Assistent(In) Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland KPK-Consult Coaching & Unternehmensberatung Vollzeit

Wir suchen im Auftrag für eine erfolgreiche Unternehmerfamilie. Die Aktiva und Beteiligungen der Familie sind in einer familieneigenen Organisationsform, einem **Single-Family-Office (SFO)**, gebündelt. Für unsere Mandantin suchen wir, mit Dienstsitz in **Berlin**, eine fachlich kompetente und menschlich überzeugende Persönlichkeit als
- **Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)**_

**Was wir uns wünschen**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung des Tagesgeschäfts und organisieren die administrativen Verwaltungsaufgaben.
- Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz.
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung.
- Sie sind für den Posteingang und -ausgang des Family Office verantwortlich, wie auch für die Digitalisierung im internen Dokumentensystem und den Abruf diverser Dokumente auf den Plattformen der unterschiedlichen Dienstleister/Kooperationspartner.
- Sie sind der freundliche und kompetente Ansprechpartner für Kooperationspartner, Banken, Steuerberater etc.

**Damit überzeugen Sie**:

- Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Das MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word und Excel) und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und haben Freude am Arbeiten im Team.
- Flexibilität, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind selbstverständliche Werte für Sie.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit.

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bezuschussung des Deutschlandtickets oder der BVG-Karte.
- 30 Tage Erholungsurlaub.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem schönen, ruhigen Büro (incl. Espresso, Tee, etc.).
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein attraktives Gehalt und ein kleines, motiviertes leistungsstarkes Team

Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt?

Für Fragen vorab steht Ihnen **Herr Klemens Klein **unter 030-89590664 gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns umgehend. Absolute Vertraulichkeit in jeder Beziehung ist eine Selbstverständlichkeit für uns.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Können Sie sich vorstellen Vorort zu arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Berlin, Deutschland Novohair GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und wachsenden Haarklinik begeistert. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der GeschäftsleitungProfessionelle Büroorganisation und Verfassen der Korrespondenz in Deutsch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person als Assistent der Geschäftsleitung für besondere Aufgaben bei ABEX in Berlin. Dies ist ein interessanter Job, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu zeigen und Teil eines dynamischen Teams zu sein.Unser Unternehmen, ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH, ist ein führender Anbieter von Lösungen im...


  • Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsleitung**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Alle anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Aufgaben des Büroteams (Postbearbeitung, Bestellwesen etc.) - Organisation und Begleitung von Vorstandsaufgaben - Koordination und Begleitung von Aufsichtsratssitzungen e.V. und gGmbH und der Mitgliederversammlung, sowie...


  • Berlin, Deutschland PCS Berlin GmbH Vollzeit

    Wir als Weiterbildungsträger mit Schwerpunkt im Bereich Einzelcoaching suchen ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit Berufserfahrungen im Controlling und QM. Idealerweise kennen Sie sich mit Zertifizierungsabläufen und Audit-Betreuung aus. Sie werden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern sein. Sie haben ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Büroorganisation.Unser idealer Kandidat unterstützt die Abteilungen Sekretariat und Personal bei...


  • Berlin-Reinickendorf, Deutschland PCS Berlin GmbH Vollzeit

    Wir als Weiterbildungsträger mit Schwerpunkt im Bereich Einzelcoaching suchen ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit Berufserfahrungen im Controlling und QM. Idealerweise kennen Sie sich mit Zertifizierungsabläufen und Audit-Betreuung aus. Sie werden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern sein. Sie haben ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG bauen wir am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen unsere Projekte und unsere Mitarbeiter. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind Bestandteile unseres Unternehmens.Wir suchen für unsere...


  • Berlin, Deutschland Physioproaktiv Mitte GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Unsere Physiotherapiepraxis "Physioproaktiv Mitte GmbH" steht für ganzheitliche Therapieansätze und individuelle Patientenbetreuung. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Geschäftsleitung, um administrative Abläufe effizient zu gestalten und unser Team zu entlasten. *Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Scharfstein GroupWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich in unserem dynamischen und internationalen Immobilienunternehmen Scharfstein Group integrieren möchte.Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin, am Spittelmarkt. Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenlandschaft, in der Sie Ihre Fähigkeiten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.Als erster Ansprechpartner/in für interne und externe Mitarbeiter/in sind Sie für die Kommunikation und Koordination zuständig.Des Weiteren organisieren Sie Meetings und Sitzungen sowie das Termin- und Reisemanagement.Ihnen obliegt die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die RolleAls Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie ein wichtiger Teil des Managementteams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um die Geschäftsleitung zu unterstützen und die Organisation zu...


  • Berlin, Deutschland Maison Baum Vollzeit

    Du arbeitest gerne selbstständig, hast Spaß am Organisieren und gehst gerne neue Wege? Du bist bereit, den Wandel in der Modebranche voranzutreiben und dich dabei selbst nicht zu ernst zu nehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Maison Baum ist eine schnell-wachsende Direct-to-Consumer-Marke für bequeme High Heels. Basierend auf patentierter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    Wir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unseren Kunden.VerantwortlichkeitenFührung des Büros der Geschäftsleitung und Verantwortung für die BürokommunikationEigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Berlin, Deutschland med-plast Vollzeit

    Als eine der international führenden Privatkliniken für die operative Therapie bei Lipödem suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die neben der Unterstützung des Tagesgeschäfts auch Spaß an der eigenverantwortlichen Gestaltung und Umsetzung von Wachstumsprojekten hat. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und besetzen zum nächstmöglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Deutschland InvestiX Holding GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren ist die **INVESTIX-Gruppe** erfolgreich am deutschen Immobilienmarkt tätig. Aktuell besitzt und betreut die Unternehmensgruppe bundesweit mehr als 2.000 Einheiten mit einem Wert von mehr als 100 Millionen EUR. Außerdem investiert die **INVESTIX-Gruppe** in Neubauprojekte in Berlin, Hannover, Nordrhein-Westfalen und Sachsen. Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...