Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland promiseQ GmbH Vollzeit

Über promiseQ

promiseQ, ein Pionier in der Video-Intelligenz und im Bedrohungsmanagement, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt die beiden Gründer (CEO und CTO) und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Führungsprozesse bei.

Ihre Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Stütze für unsere Führungskräfte. Sie übernehmen eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, von administrativen Aufgaben bis hin zum Management von Fördermitteln. Werkstudent: innen, aber auch erfahrene Teilzeitjobber willkommen.

Aufgaben
- Effizientes Kalendermanagement und Koordination von Terminen für CEO und CTO.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
- Übernahme von Kommunikations
- und Koordinationsaufgaben.
- Unterstützung im Fördermittelmanagement, insbesondere im Umgang mit der IBB, inklusive der Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen fristgerecht eingereicht werden.
- Erstellung und Überwachung von Berichten und Dokumentationen für Fördermittel.
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
- Projektunterstützung und Übernahme administrativer Aufgaben.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (laufendes) Studium im Bereich BWL, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.

**Benefits**:

- Eine herausfordernde Rolle in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen.
- Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Flexible Arbeitszeiten und eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

promiseQ setzt sich für Chancengleichheit und Diversität am Arbeitsplatz ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrer Rasse, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung oder ihres Alters berücksichtigt.

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    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort in Berlin. Fakten • Referenznummer BFK3-15871 • Ort Berlin Aufgabengebiet • Termin- und Kalendermanagement, sowie die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Zusammenstellung entsprechender...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

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    Berlin, Deutschland YEPP Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Für unser generalistisches HR-Team suchen wir eine gute Seele als **Assistenz der Geschäftsführung**. **Arbeit mit der Geschäftsführung** | Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du uns bei der Buchung von Teamreisen, dem Planen von Veranstaltungen und der Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen und Vorlagen in der...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

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    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser Schwerpunkt liegt in der zahnärztlichen Chirurgie, abgedeckt wird jedoch das gesamte Spektrum...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

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    Berlin-Kreuzberg, Deutschland torq.partners People GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem Verlag im Musik und Lifestyle, Entertainment, Kunst und Zeitgeschehen, suchen wir die Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. **Zentrale Aufgaben** Neben der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (z.B. Posteingang und -ausgang), gehört das vorausschauende und tägliche Terminmanagement...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

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    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) auf Festanstellung in Berlin. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktives Gehalt - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Abwechslungsreiche Aufgaben -...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

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    Berlin, Deutschland DigiKo Bildungsakademie GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die Geschäftsführung der DigiKo Bildungsakademie GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Es erwarten Sie verschiedene & abwechslungsreiche Aufgabengebiete inkl. Einblick und Einbringungsmöglichkeiten in verschiedene neue Projekte des Unternehmensverbundes. Je nach Vorbildung, Vorerfahrung und...

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    Berlin, Deutschland Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Teilzeit - 30-35 Stunden - Unbefristet** Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** Willkommen in der „Zentralen Verwaltung“ des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung Hand in Hand zusammen und das immer auf...

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    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...