Management Assistant

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

Beschreibung & Anforderungen- Zur Unterstützung unseres Bereichs Client Services & Credit Risk Management in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als**Management Assistant / Assistenz* für die Bereichsleitung im Partner Office**

Im Partner Office betreuen Sie gemeinsam mit der Bereichsleitung die Managing Partner und Gesellschafter des Instituts. In diesem Zusammenhang erreichen Sie sämtliche Aufgaben rund um die Verwaltung der Angelegenheiten dieser Stakeholder.**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige und aktive Unterstützung der Managing Partner und Gesellschafter
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen
- Übernahme von Überwachungshandlungen und Meldungen an die BaFin/BuBa jeglicher Art für die Gesellschafter
- Erledigung allgemeiner Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Reiseplanung und Reiseabrechnung
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Mitwirken bei der Erstellung von Bilanzen für Bilanzanalysen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus
- bzw. Weiterbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Bereichsleitungs
- oder Geschäftsleitungsassistenz
- Routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Durch eine professionelle Einarbeitungsphase und Fortbildungsmaßnahmen werden wir Sie gezielt weiterentwickeln.**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**.- Berenberg - Human Resources - Shara Dadashi- Neuer Jungfernstieg 20 - 20354 Hamburg- Berenberg wurde 1590 gegründet und ist eine der ältesten Banken der Welt. Das Bankhaus mit Sitz in Hamburg hat eine starke Präsenz in den Finanzzentren Frankfurt, London sowie New York und gehört mit den Geschäftsbereichen Wealth und Asset Management, Investmentbank und Corporate Banking zu den führenden Privatbanken Europas. Unser breites Dienstleistungsspektrum richtet sich an private und institutionelle Anleger sowie an Unternehmen.Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die flachen Hierarchien und facettenreichen Aufgabenfelder ermöglichen es unseren Mitarbeitern, eigene Ideen zu verwirklichen und damit persönlich zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.- Aus organisatorischen Gründen können wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden._
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht._



  • Hamburg, Deutschland JvM NEXT ALSTER Vollzeit

    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant Office Management (m/w/d). Als ideale:r JvM-Student Assistant Office Management (m/w/d) unterstützt du die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben. Zudem bringst du Koordinationsstärke und eine gute Kommunikationskompetenz mit. Außerdem bist du fit in...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...


  • Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...


  • Hamburg, Deutschland Rail-Flow GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Werkstudent/in im Bereich Management Assistant unterstützt du eine attraktive Position mit viel Verantwortung in der Organisation. Wir arbeiten agil und managen alle Teams auf Basis von OKRs. Ferner arbeiten wir oft remote; erwarten aber auch von Dir eine regelmäßige Präsenz vor Ort in Hamburg. - Unterstützung des Management...


  • Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client is a leading global maritime services company and they are looking for an administrative assistant for a fixed-term contract until May 2026. The position is an immediate start so would suit someone who is currently available. **What You Will Do**: - Utilizes various systems for tasks such as accounts receivable...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Vollzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...


  • Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Management Assistant

    vor 11 Stunden


    Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH Vollzeit

    Sie lieben es, sich um Gäste zu kümmern und dafür zu sorgen, dass sich jede·r willkommen fühlt. Darüber hinaus haben Sie gern alle Fäden in der Hand und haben Spaß an abwechslungsreichen Arbeitstagen. And if you feel very comfortable in an international environment, we should get to know each other. Für unseren Kunden aus dem Bereich Medientechnik...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Sasol Vollzeit

    **Management Assistant**: - Chemische Industrie - Headquarter Hamburg - Teilzeit - unbefristet Sasol in Deutschland ist Teil der südafrikanischen Sasol-Gruppe, einem internationalen, integrierten Chemie - und Energiekonzern. Unsere Expert*innen in Deutschland entwickeln, produzieren und vermarkten eine breite Palette spezialisierter organischer und...


  • Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland PerkinElmer Vollzeit

    For more than 2 decades, PerkinElmer Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Hamburg, Deutschland IOI Oleo GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams der Business Unit Personal Care suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort Hamburg** als **Sales & Product Management Assistant (m/w/d) Personal Care**: **in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Deine Aufgaben** - Du sorgst im engen Austausch mit unseren internationalen Sales & Product Management...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Carlisle Construction Materials GmbH Vollzeit

    CCM Europe ist ein Unternehmen, das anpackt. Als führender Hersteller von EPDM-Dachdichtungsbahnen setzen wir auf starkes Material, flache Hierarchien und pragmatisches Denken. Mit unseren fünf Marken RESITRIX®, HERTALAN®, ALUTRIX®, ECOLAN® und HARDCAST® bieten wir Handwerkern, Architekten, Handelspartnern oder Bauherren das passende Produkt für...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    Wir sind ein ambulanter entlastender Dienst für pflege - und betreuungsbedürftige Menschen. Mit viel Zeit und Empathie kümmern wir uns um die kleinen und großen Patienten. Unsere Patienten freuen sich auf unsere Unterstützung. Du möchtest gerne beruflich neu durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig. **Wir suchen für unsere Bürozentrale in...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH Teilzeit

    If you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Kabs Polsterwelt Vollzeit

    Über 50 Jahre pure Leiden­schaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fach­markt­betreiber für Polster­möbel und Box­spring­betten mit Produkten im Konsum­bereich bis hin zu hoch­wertigen Designer­möbeln. Unsere Kunden (m/w/d) finden uns in Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen...


  • Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe...


  • Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    Assistant (m/w/d) Facility Management Deine Aufgaben: Erstellung von Bau- und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...


  • Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. *** **Werde Teil des Teams in Hamburg als**: **Assistant Center...