Assistent Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Kadas und Kollegen Vollzeit

**Stellenbeschreibung: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ)**

**Position**: Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
**Arbeitsort**: Berlin Mitte

**Beschäftigungsart**: Vollzeit/Teilzeit mindestens 30h/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung**:

- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- **Kommunikation und Koordination**:

- Interne und externe Korrespondenz mit Partnern, Behörden und Geschäftspartnern
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Organisation und Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- **Projektmanagement und Sonderaufgaben**:

- Unterstützung bei Projekten im Bereich Praxismanagement und Qualitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- **Administrative Tätigkeiten**:

- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Daten
- Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive überdurchschnittliche Vergütung

**Bewerbung**:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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