Junior Executive Assistant Finance
vor 2 Wochen
**Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**:
Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die Chance, in eine vielfältige, verantwortungsvolle Funktion hineinzuwachsen als **Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d).**
- BWL / VWL Strategie Kundenbetreuung Organisation Auftragsbearbeitung Immobilienmanagement Finance Controlling Reporting Supporting Recht Prozesssteuerung MS Office / G Suite
- Vollzeit, unbefristet
Standort Aachen
Business Management
52068 Aachen
**Das ist für dich drin**:
**Starte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management in der Steuerung wichtiger Unternehmensprojekte und Expansionsstrategien.**
**Dein neuer Job**:
- Assistiere dem Inhaber und CEO im Daily Business, in operativen, strategischen sowie in rechtlichen Themen rund um die Entwicklung unseres Unternehmens, unserer Software-Produkte etc.
Unterstütze die Aktivitäten der Geschäftsführung in vielfältiger Weise: von der allgemeinen Organisation und dem Immobilienmanagement bis zum Controlling der Kostenstellen in der Buchhaltung oder im Beschwerdemanagement
Kommuniziere direkt mit unseren Kunden und koordiniere Fachabteilungen oder Dienstleister
Erfasse unsere Resultate und Kennzahlen in präzisen Reportings
Bringe deine Ideen ein, um unsere Prozesse weiter zu optimieren
- **Dein Profil**:
- Ein BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste berufliche Erfahrungen sind eine gute Grundlage für diese Position
Mit deinem Sinn für Zahlen und Fakten sowie deren betriebswirtschaftlichen Wirkung verhandelst du im Sinne des CEO mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Menschen vertrauen dir aufgrund deines offenen, kommunikativen, selbstbewussten Auftretens
Unsere Welt dreht sich um IT-Themen und die Immobilienbranche - dies sollte dir liegen
Wir expandieren international, gute Englischkenntnisse sind daher wichtig
- **Frag Christian**:
Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:
**Christian Mähringer**:
**_Department Manager_**:
- Human Resource & Development_**Telefon**: +49 (0)241 44 686-130
- Link to LinkedIn
- Link to Xing
**Deine Benefits als Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**:
**Papierlos ist das Ziel**
Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar
**Flexibel remote**
Arbeite von zu Hause aus oder buche dir per Shared-desk-System einen Platz bei deinen Kolleg:innen im Büro in Aachen
**Einstieg leicht gemacht**
Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite
**Kommunikation ist das A & O**
Das onOffice-CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen
**Netzwerke im Team**
Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice - auf allen Ebenen
**Sehr gutes Arbeitsklima**
Die jährliche Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
**Bleib gesund**
Ergonomische Arbeitsplätze, Wasser und Obst im Büro sowie die Kooperation mit einem Fitnessstudio halten dich fit
**Individuelle Benefits**
Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
**Mein Job als Assistenz der Geschäftsführung**:
- zurück zur Job-AuswahlDas ist Dein Job
Mit einer E-Mail schnell
und einfach bewerben
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Utimaco VollzeitLocation: Aachen, Germany - Business Unit: Corporate Unit**Your tasks**: - Support the daily business and office management of the Chief Financial Officer including organizational and administrative tasks - Run the management for CFO-related projects and tasks - Prepare analysis, reports, presentations, information and decision-making processes - Prepare...
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Junior Executive
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit**Gestalte deine berufliche Zukunft in einem inhabergeführten Unternehmen mit rund 350 Kolleg:innen und unterstütze das Management bei der Steuerung wichtiger unternehmerischer Projekte und Expansionsstrategien.**: onOffice digitalisiert die Immobilienbranche mit einer führenden cloudbasierten CRM-Software sowie Websites, Online-Marketingstrategien und...
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Junior Consultant
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland quattron management consulting VollzeitÜber quattron management consulting:Wir sind eine international tätige Management- und Technologieberatung mit Fokus auf strategischem Infrastruktur-Management und betreuen Kunden aus den Bereichen Verkehr, Transport und Logistik als auch Anbieter von Informations- und Kommunikationsnetzen sowie Steuerungstechnologien. Unsere Beratungsleistungen erstrecken...
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Junior Consultant
vor 2 Wochen
Aachen, Deutschland quattron management consulting VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine international tätige Management- und Technologieberatung mit Fokus auf strategischem Infrastruktur-Management und betreuen Kunden aus den Bereichen Verkehr, Transport und Logistik als auch Anbieter von Informations- und Kommunikationsnetzen sowie Steuerungstechnologien. Unsere Beratungsleistungen erstrecken sich auf alle...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis...
