Office Assistant

vor 5 Monaten


Kaiserslautern, Deutschland Adient Aerospace, LLC Vollzeit

Im Bereich **Management & Administration **der Adient Aerospace Seating GmbH suchen wir für den Standort Kaiserslautern **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine persönlich und fachlich überzeugende

**Teamassistenz Empfang & Office Management als Office Assistant (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Als Office Assistant (m/w/d) bist du das Gesicht des Standortes - dein Arbeitsplatz befindet sich am Empfang und für unseren Besuch, ob Kunde, Lieferant oder internationale Teamkollegen, bist du die erste Kontaktperson
- Du übernimmst teamübergreifende Assistenz-, Reporting und Unterstützungsaufgaben bspw. im Rahmen von Audits für unser Management und berichtest direkt an den General Manager des Standortes
- Du organisierst Veranstaltungen sowie internationale Dienstreisen für unser Management und bist als Mitglied des Employee Committees fester Teil im Organisationsteam von Mitarbeiterevents
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und die Schaltzentrale des Standortes, wenn es um das Postwesen, die Zutrittsteuerung am Empfang, Telefonanrufe und generelle Korrespondenzen am Standort geht
- Du unterstützt den Standort im Rahmen von Kunden
- oder Lieferantenbesuchen, beispielsweise bei der Terminplanung und -bewirtung, der Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume oder der Betreuung des Besuchs
- Und weitere spannende Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich bei uns

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), abgeschlossen und verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit internen sowie externen Besuchern und Geschäftskunden
- Auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit Überzeugungskraft, dem Blick fürs Detail und vergleichbarer Berufserfahrung bist du herzlich willkommen
- Du arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert und die Büroorganisation fällt dir leicht
- Du hast eine offene, freundliche Persönlichkeit und trittst im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf
- Du bist ein Kommunikationschampion und hast Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu organisieren
- Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Eigeninitiative und hast schon jetzt Ideen, wie sich dein Office einladend und effizient gestalten lässt
- Mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint etc.) bist du bestens vertraut
- Du verfügst über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Das bieten wir dir**:

- Bei uns erwarten dich interessante berufliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Freu dich auf Freiraum für deine eigenen Ideen sowie die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Wir bieten dir 30 Tage Urlaub sowie tarifliche Sonderzahlungen, eine Bezahlung nach Metall-Tarif und ein Programm zur betrieblichen Altersvorsorge
- Dich erwartet darüber hinaus eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Unsere Vielfältigkeit macht uns stark Adient Aerospace ist von den Grundsätzen der Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz überzeugt. Aus diesem Grund werden eingehende Bewerbungen anhand der fachlichen Qualifikation und dem Fit zu unseren Unternehmenswerten, unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung oder Alter ausgewählt.


  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Job Title: Management AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Management Assistant to join our team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Maintenance Activity Europe (MAK) Director/Deputy Director.Key Responsibilities:Provide a variety of administrative and timely support services for the MAK...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Material Management AssistantU.S. Army Europe and Africa is seeking a highly skilled Material Management Assistant to join our team. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for receiving and processing a variety of medical, dental, and veterinary items, as well as supporting documentation from prime vendors, depots, and local...

  • Dental Assistant

    vor 4 Wochen


    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Dental Assistant Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Dental Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Dental Assistant, you will play a vital role in providing high-quality patient care and supporting our dental team in delivering exceptional services.Key Responsibilities:Performs a wide range of reversible...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland Ladgov Corporation Vollzeit

    **Job Title**: Relocation Readiness Assistant **Location**: Kaiserslautern, Germany (K-Town) **Travel**: N/A **Duties**: - Attend, participate in meetings and conferences - Research and provide country specific information and briefings - Prepare training handouts and materials for community, assist in setting up briefing room - Perform training classes...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced accounting assistant to join our team at E-Lyte Innovations GmbH. As an accounting assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, including accounts receivable and payable, reconciliation of Excel tables, and master data maintenance in SAP.Key ResponsibilitiesProcess...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland Centerra Vollzeit

    **Position Summary** As part of Centerra GmbH's expansion plans, we are seeking an individual with a high level of confidence and motivation to administratively support the operations team and assist with accounting related tasks. **Responsibilities** - Provide administrative support to a department and/or Manager - Duties include general clerical,...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced accounting assistant to join our team at E-Lyte Innovations GmbH. As an assistant to the management, you will be responsible for supporting the management team in the organization and coordination of tasks and appointments. Your primary focus will be on increasing efficiency and productivity in the company by...

