Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf die Neuvermietung von Ladenlokalen in den jeweiligen 1A-Lagen, bzw. den Verkauf von einzelhandelsgenutzten Immobilien.

Ab sofort suchen wir in Vollzeit Unterstützung im Bereich

**Sekretariat / Teamassistenz / Backoffice (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Erstellung von Exposés und Mietverträgen, Aktenablage, wechselnde Empfangstätigkeit
- Internetrecherche
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung Postausgang
- Empfang von Kunden und Gästen
- Terminkoordination
- Datenpflege unserer Akquise
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann; Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement)
- hohe Einsatzbereitschaft, Team
- sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- freundliches, souveränes und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein attraktives Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- selbstständiges Arbeiten
- Freiräume für Gestaltungsmöglichkeiten
- ein Arbeitsumfeld in einem motivierten und erfahrenem Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- kostenfreie, überwachte Mitarbeiterparkplätze
- einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen historischen Gebäude

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins.

Eugen Lehmkühler GmbH
Stephan Lahme
Schloss Baldeney
Freiherr-vom-Stein-Straße 386a
D-45133 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...


  • Essen, Deutschland marketer UX GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer unterstützenden Hand, die unserem Backoffice den Rücken freihält. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen. Als gründergeführtes Unternehmen ist...


  • Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...

  • Teamassistenz backoffice

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Spacies GmbH Vollzeit

    Wir möchten hoch hinaus mit dir! Mit unserem Start-Up Spacies planen wir demnächst die Weltherrschaft im Frühstückssegment zu erobern. Hast du als Kind früher auch Cereals geliebt? Spacies wurde gegründet, um Kindheitsträume mit Healthy Lifestyle zu verbinden. Wir bieten unseren Kunden eine gesündere, zuckerfreie Alternative zu herkömmlichen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Essen, Deutschland VMD Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Die VMD-PRINAS GmbH ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe und Spezialmakler für Risiko- und Versicherungsthemen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite Konzerne und Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Großanlagengeschäfts. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit...


  • Essen, Deutschland Lieske & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Vertrauen & Eigenverantwortung - Qualitätsmanagement - Geregelte Prozesse (Procheck) - Individuelles Onbaording (Buddymodell) - Geregelte Urlaubsvertretung - Flexible Arbeitszeitmodelle - Verständnis & Flexibilität - Homeoffice-Möglichkeit - Sehr digital (DATEV & Schnittstellenlösungen) - Überdurchschnittliches Gehalt - 30...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...


  • Essen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...


  • Essen, Deutschland LYNR Immobilienwerte GmbH Vollzeit

    **LYNR Immobilienwerte** Loyalität. Vertrauen ist der Anfang von allem. Wer kein Vertrauen entwickelt, der wird sich auch nicht trauen. Für LYNR Immobilienwerte gehört ein gegenseitiges Vertrauen zum wichtigsten Bestandteil einer gemeinsamen und erfolgreichen Zukunft. Und aus Vertrauen entwickelt sich Loyalität. Nicht an einem Tag. Aber Tag für...


  • Essen, Deutschland SAPERED GmbH Vollzeit

    Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Homeoffice teilweise möglich Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Monaten


    Essen, Deutschland SAPERED GmbH Vollzeit

    Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Homeoffice teilweise möglich Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Xtend Services GmbH Vollzeit

    **Über uns**:World of Xtend! Herzlich willkommen bei der Xtend Unternehmensgruppe. Vielfalt ist unser Credo! Xtend ist ein mittelständisches Unternehmen und seit 30 Jahren inhabergeführt. „Wir bieten den Kunden unserer Auftraggeber ein erstklassiges Serviceerlebnis“. **Auf Wunsch kannst du auch Remote arbeiten!** **Was bieten wir Dir?** - **eine...


  • Essen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen - Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits - Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt - Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote - E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel - Tolle...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...


  • Essen, Deutschland DeltaValue GmbH Vollzeit

    Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, Aktien, Options - & Futurehandel. Jährlich begleiten wir hunderte Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf diesem Weg und sind...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Koschany + Zimmer Projektentwicklung GmbH KZP Vollzeit

    Als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit** unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgabenbereichen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Projektkoordination. **Ihre Tätigkeiten**: - **Administrative Tätigkeiten**: Korrespondenz, Terminverwaltung, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung...

  • Teamassistenz Expansion

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken - Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien / Expansion - Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien - Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.) -...