mail
- und User Accounts für Mitarbeiter
- Dinge recherchieren und Vorauswahlen vorbereiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Versenden von schriftlichen Nachrichten auf LinkedIn
- Erstellung von Berichten auf monatlicher Basis

**Grundgehalt**: Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement: 31.200€ Euro Brutto-Jahresgehalt.

Arbeitszeit: 40-45h / pro Woche. Die Einarbeitung dauert in der Regel 3 Monate

**Wir bieten**
- **Sicherer Arbeitsplatz**: Du findest bei uns geregelte Arbeitszeiten, bestehende Prozesse und flache Hierarchien.
- ** Gute Erreichbarkeit**: Der Arbeitsplatz mit sehr guten Parkmöglichkeiten liegt im Herzen von Mainz - in der Neuen Golden Ross Kaserne. Überwiegendes Arbeiten vor Ort im Büro, aber Homeoffice ist möglich.
- ** Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung**:Du erhältst ein mehrwöchiges Einarbeitungsprogramm und bekommst währenddessen schon das volle Gehalt. Außerdem bieten wir täglich ein gemeinsames Mittagessen auf Firmenkosten.
- ** Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Wir bieten eine individuelle Förderung durch Schulungen.
- **Teamevents**: zweimal pro Jahr gestalten wir attraktive Teamevents oder Aktivitäten.
- Vorteilhaft ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK-Ausbildung)
- Du hast erste Erfahrungen im Büromanagement eines kleinen Unternehmens gemacht
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Ehrlichkeit & Empathie
- Organisationstalent
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Optional: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Führerschein ist vorteilhaft

  • Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter in Mainz

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Backoffice für unseren Standort in Mainz. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Als Verkaufs-Backoffice-Mitarbeiter sind Sie zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Aufträgen, das Erstellen entsprechender Angebote sowie Verträge und...

  • Mitarbeiter für Vertriebsunterstützung im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Bei Beinbrech GmbH & Co. KG suchen wir einen Mitarbeiter, der als Vertriebsunterstützer im Backoffice tätig ist.SachbearbeitungAls Sachbearbeiter werden Sie Teil des Teams und unterstützen den Verkauf durch administrative Aufgaben.Bearbeiten von Rechnungen und DebitorenpostenKontrolle und Bearbeitung von VerkaufsbelegenDatenmanagement und Artikel- sowie...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland Obsthof Hochhaus Vollzeit

    **Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) - in Vollzeit** Der Obsthof Hochhaus ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, welches in der 6. Generation von Björn Hochhaus geführt wird. In seiner 158-jährigen Geschichte hat sich das Unternehmen als Produzent für Qualitätsobst aus Rheinhessen einen Namen gemacht und am Markt etabliert. Als ein...

  • Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) - Produktionsfirma für Videocontent

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland EPICWORKS Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Werkstudentin (m/w/d) mit Leidenschaft für das Videomarketing.Eine große Herausforderung in einem dynamischen Team wartet auf dich. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten als Backoffice-Mitarbeiter/in weiterzuentwickeln und ein attraktives Einkommen durch unsere Stundensätze zu...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil einer erfolgreichen Mannschaft und verstärken Sie unser Team im Bereich Garten - und Landschaftsbau an unserem Standort in Main in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) als: **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Vertrieb - Debitorenmanagement (Bearbeitung offener Posten,...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland NIEDERBERGER Rhein-Main GmbH & Co KG Vollzeit

    Die **NIEDERBERGER GRUPPE** sucht Sie! Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir bundesweit eine umfassende Betreuung von Gewerbeflächen. Unsere Leistungsschwerpunkte sind die Unterhaltsreinigung, jegliche Art von Sonderreinigung, der Hausmeisterservice sowie die Trinkwasserverprobung und DGUV V3-Prüfung. Für unseren...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Backoffice (M/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland ARCenergie GmbH Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Wir sind ARCenergie, eines der führenden Ingenieurbüros für Bauphysik in Deutschland. Wir planen Schallschutz, Wärmeschutz und Brandschutz für Neubauten und Sanierungen und decken so alle Bereiche der Bauphysik ab. Wir glauben daran, dass wir die Immobilien unserer Kunden klimafreundlicher und energieeffizienter gestalten und so jeden...

  • Mitarbeiter Büro

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Gies Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Mainz Wir bieten Ihnen ✓ einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, in einem solide aufgestellten Familienunternehmen mit flachen Hierachien und schnellen Entscheidungswegen sowie eine gründliche Einarbeitung erwartet Sie ✓ eine...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Mainz, 55131, Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Mainz, 55131, Mainz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Beinbrech steht für innovative und nachhaltige Konzepte im Bereich Holz und Baustoffe. Seit über 200 Jahren sind wir als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel erfolgreich. Mit ca. 320 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an 5 Standorten in Südwest-Deutschland steht Beinbrech für Leistungsstärke,...

  • Backoffice-mitarbeiter - Facility Management (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Du bist das Herzstück unseres Facility Managements! Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse. Von der Beschaffung bis zur Dokumentation hältst du alles im Blick und gewährleistest so eine optimale Funktionalität unserer Gebäude. ** Ihre Rolle**: Als Backoffice-Mitarbeiter/-in im Facility Management sind...

  • Backoffice-Vertriebsmitarbeiter/in für Holz und Baustoffe

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Als überregionales Familienunternehmen mit einem umfassenden Sortiment im Holz- und Baustoffhandel ist Beinbrech ein wichtiger Akteur in Südwestdeutschland.Mit ca. 320 Mitarbeitern an 5 Standorten stehen wir für Leistungsstärke, Kundenorientierung und professionellen Vertrieb.Beschäftigung:Wir suchen einen/eine Backoffice-Vertriebsmitarbeiter/in zum...

  • Backoffice-Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG' Vollzeit

    Unser Unternehmen, Beinbrech GmbH & Co. KG, ist ein überregionaler Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung im Bereich Holz und Baustoffe.Bereits seit über 200 Jahren sind wir erfolgreich auf dem Markt tätig und bieten ein umfassendes Sortiment an. Wir arbeiten mit einer Mannschaft von etwa 320 Mitarbeitern an fünf Standorten in Südwestdeutschland...

  • Kreditentscheider (W/m/d) Im Backoffice (Befristet

    vor 7 Monaten

    Mainz, Deutschland SWK Bank Vollzeit

    Wir suchen **Kreditentscheider (w/m/d) im Backoffice (befristet auf 1 Jahr) in Bingen**: **Unsere DNA ist digital - Deine auch?** **Hast Du Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft im digitalen Banking zu gestalten? Dann bist Du in unserem dynamischen Team genau richtig! Unsere Strukturen sind schlank, die Kommunikationswege kurz und wir gehen offen miteinander...

  • Assistant (M/w/d) Backoffice

    vor 7 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für...

  • Technischen Oder Kaufmännischen Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als **Krankheitsvertretung** für unsere Bauabteilung in **unserer...