Executive Assistant

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland parsionate Vollzeit

Bei parsionate zu arbeiten bedeutet, ein Dataninja zu sein. Unser Versprechen an jedes Teammitglied: Kein langweiliger Alltagstrott im Business, bei uns wird Leidenschaft gelebt. Deine Idee zählt und wird auch honoriert. Wir stellen smarte Experten ein, weil wir ihre Meinung wollen. Dieses Arbeiten mit Experten inspiriert jeden bei uns im Team. Hier bist du immer vorne mit dabei am digitalen Puls der Zeit. Gemeinsam schaffen wir Wachstum und gestalten Märkte. Wachstum für unser Business und für dich persönlich.
**Let’s rock Data together**
**Das erwartet dich bei uns**:

- Du erledigst eigenverantwortlich administrative Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben
- Du begleitest die vielfältigen Aufgaben und Projekte der Geschäftsführung
- Du hast Spaß daran eigenverantwortlich Projekte umzusetzen
- Du bist zuständig für die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Unsere Gäste nimmst du in Empfang und betreust diese
- Zu deinen Aufgaben zählt die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und Klausuren
- Du bereitest Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports auf
- Du unterstützt die unterschiedlichen Teams bei der Reiseplanung und -buchung
- Du arbeitest eng mit unseren verschiedenen Abteilungen wie HR, Accounting, Einkauf und Sales zusammen

**Das bringst du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
- Du hast bereits Erfahrungen im Front
- und BackOffice sowie Eventmanagement gesammelt
- Dich prägt ein repräsentatives und freundliches Auftreten
- Du beherrschst MS Office einwandfrei
- Du bist ein Organisationstalent und dich zeichnet eine strukturierte, vorausschauende sowie eine Hands-On Mentalität aus
- Zu deinen Stärken zählst du Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Das bieten wir dir**:

- Ein erfolgreiches und hoch motiviertes Team
- Großartige Projekte bei internationalen Kunden
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit tollen Konditionen
- Zusammenarbeit mit Experten in einer flachen Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Persönlicher Freiraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, deine eigenen Ideen zu teilen und umzusetzen
- Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle und variable Arbeitsorte
- Einfach mehr als nur ein Job

**WIE FÜHLT SICH DAS AN, TEIL DER PARSIONATE ZU SEIN?**
In diesem Video zeigen wir dir, was dich bei uns erwartet. Statements aus unterschiedlichen Abteilungen geben dir einen ersten Einblick in unsere Unternehmenskultur, denn wer könnte diese Frage besser beantworten als das eigene Team. Sieh dir an, was unsere Mitarbeiter über parsionate sagen
Du hast in deinem bisherigen Job viel gelernt und willst jetzt Vollgas geben? Du bist auf der Suche nach Herausforderung und willst dich weiterentwickeln? Du bist gut gelaunt, offen und ehrlich? Du arbeitest gerne in einem großartigen Team, kannst komplexe Zusammenhänge überblicken, verlässlich organisieren und Projekte sicher steuern? Umgang mit Kunden, Kollegen und Partnern macht dir Spaß und du behältst auch dann den Überblick, wenn mal richtig die Post abgeht? Überall genickt? Dann bewirb dich jetzt
**Werde Teil unseres Teams**
Unser Online-Bewerbungssystem gibt dir die Möglichkeit, dein individuelles Profil anzulegen und uns davon zu überzeugen, dass du genau die richtige Person für unsere Stelle bist. Bitte bewirb dich ausschließlich online über das parsionate-Karriereportal.

Art der Stelle: Vollzeit


  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...


  • Stuttgart, Deutschland Coperion (US) Vollzeit

    Coperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...


  • Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...