Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Monaten
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Kein Gehalt angegeben
Homeoffice teilweise möglich
Du bist die Person, die den Überblick behält und für eine reibungslose Organisation sorgt? Bei SAPERED schätzen wir deine Fähigkeiten und suchen nach einer Teamassistenz, die unser Team unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst. Auch vor administrativen sowie Finanzaufgaben wie Buchhaltung, Controlling und Reportings schreckst du nicht zurück. Darüber hinaus unterstützt du uns tatkräftig beim Recruiting im Bereich Human Resources, um noch mehr Leute von SAPERED zu begeistern.
Zu deinen Aufgaben gehört
Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
Organisation von Reisen, Verwaltung und Pflege Reiseabrechnungen der Teams
Koordination von Besprechungen und Kundentermine
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken der Kunden sowie Lieferanten
Du organisierst und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen
Beschaffung von Büromaterialien und Werbemitteln
Übernahmen von Aufgaben im Finanzwesen (Buchhaltung, Controlling, Reports etc.)
Unterstützung beim Recruiting im sowie im Bereich Human Resources
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Administration & Verwaltung
Controlling
Rechnungswesen & Buchhaltung
Human Resources / Personalwesen
Was bieten wir dir?
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich
attraktives Festgehalt/Festanstellung
Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit an bis zu drei Tagen aus dem Home-Office zu arbeiten
27 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien + Zusatztage durch Vertrauensurlaub
Überstunden sind nicht die Regel - sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Freizeitausgleich)
Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig - siehst Du auch so? Top Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 2-3 coole Firmenevents pro Jahr
Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
Dir den Hintern platt sitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard
- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
Du willst Effizienz? Kannst Du haben Wir arbeiten mit bis zuBildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. persönliche Sachbezugskarte)
Du willst Vielfalt? Kriegst Du Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte in unterschiedlichen B2B Bereichen
**Wissen ist Macht - gemeinsam reißen wir die Macht an uns**: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin)
Bezahlte Weiterbildung
Bonussystem
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau oder als Verwaltungsfachmann/-frau.
Idealerweise hast du bereits ca. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz | Sekretariat oder ähnliches
Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
Du arbeitest serviceorientiert und hast die Anforderungen des Teams immer im Blick
Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und bringst eine hohe Lernbereitschaft mit.
Problemstellungen gehst Du strukturiert, kreativ und lösungsorientiert an.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägter Anspruch an die eigene Arbeit runden dein Profil ab.
Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Gute Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung
MindestensJahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Präzise Arbeitsweise
Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Qualitätsbewusstsein
Problemlösungskompetenz
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Zeitmanagement
Kaufmännische Ausbildung
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...
-
Teamassistenz Finanzen
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland Conexon GmbH VollzeitWir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...
-
Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57319 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...
-
Teamassistenz (M/w/d) Insolvenz - Direktvermittlung
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
-
Teamassistenz (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Argo Aviation GmbH gehört zur Argo Group GmbH und ist ein Personaldienstleiter mit verschiedenen Spezialisierungen. Mit unseren Units Argo Aviation, Argo Defense, Argo IT-Solutions und Argo Professional verstärken wir, durch leidenschaftliches, menschenbezogenes Recruiting, viele Kunden und haben tiefen Einblick in...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Treureal GmbH VollzeitEssen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Tag
Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Vollzeit oder Teilzeit**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 561N-23-1072 - Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie die gute Seele des gesamten Teams. Sie unterstützen die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das: - Koordination von Terminen inkl. Kalenderverwaltung -...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Essen, Deutschland VMD VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Die VMD-PRINAS GmbH ist ein Unternehmen der Ecclesia Gruppe und Spezialmakler für Risiko- und Versicherungsthemen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite Konzerne und Unternehmen mit dem Schwerpunkt des Großanlagengeschäfts. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit...
-
Teamassistenz Vertrieb
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland conexon GmbH VollzeitWir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) senior** **Wir bieten**: - leistungsgerechte Vergütung - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben - flexible Arbeitszeitgestaltung - die Möglichkeit sowohl im Office, als auch im...
-
Teamassistenz (M/w/d) Eventmanagement
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitFür unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Eventbereich. Die Position umfasst 38h pro Woche und kann zu 60% remote dargestellt werden. Einsatzzeitraum ist aktuell auf 3 Monate festgelegt, mit Verlängerungsoption. Aufgaben - Bearbeitung / Erstellung von Bestellanforderungen in SAP - Nachvollziehung...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland EAC Unternehmensberatung GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs, Terminkoordination, Telefonmanagement, Nachbestellungen - Allgemeine...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Essen, Deutschland eac Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in **Vollzeit**. Ihre Aufgaben: - Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Office Management, insbesondere: - Korrespondenz und Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Terminkoordination - Telefonmanagement - Nachbestellungen -...
-
Teamassistenz (W/m/d)
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d). **Ihre Aufgabe** - Sie übernehmen Aufgaben...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...
-
Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit**Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1339 - Als Teamassistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) unterstützen Sie die Niederlassung Essen im kaufmännischen Innendienst. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen...
-
Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland NRW Sotheby's International Realty VollzeitVerstärken Sie unser Sotheby's International Realty-Team im Bereich Wohnimmobilien als: **Teamassistenz (m/w/d) in Essen** Was wir von Ihnen erwarten: - Erfahrung in der Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Gerne lokale Kenntnisse der Region - Sie sind kommunikativ und bieten ein sicheres, authentisches Auftreten -...