Teamassistenz backoffice

vor 4 Monaten


Essen, Deutschland Spacies GmbH Vollzeit

Wir möchten hoch hinaus mit dir

Mit unserem Start-Up Spacies planen wir demnächst die Weltherrschaft im Frühstückssegment zu erobern.

Hast du als Kind früher auch Cereals geliebt?

Spacies wurde gegründet, um Kindheitsträume mit Healthy Lifestyle zu verbinden. Wir bieten unseren Kunden eine gesündere, zuckerfreie Alternative zu herkömmlichen Frühstückscerealien, mit weniger Kohlenhydraten und einem hohen Proteinanteil - ohne Kompromisse bei Vielfalt und Geschmack zu machen.

Wir legen großen Wert auf lockeren Umgang, Offenheit und Spaß bei der Arbeit. Und wenn sich das für dich nur wie eine Standard-Klausel anhört, komm gerne mal unverbindlich auf ein Kalt
- oder Heißgetränk deiner Wahl vorbei.

Um Spacies ganz groß zu machen, brauchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d).

Aufgaben

DEINE MISSION
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung der Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Erfahrung in der Verwaltung von Terminen und Büroadministration
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Arbeiten auf Augenhöhe im kleinen, jungen Startup
- 100% Startup-Kultur: kurze Entscheidungswege, lockere Stimmung und offenes Denken
- Wachse an anspruchsvollen & eigenverantworteten Projekten und entfalte dich durch die individuelle Förderung deiner persönlichen Entwicklung
- Sei Teil der spannenden Wachstumsphase eines jungen Startups und bring uns mit deinen Ideen nach ganz oben
- Teamevents, Workations & andere Get-Togethers
- Cooles Büro mit großer Küche, kostenlosem Obst, Kaffee & Feierabend-Bierchen
- Vertrauensarbeitszeit & flexibles Homeoffice
- Hochwertige IT-Ausstattung mit eigenem MacBook
- Faires Gehalts gibt’s natürlich auch

Komm zu Spacies und werde Teil unseres Teams Unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung und hilf uns, den Cerealienmarkt zu revolutionieren. Bewirb dich jetzt



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