Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)
vor 5 Monaten
**Das bieten wir**:
- Vertrauen & Eigenverantwortung
- Qualitätsmanagement
- Geregelte Prozesse (Procheck)
- Individuelles Onbaording (Buddymodell)
- Geregelte Urlaubsvertretung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Verständnis & Flexibilität
- Homeoffice-Möglichkeit
- Sehr digital (DATEV & Schnittstellenlösungen)
- Überdurchschnittliches Gehalt
- 30 Urlaubstage
- Rosenmontag frei
- Individuelle NEO-Leistungen
- Top-Lage
- Modernste Ausstattung
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- 2-3er Büros
- Teamevents
- Individuelle Mitarbeiterförderung
- Ein Muss: Getränke & Obst kostenlos
- Moderne Führung
**Ihre Aufgaben**:
- Freundliches und zuverlässiges Auftreten als „Gesicht der Kanzlei“
- Ansprechpartner (inkl. Telefonate) für KollegInnen und MandantInnen
- Empfang & Bewirtung von MandantInnen
- Vorbereitung eingehender Dokumente (z.B. Scanarbeiten)
- Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Prozesskoordination
- Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
- Controlling und Arbeitsorganisation
- Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen
- Backoffice-Tätigkeiten
**Ihr Profil**:
- **Teamplayer**:
- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- **Organisationstalent** und Spaß an der Unterstützung unseres Kanzleiteams in unterschiedlichen Prozessen
- Einschlägige Berufserfahrung; vielleicht sogar in einem Kanzleialltag und der -organisation
- Gespür für Handlungsnotwendigkeiten und Probleme
- **Kommunikative Stärke** und Durchsetzungskraft
- Fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Computer im Allgemeinen; ggfs. sogar Datev/DMS-Kenntnisse
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Teamsekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Assistenzkraft (m/w/d), Kanzleiassistenz (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Aus der 1966 gegründeten Einzelkanzlei von Herrn Aribert Lieske ist unsere heutige Sozietät gewachsen. Nach der langjährigen Führung durch Thomas Sander und Ludger Adams gestalten wir die Zukunft mit David Vossen, Daniel Bender und Marc Geisler. Heute arbeiten wir in einem Team von neun Steuerberaterinnen und Steuerberatern und über 40 qualifizierten Fachkräften zusammen in unserer modernen Kanzlei in Düsseldorf.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH VollzeitWir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...
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Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH VollzeitWir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...
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Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für PersönlichkeitenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und verschiedene Aufgaben wie Terminkoordination, Kundenberatung und Rechnungserstellung übernehmen.Ihre Aufgaben als...
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Kaufmännische Unterstützung als Teamassistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - Ihre Chance auf ErfolgWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein mittelständisches Industrieunternehmen in Essen. Als wichtiger Teil des Teams werden Sie die unterschiedlichen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung unterstützen und dabei Ihre kaufmännischen Fähigkeiten...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...
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Teamassistenz Finanzen
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Conexon GmbH VollzeitWir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...
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Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Teamassistenz Im Produktmanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland ifm-Unternehmensgruppe VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‑Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche. An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als Teamassistenz im Produktmanagement (m/w/d) Kennziffer: 2022-2274 Ihre Aufgabe Sie unterstützen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Erfassung und Buchung von Reisekosten Eingabe der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Essen, Deutschland VMD VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Die VMD-PRINAS GmbH ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe und Spezialmakler für Risiko- und Versicherungsthemen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite Konzerne und Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Großanlagengeschäfts. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitMitgestaltung von Projekten und TeamunterstützungSie möchten Projekte mitgestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen?Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation?Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als Teamassistenz (m/w/d).Wir bietenUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit...
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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d) in
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH VollzeitÜber uns Fichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser - und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen...
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Teamassistenz (M/w/d) Eventmanagement
vor 5 Monaten
Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Eventbereich. Die Position umfasst 38h pro Woche und kann zu 60% remote dargestellt werden. Einsatzzeitraum ist aktuell auf 3 Monate festgelegt, mit Verlängerungsoption. Aufgaben - Bearbeitung / Erstellung von Bestellanforderungen in SAP - Nachvollziehung...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Bearbeitung des Posteingangs und der Übernahme von Schreibarbeiten.Sie wickeln die allgemeine schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz ab und koordinieren Terminabsprachen.Die Verwaltung der Ablage und die Archivierung sowie...