Executive Assistant to CEO

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

Wessling (München West) | Vollzeit

Mein Auftraggeber ist ein **mittelständisches, international agierendes High-Tech-Unternehmen im Bereich der Lasertechnologie** und stolz darauf, innovative und hochspezialisierte Lösungen und Produkte für seine Kunden zu entwickeln. Diese kommen in zahlreichen Branchen zur Anwendung, u.a. in der Elektromobilität, Photovoltaik sowie in der additiven Fertigung und der Elektronikindustrie. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in unbefristeter Festanstellung/Vollzeit am Standort Wessling (München West)** eine/n hochmotivierte/n

**Executive Assistant to CEO (m/w/d)**:
Als Executive Assistant to CEO (m/w/d) sind Sie eine zentrale Figur in der Organisation und arbeiten im engen Schulterschluss mit dem CEO zusammen. Sie stellen nicht nur sicher, dass seine Zeit und Ressourcen optimal genutzt werden, sondern agieren auch als Sparringpartner, repräsentieren ihn nach Außen und Innen und unterstützen dabei, die Vision des Unternehmens zu verwirklichen.

**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Priorisierung von Terminen für den CEO sowie effektives Kalender
- und Reisemanagement inklusive aller zu berücksichtigenden Anforderungen, um die bestmögliche Nutzung seiner Zeit sicherzustellen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
- Vor
- und Aufbereitung von überzeugenden Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Unternehmenszielen
- Aktive Beteiligung an Projekten und Initiativen, z.B. vertriebliche und marktrelevante Themen, gesellschaftsrechtliche Fragestellungen sowie maßgebliche Beteiligung am Projekt „Neuer Standort und modernes Arbeiten 2030“
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung sowie Ableitung von Lösungsvorschlägen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit sowie Steuerung von internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und einer klaren Kommunikation zwischen dem CEO und den Führungskräften sowie dem Rest des Teams

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Unternehmen (idealerweise High-Tech oder Technologie) sowie Erfahrung im Umgang mit der Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen Bürosoftware-Tools
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Verständnis für die Bedeutung von unterschiedlichen Themen im Gesamtunternehmenskontext
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Anforderungen
- Proaktive Herangehensweise, strukturiertes und strategisches Denken sowie analytische, konzeptionelle und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
- Diskretion, Integrität und die Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen

**Ihre Perspektive**
- Eine einzigartige Gelegenheit, in einem stark unternehmerisch geprägten, gesund wachsenden High-Tech-Unternehmen tätig zu sein und die Zukunft eines Hidden Champion mitzugestalten
- Die Chance, direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse zu erhalten
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld, das individuelle berufliche Weiterentwicklung aktiv fördert und unterstützt
- Eine moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur mit einem klaren Werteverständnis
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (mobiles Arbeiten inkl. der dazugehörigen Arbeitsausstattung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, JobRad, Firmenfitness, mehrmals im Jahr Firmenevents, frisches Obst, Snacks, Getränke zur freien Verfügung)

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Lilium Vollzeit

    A career at Lilium is for those who want to do something extraordinary. We take pride in pushing the boundaries of engineering, technology and customer experience. As part of a team, you will tackle challenges and deliver something that has never been done before. By joining Lilium you will have the opportunity to work with a world-class entrepreneurial...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Ariadne Vollzeit

    The role of Executive Assistant (EA) is responsible for supporting the CEO in their day-to-day responsibilities. This role requires attention to detail, solid organisational skills, and the ability to meet tight deadlines while juggling multiple critical requests. Responsibilities include: - Complex Diary management: Ensure diary commitments, documents,...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Munich** **Start date: asap** Reference number: 730276/1 **Bewerbung starten** **About the company**: - Our client is a very renowned media company **Your responsibilities**: - Independent office management for the CEO - Communication interfaces...

  • Executive Assistant to Co-ceo

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...

  • Executive Assistant to Co-ceo

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Role**: We are seeking a highly professional and dynamic Executive Assistant who has...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PROGLOVE Vollzeit

    Company Description **Who are we?** At ProGlove, the human is at the center of everything we do. We believe in creating products with purpose, and our diverse team of engineers, scientists, logistic experts, techies, entrepreneurs and more are dedicated to boosting productivity and putting humans at the center of it all. Our team of over 350 members is a...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Executive Assistant to The CEO and Cro of Great

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Great Lakes Insurance SE Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO and CRO of Great Lakes Insurance SE **(M/F/d)**: **Location** Munich, Germany Great Lakes Insurance SE (“Great Lakes”), a fully owned primary insurance subsidiary of Munich Re Group (Munich Re), plays a pivotal role in Munich Re’s Primary Insurance out of Reinsurance (“PIRI”) growth strategy. In collaboration with...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Avi Medical Vollzeit

    Munich // Full-Time// Starting ASAP About Avi We are on a mission to elevate the patient experience and provide the best possible primary care by combining technology with a human touch. Avi Medical runs patient-centric, tech-enabled medical practices that provide a convenient, personalized and holistic digital and physical patient experience unlike...

  • Assistant to CEO

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Precipoint Vollzeit

    **We digitize microscopy and laboratory workflows.** PreciPoint GmbH, located in Garching near Munich, develops intelligent microscope systems and innovative analysis software, thus contributing to the digitalisation and further development of laboratories. Our customers range from medical laboratories and research institutions to industry. To support our...

  • Ea to The CEO

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO & CFO - International Healthcare Company - Bavaria Are you fluent in both German and English, and want to take on the next challenge in your Executive Assistant career by working as an EA in an internationally respected healthcare firm? This is an extremely fast-paced EA role supporting the CEO and the CFO of the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland OroraTech Vollzeit

    **The Mission**: As our Executive Assistant, you will work closely with our CEO. Be a sparring partner for the C-Level in operations/growth and work closely together on strategic projects. Join all relevant meetings and learn how a NewSpace and Climate Tech company is being run. **What you’ll be doing**: - You will work closely with our CEO as a trusted...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland VEACT GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: Do you have deep experience supporting a Chief Executive Officer? Are you excited by the prospect of working in a face paced, dynamic and international environment? Then we may have the right job for you! We are searching of an Executive Assistant (M/F/d) to perform a variety of operational tasks and support for our company’s C-level team....

  • Personal Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Westwing Group SE Vollzeit

    **JOIN OUR TEAM**: As **Personal Assistant to the CEO & CCO**, you will be managing the CEO office & working closely with the two top Executives of one of Europe’s leading premium design brands. You make sure their work life is running smoothly and contribute to Westwing’s culture & appearance because of the way you run the CEO office. You’re in charge...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...