Assistenz (W m d) Im Sekretariat Der Schulen
vor 2 Monaten
Jeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.**
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
Assistenz (w|m|d) im Sekretariat der Schulen
Berufsfachschulen der München Klinik
für 38,5 Std./Woche, Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
**Standort: München Klinik Akademie in Schwabing**
**Sie übernehmen folgende Aufgaben**:
- Koordination eines effizienten, kundenorientierten Sekretariatsmanagements in Abstimmung mit den Schulleitungen
- Termingerechte, eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung der Schulstatistiken und weiterer Statistiken
- Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrkräfte und Dozent*innen
- Bearbeitung administrativer schulrechtlicher Vorgaben (u.a. Lehrgenehmigungen, Dokumentenmanagement, Prüfungsprozesse, Archivierung)
- Stammdatenpflege und Datenverwaltung in unserem Schulverwaltungsprogramm
- Mitarbeit im Zeitmanagement für die Unterrichts
- und Praxisphasen der Auszubildenden
**Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV Kenntnisse in Office Anwenderprogrammen, Grundkenntnisse SAP und Medienaffinität
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Diskretion
- Gute kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Zielgerichtete und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Innovatives Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
**Darauf können Sie sich freuen**:
- **Flexibilität**:Durch unsere Regelungen für Mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
- **Ihr Einsatz zahlt sich aus**:Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
- **Vorsorge und Sicherheit**:Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
- **Entspannt ankommen**:Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
- **Durch Mitarbeiterangebote sparen**:Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
- **Und last but not least**:Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.
Die Tätigkeit wird je nach Qualifikation nach TVöD-K/VKA bewertet.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.02.2024.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.
Stellennr.: 38097
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Assistenz (W m d) Im Sekretariat Der Schulen
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland München Klinik gGmbH VollzeitJeden Tag für jedes Leben. **MACHEN KÖNNEN.** Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße....
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Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
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Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...
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Assistenz/ Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**: - Referenznummer 57441 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...
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Assistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern VollzeitDie Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...
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Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Mta-schule FÜr
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Klinikverbund Allgäu gGmbH VollzeitStandort Kempten Hauptgesellschaft Klinikverbund Allgäu gGmbH Antrittsdatum 01.06.2023 - Umfang Teilzeit Arbeitsbereich Personal der Ausbildungsstätten Befristung Befristet IHR VERANTWORTUNGSBEREICH - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung - IT-gestützte Schüler-und Lehrerdatenverwaltung -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Für unseren Kunden suchen wir zum...
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Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Ingenieurbüro Dr.-Ing. Koch Bauplanung GmbH VollzeitIngenieurbüro Dr.Ing. Koch Beethovenstraße 13 87435 Kempten **Sekretariat / Assistenz der** **Geschäftsleitung **(m/w/d)*** **im Ingenieurbüro für Bauplanung **Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und der leitenden Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination der Termine und Fristen -...
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Assistenz Buchhaltung/sekretariat
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Signode VollzeitWir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft - und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe. An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d). **Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**: - Erstellung von internen...
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23007 Assistenz Für das Sekretariat
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung VollzeitFür unseren Kunden, ein IT-Dienstleister in Nürnberg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz für das Sekretariat (m/w/d) Ref. Nr. 23007 40 Std./Woche Aufgaben - Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Bestellungsannahme u.v.m. - Vorbereitung der Kundenbesuche, Besprechungen und...
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Verwaltungskraft (M w d) Für das Sekretariat
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Schulwerk der Diözese Augsburg VollzeitVOM VORRANG DES MENSCHEN Das Schulwerk der Diözese Augsburg, kirchliche Stiftung des öffentlichen Rechts, sucht eine Verwaltungskraft (m|w|d) für das Sekretariat für die Fachakademie für Sozialpädagogik Maria Stern Nördlingen in Teilzeit für 8 Stunden in der Woche. **Beschäftigungsbeginn**: 01.09.2024 **Zu Ihren Aufgaben gehören**: -...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München VollzeitAm Lehrstuhl für Epidemiologie an der Fakultät für Sport - und Gesundheitswissenschaften der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer...
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Assistenz Für Die Schule
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Valentina Jimenez Vollzeit**Assistenz für die Schule (m/w/d), Teilzeit 25 Stunden pro Woche** Als Assistenz (m/w/d) sind Sie ein Schulbegleiter / Individualbegleiter von einem Kind mit Konzentrationsschwäche während des Unterrichtes. Haben wir Ihre Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto. Arbeitsort: an einer Mittelschule in...
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Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der...
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Sekretariat/assistenz 100% (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit**Am Lehrstuhl für Terrestrische Ökologie der Technischen Universität München ist eine Stelle als Sekretariat/Assistenz (w/m/d) zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Stunden pro Woche (Vollzeit). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz wichtige Aufgaben in der...
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Assistenz / Sekretariat (W/m/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Assistenz Für Internationales Sekretariat
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2023042 Assistenz für internationales Sekretariat (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung - Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr kollegialer Arbeitsatmosphäre - Attraktive Vergütung von 40.000€-67.000€ inklusive Erstattung der...
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Sekretariat Der Pflegedirektion
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitDas LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. An den beiden...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...