Assistent/in der Geschäftsleitung: Führung und Organisation

vor 1 Tag


Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unseren Kunden.

Verantwortlichkeiten
  • Führung des Büros der Geschäftsleitung und Verantwortung für die Bürokommunikation
  • Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats, einschließlich Terminorganisation und -planung
  • Koordination von Meetings und Sitzungen, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung
  • Mitwirkung bei der Koordination des Kaufmännischen Geschäftsbereiches und Unterstützung bei der Verwaltungssachbearbeitung
  • Aufbereitung von Statistiken und Reportings sowie Organisation von Reisen und Tagungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Belastbarkeit in Stresssituationen und ausgezeichnetes Organisationsvermögen
  • Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität und absolut zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion
Vorteile
  • Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. 35.000 € brutto pro Jahr)
  • Fahrgeldzuschuss
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
  • Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35-40 Stunden/Woche)
  • Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen
  • Flexibler Arbeitsplatz im Einsatzunternehmen mit Work-Life-Balance durch Gleitzeit


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person als Assistent der Geschäftsleitung für besondere Aufgaben bei ABEX in Berlin. Dies ist ein interessanter Job, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu zeigen und Teil eines dynamischen Teams zu sein.Unser Unternehmen, ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH, ist ein führender Anbieter von Lösungen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Scharfstein GroupWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich in unserem dynamischen und internationalen Immobilienunternehmen Scharfstein Group integrieren möchte.Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin, am Spittelmarkt. Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenlandschaft, in der Sie Ihre Fähigkeiten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind wir auf der Suche nach einem Betrieblichen Assistenten, der sich auf die Organisation und Administration konzentriert. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Erfüllung unserer Mission arbeitet.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens 45.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG bauen wir am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen unsere Projekte und unsere Mitarbeiter. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind Bestandteile unseres Unternehmens.Wir suchen für unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine fachkundige und organisierte Assistenz für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung des Teams fokussiert und gemeinsam mit uns verantwortlich ist für die Erfüllung der Aufgaben und Ziele des Unternehmens.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroverwaltung: Führung des Büros der Geschäftsleitung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH Du findest Dich ohne Weiteres im Zahlendschungel zurecht und Deinem geschulten Auge entgeht nichts? Du hast fundierte Erfahrung auf verschiedenen Positionen in der Buchhaltung gesammelt und bereits Führungserfahrung gesammelt? Dann bist Du der richtige Kandidat für unsere Stellenausschreibung als Finanzdirektor-Assistent im JW...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum.Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 100 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Netzwerk Versorgungsforschung e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben:– Organisation der Geschäftsstelle in Berlin– Führung und Entwicklung des Teams– Vertretung des Vereins nach außen, insbesondere Vertretung nach §30 BGB– Beantragung und Durchführung von Förderprojekten in Zusammenarbeit mit dem Vorstand– Mitarbeit in Kommissionen und Arbeitsgruppen des DNVFIhr Profil:– Akademische Ausbildung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team einen freundlichen Vertriebsmitarbeiter für die Kundenbetreuung, Organisation und Führung. In dieser Rolle wirst du den Kunden direkt ansprechen und ihre Bedürfnisse verstehen.Unser Unternehmen ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH ist ein innovativer Hersteller von Stadtmöbeln wie Parkbänken, Fahrradständern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Die HerausforderungAls Senior-Ingenieur für Elektrotechnik sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation von Großprojekten im Fachbereich Elektrotechnik. Sie übernehmen die fachliche Führung Ihrer Teammitglieder und sind für die Planung und Umsetzung von Projekten verantwortlich. In Ihrer Funktion als Projektleiter Elektrotechnik sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland die raumplaner Vollzeit

    ÜbersichtAls Büromanagement-Assistent bei der raumplaner unterstützen Sie unsere Teams in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Buchhaltung.Lohn und VergütungWir bieten ein interessantes Gehalt von 38.000 – 42.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus erhalten Sie eine attractive Sozialleistungspaket...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Tierpflegedienstleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Herausforderung eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes freut.Aufgaben:Die Planung und Organisation von TierhaltungsabläufenDie Steuerung und Überwachung der TierpflegeDie fachliche Anleitung von Kolleginnen und KollegenDie Sicherung und stetige...

  • Leiter Qualität

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungsprüfungsstelle der Industrie- und Handelskammern (RPS) Vollzeit

    Hauptaufgaben• Leitung der RPS gemeinsam mit dem/der Sprecher/in der Geschäftsführung, inklusive Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung.• Verantwortung für das Personalmanagement, einschließlich der Kommunikation mit dem Personalrat sowie der disziplinarischen und fachlichen Aufsicht über das Personalreferat, die Berichtskritik, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kaufland Vollzeit

    ÜberblickDu bist in einer leitenden Funktion tätig und verantwortest sämtliche Abläufe in deiner Kaufland-Filiale. Deine Aufgaben umfassen die Warenverfügbarkeit, den Personaleinsatzplanung sowie die Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.Lohn und VorteileDein Gehalt beträgt mindestens €55.000 brutto jährlich in unbefristeter Festanstellung. Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Weierstrass Institute for Applied Analysis and Stochastics Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Rolle des Assistenten/in der Geschäftsleitung in Vollzeit. In dieser Position warten Sie auf anspruchsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.AufgabenFührung des Sekretariats und Erledigung allgemeiner SekretariatsaufgabenZusammenstellung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten/in, der Teil unseres Teams im Kaufmännischen Bereich / Zentrale Dienste wird. Als Assistent/in im Assistenzpool unterstützt du die Abteilungen bei administrativen Aufgabenstellungen und bist verantwortlich für die Durchführung von Büro- und Assistenztätigkeiten.Zu den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REWE Vollzeit

    Bei REWE erwarten Sie eine vielfältige Herausforderung in unserem dynamischen Team.Als Kaufmann im Einzelhandel werden Sie verantwortlich sein für die Führung von Beratungs- und Verkaufsgesprächen, die Organisation von Ware und Gesamtmarkt, sowie die gezielte Umsetzung von Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre...

  • Marktmanager Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland REWE Vollzeit

    Aufgaben:Als Marktmanager-Assistent unterstützt du die Marktleitung bei allen anfallenden Aufgaben und in der Vertretungsrolle. Du setzt das REWE Vertriebskonzept um und trägst mit deinen Ideen zur Gestaltung des Sortiments und zur Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen bei.Verantwortlichkeiten:Umsatz-, Kosten- und...