Office Management

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland FinLink GmbH Baufi AG von OFFICEbbb.de Vollzeit

**Office Management (m/w/d)**:

- Teilzeit
- Berlin, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 28.02.23

**Über uns**:
Hast Du Lust Teil eines expandierenden Unternehmens zu werden, in dem noch Startup Spirit herrscht? Dann komm jetzt an Bord, und wachse mit uns Für unser Office in Berlin suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d**) mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung in Teilzeit.

Unser Vermittlungskonzept von Baufinanzierungen überzeugt jährlich Tausende Immobilienkäufer/-innen. Wir fühlen uns als großes Fintech mit Geschäftsstellen und können so bestmöglichst auf die Bedürfnisse der Kunden eingehen: digitale Effizienz gepaart mit persönlicher Beratung vor Ort. Der bisherige Erfolg gibt uns Recht, und wir wollen noch hoch hinaus.

Seit Anfang des Jahres sind wir Teil der Bilthouse Gruppe, und gehen entschlossen unserem Ziel entgegen, Transparenz für Zinskonditionen zu schaffen und schnelle Kreditzusagen zu ermöglichen - als stärkster Anbieter im Markt. Klingt das nach einer Mission, bei der Du gern dabei bist?

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung unseres Berliner Büros, um sicherzustellen, dass Deine KollegenInnen einen einladenden und effektiven Arbeitsplatz vorfinden
- Kommunikation mit dem Vermieter und verschiedenen Dienstleistern, einschließlich der Aushandlung von Bedingungen, Verwaltung von Verträgen und Organisation von Rechnungen
- Lösung aller Probleme im Zusammenhang mit den Büroräumen, auch durch Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten, bevor sie entstehen
- Bestellung von Büromaterial und Erfrischungen
- Organisation von Veranstaltungen und Feiern zur Förderung der Unternehmenskultur
- Unterstützung der KollegenInnen beim Onboarding
- und Offboarding-Prozess
- Verantwortung für bürobezogene Budgets und Berichterstattung darüber
- Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits
- und Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und Erste Hilfe
- Persönlicher Assistent des Chief Technology Officer: Buchung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

**Dein Profil**:

- Positive, tatkräftige und zupackende Einstellung
- Leidenschaft für die Betreuung und Unterstützung anderer Erfahrungen in der Büroverwaltung oder als Hotelangestellte/r
- Liebe zum Detail, Multitasking-Fähigkeit, Prioritätensetzung und Konzentration
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diplomatie bei der Zusammenarbeit mit anderen internationalen Teams und die Fähigkeit, Botschaften auf einfache, aber präzise Weise an alle Ebenen der Organisation zu vermitteln
- Gutes technisches Verständnis - Vertrautheit mit MacBooks, MS Office-Tools, Slack und Videokonferenzen

**Was wir Dir bieten**:

- Dich erwartet eine attraktive Vergütung und eine unbefristete Lau...**

OFFICEbbb.de-FF



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