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Specialist Supply Chain Management
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitTalent Management & People Engagement" unterstützt die Geschäftsfelder der BASF mit einem Expertenteam für Personalentwicklung, Diversität und Inklusion sowie Umfragen. Als spezialisierte Serviceeinheit legen wir großen Wert auf Kundenorientierung und sind bestrebt, unsere Dienstleistungen kollaborativ, effizient und zukunftsorientiert zu erbringen. ...
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Assistant (M/F/d)
vor 22 Stunden
Aachen, Deutschland Grünenthal Vollzeit**Country**:Germany**City**:Aachen**Department**:Corporate Functions**Job ID**:43523- Our - **Corporate Functions** teams make sure everything at Grünenthal runs smoothly by bringing together people with a wide range of skills - from experts in finance, IT, HR, law and compliance through to business strategists and creative media minds. If you’re a great...
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Research Assistant
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Contact**: **Name**: Alvaro Garcia **Telephone**: - workPhone- 02418025220***: **Contact**: **Name**: Dirk Kemper ***: **Institution**: Chair and Institute of Highway Engineering **Our Profile**: At the Institute of Highway Engineering, RWTH Aachen, we are seeking a motivated postdoctoral researcher to join our team focusing on the design of roads for...
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Research Assistant/associate
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled by 1/1/2024 and offered for a fixed term of 4 years. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term Scientific Contracts). This is a full-time position. The salary is based on the German public...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland Project A VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...
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Research Associate in The Field of Laser-based
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland Laser Technology VollzeitIn the “Coating and Heat Treatment” group in the LMD department, we are looking for a research assistant to join our dynamic team in the field of extreme high-speed laser material deposition (EHLA). The focus of the work is the research, development and technical implementation of innovative laser-based coating technologies and sustainable manufacturing...
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Betriebswirt/cfo (M/w/d)
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland SYMBIO VollzeitBETRIEBSWIRT (m/w/d) FÜR ÖKOLOGISCHES STARTUP GESUCHT Wir sind SYMBIO und wir wollen die Verbreitung nachhaltig gebauter Immobilien vorantreiben und somit die Adaption ressourceneffizienter und umweltfreundlicher Methoden und Werkstoffe im Baugewerbe beschleunigen. Zu diesem Zweck errichten wir selbst Wohnkomplexe entsprechend dieser Werte unter Anleitung...
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Jurist (M/w/d)
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland SYMBIO VollzeitJURIST (M/W/D) FÜR ÖKOLOGISCHES STARTUP GESUCHT Wir sind SYMBIO und wir wollen die Verbreitung nachhaltig gebauter Immobilien vorantreiben und somit die Adaption ressourceneffizienter und umweltfreundlicher Methoden und Werkstoffe im Baugewerbe beschleunigen. Zu diesem Zweck errichten wir selbst Wohnkomplexe entsprechend dieser Werte unter Anleitung...
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(Junior) Payroll Specialist
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland ModuleWorks GmbH Vollzeit**Your career at ModuleWorks** ModuleWorks develops CAD/CAM software components for programming and simulating CNC machines and robots. With more than 200 employees worldwide and over 70% global market share, ModuleWorks is a leader in this segment thanks to its innovative technology. **Your Profile** - You have successfully completed your vocational...
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Office & People Experience Partner
Vor 5 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the Job We’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...
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Office & People Experience Partner (m/f/d)
Vor 4 Tagen
Aachen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe’re looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities.In your day-to-day work, you’ll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute...
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Research Assistant/associate
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: The position is to be filled at the earliest possible date and offered for a fixed term of three years. There is the possibility for an extension for additional three years. The fixed-term employment is possible as it constitutes one of the fixed-term options of the Wissenschaftszeitvertragsgesetz (German Act on Fixed-term...
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Lecturer Logistics Management Business English
vor 4 Wochen
Aachen, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitAs a freelance lecturer (f/m/d) on an hourly payment basis in dual studies with 50 teaching units from 01.04.2023 you will support us in expanding our academic world throughout Germany at the locations **Aachen, **Augsburg, **Berlin, Bielefeld, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hanover, Bremen, Hamburg, Cologne, Karlsruhe, Leipzig, Munich, Nuremberg,...