Senior Management Assistant CEO

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine

**Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**:
**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben
- Einwandfreie schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und ein gutes Prioritätenmanagement
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Reisebereitschaft (liegt bei ca. 30 %)
- Hohe zeitliche und aufgaben bezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Diskretion und Loyalität
- Eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Ein sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgesprochene Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind als Mitglied des Management Assistant Teams der direkte Ansprechpartner für den CEO und unterstützen in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
- Terminkoordination, Reiseplanung und Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
- Übernahme eigener Projekte im Bereich Sales, z.B. Organisation von Fachtagungen und Messen im In
- und Ausland
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen inklusive Repräsentation des Unternehmens vor Ort
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Tagungen, Firmenfeiern,)
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen sowie Protokolle
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Zuarbeit für die Buchhaltung (Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung)
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und (digitale) Ablage sowie Entgegennahme von Telefonaten
- Verantwortung für die Verwaltung von Dokumenten, deren Unterzeichnung und die damit zusammenhängende Korrespondenz mit den anderen Büros in deutscher und englischer Sprache in Zusammenarbeit mit dem Management Assistant Team
- Organisation von Geschenken etc.
- Regelmäßige Teilnahme an den wöchentlichen Managementcalls/Meetings sowie auch weiteren Calls/Meetings des CEOs

**WIR BIETEN**:

- Eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit in einem aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Angemessene Vergütung, 30 Urlaubstage, Job-Rad und HVV-Zuschuss
- Zuschüsse zum Mittagsessen (Sodexo) und kostenlose Obstkörben und Getränke
- Eine enge Zusammenarbeit und internationalen Austausch mit weltweiten Standorten
- Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales, freundliches Arbeitsumfeld warten auf Sie

**BEGEISTERT?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

**JeGa Consulting GmbH **ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach
- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Assistant to The CEO assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland CW Media GmbH Vollzeit

    Join Our Team (M/F/d) We are a forward-thinking digital media startup deeply engaged with platforms like YouTube, Instagram, and TikTok. We are rooted in the principles of growth and personal development, and we are looking for an Assistant to the CEO who can help translate vision into reality, ensuring accountability in the team. Role Overview Your...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...

  • Executive Assistant CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...

  • Assistenz CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland easybill GmbH Vollzeit

    Unsere Kunden sind Unternehmer, die die vielen Hürden der Selbstständigkeit überwinden müssen. Von Solo-Selbstständigen über KMU bis hin zu E-Commerce Unternehmen haben alle eins gemeinsam: sie müssen Rechnungen erstellen. Mit Sitz in Hamburg suchen wir nun dich, als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team in einem Umfang von 10-20...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Corporate Functions Hamburg Immediately Your contact person Katharina Wolf Recruiter ParshipMeet Group is one of the leading international players in Dating and Video. Our apps cover a broad spectrum of the market, from social dating and entertainment to serious matchmaking. The portfolio of our company, which has eight locations in Europe and North...

  • Private Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH Vollzeit

    Private Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...

  • Senior Executive Assistant

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive AssistantHamburg, GermanyPrivate EquityAre you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...

  • CEO, Insurtech, Hamburg, Germany

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Keller Executive Search International Vollzeit

    Chief Financial Officer - SaaS Payments Scale Up Chief Financial Officer - SaaS Payments Scale Up CFO Hillebrand Gori Germany, Austria & Central Europe CFO Hillebrand Gori Germany, Austria & Central Europe Chief Financial Officer (CFO) - PLANFOX (all genders) Chief Restructuring Officer (Consumer / Retail) VORSTANDSREFERENT* DES CFO - ACCOUNTING,...

  • Student Assistant Community Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland JvM SAGA Vollzeit

    Jung von Matt sucht Student Assistant/Intern Community Management (m/w/d). Als Student Assistant/Intern Community Manager bringst du eine Affinität für digitalen Content mit und hast ein Verständnis aller Social-Media-Plattformen. Als virtuelles Kommunikationstalent bist du kreativ, textsicher und hast ein gutes Gespür für Sprache. Du hast Lust unser...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...

  • Management Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Management Assistant (w/m/d) für unseren Kunden, einem internationalen IT-Unternehmen, mit Sitz in Hamburg-Altona. Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, Postbearbeitung und...

  • CEO Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **CEO Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **CEO Assistent (w/m/d).** Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Management Assistant Service

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    As Assistant to SVP & VP, you see yourself as the bridge between executives, employees, clients, and external partners. You enjoy the variety of your tasks, ranging from project management, marketing/communication aspects, HR-related topics or event organisation. Your role is vital in ensuring our growth. Join Our Diverse Team to Unlock the Future of...

  • Personal Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Tiger Recruitment is delighted to be working with an international provider of market-leading insurance services based in Hamburg. The aim of this role is to provide proactive, flexible and professional PA support to the Managing Director, Chief Underwriting Officer. **Duties & Responsibilities** - General secretarial duties including dealing with post,...

  • Senior Sales Assistant Sports Fashion Brand

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines sehr erfolgreichen, expansiven Filialisten im Sports Fashion & Lifestyle Bereich die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Store in Hamburg.** Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreicher und sehr dynamischer Internationaler Omnichannel Retailer. Die angebotenen Produkte sind ausschließlich die...