Project Assistant

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland Pharmaplan GmbH Vollzeit

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission

**Project Assistant (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie sind Organisationstalent, haben Interesse am Projektgeschäft im pharmazeutischen Anlagenbau und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt.

Zudem halten Sie gerne Ihren Kollegen den Rücken frei. Sie suchen nach einem Team mit starkem Teamgeist, wertschätzendem Umgang und familiärem Spirit.
Dann kommen Sie als Projektassistenz in unseren Bereich Project Management und unterstützen bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Unterstützung unserer Projektleiter in allen organisatorischen Themen
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen
- Stammdatenpflege in unserem Projektmanagement System
- Projektdokumentation inklusive Ablage
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Projektreports und -abrechnungen
- Aktualisieren von Kostenübersichten für Projekte
- Dokumentenmanagement projektspezifisch aufsetzen und verwalten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und PowerPoint, IT-Affinität wünschenswert
- Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpart-nern, sowie freundliches und offenes Auftreten
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist

**Unser Angebot**:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

**Kontakt***:
Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0049 (0)6172 8502515.

**Bewerbung***:
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.


  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Met T&S Vollzeit

    **Project Assistant**: **Date**: - 11/11/2024 **Place of work**: - Hamburg **Job Title**: Field Secretary, SEK **Reference**: PIR 138200060 **Job Location**: Hamburg, Germany **Job type/Contract**: 1/01/2025 to 31/3/2027 **Salary range**: Competitive salary package with benefits **Job summary/Role description** The Project Assistant reports to the...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: Join Kühne Logistics University's Career Services & Employer Relations team to enhance our student-oriented services and foster employer engagement. As part of our dynamic team, you'll contribute to our integrated career skills course, preparing our intercultural student community for internships and entry into business and industry....


  • Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    The unit bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. Our focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival...


  • Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Are you a proactive and organized professional with a passion for supporting executive functions? Join our team as an Assistant to the Global Head of Project Logistics, where you’ll play a critical role in coordinating activities, managing communications, and driving impactful events across the globe. ** Your Role**: As the Assistant to the Global Head of...


  • Hamburg, Deutschland Carnival Maritime GmbH Vollzeit

    The unit bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. Our focus is on enhancing and facilitating effective communication and efficient processes between ship and shore. With the aspiration of achieving net carbon-neutral ship operations by 2050, Carnival...


  • Hamburg, Deutschland Episode Hamburg Vollzeit

    **For our store in Hamburg we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to be...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Encavis AG Vollzeit

    Willkommen in der Welt von Encavis! Bei uns dreht sich alles um die Kraft der Sonne, des Windes und der mehr als 200 Menschen, die gemeinsam das Energiesystem der Zukunft mitgestalten. Was wir genau tun? Wir machen erneuerbare Energien wirtschaftlich. Unser Kerngeschäft ist der Erwerb und Betrieb von Solar- und Windparks in ganz Europa. Schon heute sind wir...


  • Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: We are looking for a Student Assistant for our Hull, Machinery and TOCA team. You will be included in the process of vessles' transfer between classes. Your main tasks will include: - Support of the document control team and project managers in the area of document handling - Checking for completeness - Input in DMS...


  • Hamburg, Deutschland Mindcurv Vollzeit

    Wir sind Experten für Data Analytics und Intelligent Cloud Solutions und begleiten die digitale Transformation unserer Kunden. Next Generation Business Intelligence: Unter Einsatz von Big Data Plattformen, Cloud-Technologien, Künstlicher Intelligenz und Machine Learning realisieren wir Lösungen zur intelligenten und automatisierten Auswertung größter...


  • Hamburg, Deutschland United Nations Vollzeit

    The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat) is the lead United Nations agency for cities and human settlements. The agency is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities with the goal of providing adequate shelter for all and sustainable development. The main documents outlining the...


  • Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client is looking for a Partner/Legal/Team Assistant (or qualified Rechtanwaltsfachangestellte) in Hamburg.The tasks:Organise and prepare appointments, coordinate tasks, manage the inboxPlan and organise travel, handle expensesDraft and format correspondence, presentationsProfessional client support, accurate deadline tracking, record keepingPrepare legal...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Obton Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) - Assistant Renewable Energy Asset Management** Are you pursuing your Bachelor’s or Master’s degree and eager to make an impact in the renewable energy sector? Do you thrive in a dynamic, international environment and enjoy taking on new challenges? If so, join Obton Germany as a Student Assistant (Werkstudent) and help shape the...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland C.P. Company Vollzeit

    For our new Store in Hamburg, we are looking for an enthusiastic Sales assistant that has a customer-orientated mentality. Do you have a passion for menswear clothing? Do you find yourself constantly looking at the latest fashion trends? Come and work for C.P. Company as a Sales Assistant where you will have the opportunity to be part of the opening team of...


  • Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    **About us**: We are the independent expert in assurance and risk management. Driven by our purpose, to safeguard life, property, and the environment, we empower our customers and their stakeholders with facts and reliable insights so that critical decisions can be made with confidence. As a trusted voice for many of the world’s most successful...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    Administrative Assistant - Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers....

  • Accounting Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland AUTAMAROCCHI SPA Vollzeit

    We are looking for an **ACCOUNTING ASSISTANT** in full-time for our new German branch, Autamarocchi Intermodal GmbH in Hamburg. Your profile: - at least 2 years of work experience as administrative assistant, preferably in the world of transport or logistics - accounting skills and be able to relate to the external accounting consultant - responsible for...

  • Student Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University gGmbH Vollzeit

    **We are seeking for**: We are seeking a motivated and detail-oriented student assistant to contribute to our research project focused on humanitarian operations. This short-term role involves critical data collection and analysis to support ongoing research efforts. This is a part-time position for 2 weeks in September / October. **Your...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

    Are you enthusiastic about running the wheels to ensure the processes are smooth? Do you feel like taking care of the details is your cup of tea? Do you want to contribute to the development of effective software solutions to the energy transition? Join us at suena as **Executive** Assistant (F/M/X) in our Hamburg office (hybrid mode)** and support us in...

  • Working Student

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Cushman & Wakefield Vollzeit

    **Job Title** Working Student - Project & Development Services **Job Description Summary** Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is one of the leading global property service providers and offers companies and investors services relating to their property needs. The PDS division of Cushman & Wakefield Company works in the fields of project management / project...

  • Student Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Student Assistant** Your new job includes - As a working student (M/F/d) in the Advertising & Promotion team you will support the department in the planning, acquisition, negotiation and coordination of advertising measures - Creation of briefings for the system-based recording and billing of advertising...