Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)
vor 3 Monaten
**Das bieten wir**:
- Vertrauen & Eigenverantwortung
- Qualitätsmanagement
- Geregelte Prozesse (Procheck)
- Individuelles Onbaording (Buddymodell)
- Geregelte Urlaubsvertretung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Verständnis & Flexibilität
- Homeoffice-Möglichkeit
- Sehr digital (DATEV & Schnittstellenlösungen)
- Überdurchschnittliches Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Rosenmontag frei
- Individuelle NEO-Leistungen
- Top-Lage
- Modernste Ausstattung
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- 2-3er Büros
- Teamevents
- Individuelle Mitarbeiterförderung
- Ein Muss: Getränke & Obst kostenlos
- Moderne Führung
**Ihre Aufgaben**:
- Freundliches und zuverlässiges Auftreten als „Gesicht der Kanzlei“
- Ansprechpartner (inkl. Telefonate) für KollegInnen und MandantInnen
- Empfang & Bewirtung von MandantInnen
- Vorbereitung eingehender Dokumente (z.B. Scanarbeiten)
- Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Prozesskoordination
- Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
- Controlling und Arbeitsorganisation
- Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen
- Backoffice-Tätigkeiten
**Ihr Profil**:
- **Teamplayer**:
- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- **Organisationstalent** und Spaß an der Unterstützung unseres Kanzleiteams in unterschiedlichen Prozessen
- Einschlägige Berufserfahrung; vielleicht sogar in einem Kanzleialltag und der -organisation
- Gespür für Handlungsnotwendigkeiten und Probleme
- **Kommunikative Stärke** und Durchsetzungskraft
- Fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Computer im Allgemeinen; ggfs. sogar Datev/DMS-Kenntnisse
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Teamsekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Assistenzkraft (m/w/d), Kanzleiassistenz (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Aus der 1966 gegründeten Einzelkanzlei von Herrn Aribert Lieske ist unsere heutige Sozietät gewachsen. Nach der langjährigen Führung durch Thomas Sander und Ludger Adams gestalten wir die Zukunft mit David Vossen, Daniel Bender und Marc Geisler. Heute arbeiten wir in einem Team von neun Steuerberaterinnen und Steuerberatern und über 40 qualifizierten Fachkräften zusammen in unserer modernen Kanzlei in Düsseldorf.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH VollzeitWir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...
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Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH VollzeitWir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...
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Essen, Deutschland MedicalContact AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) für Vertrieb und Service CenterUnterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind teamübergreifend im Einsatz und erhalten dadurch Einblicke in unsere Fachbereiche. Ihr Einsatzschwerpunkt wird dabei unser Vertriebsteam sein. Die Position als Teamassistenz (m/w/d) ist ab sofort in Teilzeit für 20...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für PersönlichkeitenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für PersönlichkeitenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und...
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Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von...
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Teamassistenz im Bereich Immobilienrecht
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH - StellenbeschreibungBei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH schätzen wir die Synergien, die aus der Zusammenarbeit von Fachleuten entstehen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchte.Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir eine...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Unique Personalservice Medicum VollzeitStellenbeschreibungDer Zeitpunkt für die Verstärkung des Teams in Essen könnte nicht perfekter sein. Wir suchen Sie für die Position als Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistung.Wir gehören zu einer der modernsten Personaldienstleister deutschlandweit und dabei setzen wir vor allem auf digitale Personalbeschaffungsstrategien – mit...
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitProjektunterstützung als Teamassistenz (m/w/d)Sie möchten Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent einsetzen und Projekte mitgestalten?Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Freude an der Zusammenarbeit?Dann unterstützen Sie unseren Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als Teamassistenz (m/w/d).Wir bietenUnbefristeter...
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Teamassistenz (m/w/d) - Projektunterstützung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitProjektunterstützung als Teamassistenz (m/w/d)Sie möchten Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent einsetzen und Projekte mitgestalten?Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Freude an der Zusammenarbeit?Dann unterstützen Sie unseren Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als Teamassistenz (m/w/d).Wir bietenUnbefristeter...
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Teamassistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitStellenbeschreibung bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHBei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH setzen wir auf die Stärken unserer Mitarbeiter und deren individuelle Fähigkeiten. Wir glauben, dass der Schlüssel zu großem Erfolg in der harmonischen Zusammenarbeit im Team liegt. Wenn Sie Ihre Talente in einem unterstützenden Umfeld einbringen...
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Teamassistenz Finanzen
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Conexon GmbH VollzeitWir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...
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Essen, Deutschland RGE Servicegesellschaft Essen mbH VollzeitDie RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. 900 Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von...
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Teamassistenz, Sekretärin
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Luther Vollzeit**Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitInternationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitInternationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...