  • Dental Assistant

    vor 1 Woche


    Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Job PurposeSupporting a dentist in clinical procedures is a critical role in maintaining the health and well-being of patients. As a dental assistant, you will work closely with the dentist to ensure the smooth execution of procedures, from preparing patients for treatment to assisting with restorations and preventative care.Main ResponsibilitiesPrepare...


  • Kaiserslautern, Deutschland Adient Aerospace, LLC Vollzeit

    Would you like to take a look behind the scenes of Finance during your studies and contribute your ideas and knowledge directly? Then you've come to the right place. We are a dynamic company in the aviation industry and are currently looking for support for the following position: **Student Assistant Finance / Controlling (M/F/d)** **That’s what the job...

  • Student Assistant

    vor 5 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland Adient Aerospace, LLC Vollzeit

    Would you like to take a look behind the scenes of production and office management during your studies and contribute your ideas and knowledge directly? Then you've come to the right place. We are a dynamic company in the aviation industry and are currently looking for support for the following position: **Student Assistant Operations (M/F/d)** **Your...

  • Support Assistant

    vor 5 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland US Defense Media Activity Vollzeit

    **Duties**: - The purpose of this position is to perform a variety of tactical and clerical work in support of the work of the organization. The incumbent distributes publications across designated locations, maintains distribution plans and records. - The incumbent trains contractors on routes, performs preventive maintenance on vending machines, conducts...

  • Support Assistant

    vor 6 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland US Defense Media Activity Vollzeit

    **Duties**: - The purpose of this position is to perform a variety of tactical and clerical work in support of the work of the organization. The incumbent distributes publications across designated locations, maintains distribution plans and records. - The incumbent trains contractors on routes, performs preventive maintenance on vending machines, conducts...

  • Research Assistant

    vor 6 Monaten


    Kaiserslautern, Deutschland Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau Vollzeit

    **Research Assistant** PhD 3J / PostDoc 2J At the Laboratory of Lightwave Metrology you will join a dynamic, multi-disciplinary team, developing MIR-FRS technology toward the fundamental sensitivity and specificity limits, and seeking to extend this technology toward super-resolution, spatially-resolved, chemically-specific characterization of living cells...


  • Kaiserslautern, Deutschland U.S. Army Medical Command Vollzeit

    **Duties**: - Perform wellness appointments on a population of privately-owned animals and advise owners on proper immunizations and disease prevention. - Examine animals, treat diseases and injuries, conduct surgeries. Perform administrative duties such as maintaining legal medical health records. - Collect body tissue, feces, blood, urine, and other body...


  • Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at E-Lyte Innovations GmbH. As an Assistant to the Management, you will play a crucial role in supporting the management in the organization and coordination of tasks and appointments.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...


  • Kaiserslautern, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Kaiserslautern, Deutschland Sol in one GmbH Vollzeit

    Deine Aufgabe ist die Pflege, Überwachung und Kontrolle von An- und Abwesenheitszeiten der gewerblichen Mitarbeitenden✓ Du unterstützt das Site-Team im Bewerbermanagementprozess, Pre- und Onboarding - Prozess✓ Du bist Ansprechpartner für unsere internen und externen Fort- und Weiterbildungsangebote und planst die Schulungen sowie...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    kaiserslautern, Deutschland Sol in one GmbH Vollzeit

    Deine Aufgabe ist die Pflege, Überwachung und Kontrolle von An- und Abwesenheitszeiten der gewerblichen Mitarbeitenden ✓ Du unterstützt das Site-Team im Bewerbermanagementprozess, Pre- und Onboarding - Prozess ✓ Du bist Ansprechpartner für unsere internen und externen Fort- und Weiterbildungsangebote und planst die Schulungen sowie...


  • Kaiserslautern, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives payment and provides change for service fees. Accurately maintains change funds. Maintains all automation requirements associated with special events. Updates customer files with new information. - Verifies all customer data transactions for accuracy. Provides guidance to questions regarding changes/updates of assigned...


  • Kaiserslautern, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives payment and provides change for service fees. Accurately maintains change funds. Maintains all automation requirements associated with special events. Updates customer files with new information. - Verifies all customer data transactions for accuracy. Provides guidance to questions regarding changes/updates of assigned...