Project Coordinator Guest Events

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 70 Fachmessen im In
- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 - 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2024 in Voll
- oder Teilzeit und unbefristet eine/n **Project Coordinator Guest Events** (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

Ihre Aufgaben:

- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation inklusive Planung von Dienstreisen
- Sie planen die Besprechungstermine und verantworten deren Organisation
- Sie bearbeiten im Nachgang einer Veranstaltung die Ausstellerreklamationen und erfassen die Austellerdaten unserer Projekte in Salesforce
- Sie erstellen BANFEN und sind für die Rechnungsprüfung in SAP verantwortlich
- Sie betreuen die jährliche Anpassung der Preislisten und Bestellformulare
- Sie unterstützen die Projektmanagerinnen bei der organisatorischen und technischen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie verantworten die Abklärung und Organisation von Foto
- und Drehgenehmigungen

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Workation
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

- Sie bringen ein Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit (idealerweise als Bürokauffrau/Mann, Hotelfachfrau/Mann oder Hotelkauffrau/Mann (m/w/d))
- Außerdem zeichnet Sie eine Dienstleistungsorientierung und eine „Hands On“ Mentalität aus
- Sie überzeugen uns durch unternehmerisches Denken und Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden und Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungs
- und Qualitätsbewusstsein
- Kreativität und Organisationstalent sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihre Stärken
- MS Office Programme sowie idealer Weise erste Erfahrungen mit messespezifischer Planungssoftware unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir bieten ein sehr spannendes Umfeld für Ihre Weiterentwicklung



  • Munich, Deutschland Levy Restaurants GmbH Vollzeit

    Wir sind LebenLeichterMacher und Multidienstleister aus Leidenschaft. Mit über 550.000 Mitarbeitern gehört die COMPASS GROUP weltweit zu den zehn größten Arbeitgebern. Qualität, Vertrauen und Verantwortung sind Bestandteil unserer täglichen Arbeit und treiben uns an, unsere Kunden in den Bereichen Multi Services, Food Service sowie infrastrukturelle...


  • Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...


  • Munich, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Private Company Vollzeit

    We are looking for a Project Coordinator & Office Admin to administer and organize all types of projects, from simple activities to more complex plans. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently.The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision....


  • Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Boehringer Ingelheim is seeking a dedicated and highly organized individual to join our team as a Scientific Project Coordinator. This pivotal supportive role is at the heart of our Medical Project Team, driving the planning, reporting, and execution of scientific and clinical projects on a global scale. As a Scientific Project...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Food & Beverage Coordinator JOB OVERVIEW The Food & Beverage Coordinator supports the Food & Beverage Manager and all Food & Beverage Outlets Manage in delivering great guest experience, developing operational efficiency and F&B; product, as well as taking ownership and driving F&B; Marketing Reporting to: - Food & Beverage Manager - Marketing...

  • Project Coordinator

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland IONITY Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

    **Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen** Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens...

  • Messe Host/hostessen

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland CURRESAO EVENTS UG Vollzeit

    **Job Summary** An Events Host/Hostess is responsible for ensuring that all events clients are extremely satisfied throughout their event, constantly exceeding guest expectations by proactively anticipating their needs, beginning with the set up process prior to the event, all the way through the conclusion and take-down process of the event. **Duties and...

  • Guest Relation Agent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Das Bergson Vollzeit

    Im April 2024 öffnet das Bergson Kunstkraftwerk seine Pforten für alle, die Lust auf spektakuläre kulturelle Erlebnisse haben. Wir sind das neue Zentrum für Kunst, Kultur und Kulinarik in München-Aubing und wir hätten Dich und Deine Expertise gerne mit dabeiIn unserem Team erwarten Dich Herzlichkeit, ein wertschätzendes Miteinander, begeisterte...

  • Scientific coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Scientific coordinator (50% TVL13; d/f/m) for 36 month from June Scientific coordinator 23.04., Wissenschaftliches Personal We are offering one Scientific Project Coordinator position to a highly motivated individualbased in Munich/Freising. This multifaceted position offers an opportunity to make a significantimpact by ensuring...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, o.ä.) - Fließende Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Unbefristet, Vollzeit Als Sales Project Coordinator bist du eine zentrale Support-Funktion für das gesamte Sales Off Premise Team bei Red...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Bist Du der Kit zwischen Menschen? Kannst Du die Mitglieder eines Teams zusammenhalten, indem Du Aktivitäten und Persönlichkeiten sinnvoll miteinander verbindest? Wenn Du diese Koordination liebst, auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst und Dich nach einem globalen und dynamischen Arbeits-Umfeld sehnst, bist Du die*der Richtige. Für ein...


  • Munich, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    We are currently looking for a Business Development Coordinator (M/F/x) either full - or part-time. **You can expect the following**: - Project research for tenders, competitions as well as VgV procedures in online portals and press, national and international - Preparation, analysis and evaluation of project requirements for internal decision-making -...


  • Munich, Deutschland Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    Location: Munich, Germany Job reference: R-191415 Date posted: 02/22/2024 **This is what you will do** The Coordinator will support the Director and Team Medical Affairs Neurology. He/She handles details of a highly confidential and critical nature and must function efficiently and reliably in a fast-paced professional environment. He/She will have a...


  • Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...

  • Bim Coordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    We are currently looking to boost our team in Munich with the addition of a BIM Coordinator (M/F/x). **You can expect the following**: - BIM coordination in large-scale projects - Directing internal and external coordination meetings - Creating and updating von BIM execution plans - Data exchange between building planning, specialist planning and...


  • Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Your tasks**: - Marketing Operation specialist to support the UEFA EURO 2024 Project - Design marketing campaigns for German merchants in city centre, including graphic design and merchant description text in Chinese - Distribute logos and campaign materials to merchants and partners - Visit merchants in German cities and help our client's merchants to...

  • Projektkoordinator in

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland TÜV SÜD Product Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland PSI Vollzeit

    Job Description We are seeking a professional, qualified and enthusiastic Coordinator, Office Management (m/f/d) to provide support to our Munich/Planegg office. The ideal candidate will have a quick mind, the ability to juggle multiple tasks and act as the voice and face of the company. They will ensure that our customers, colleagues, suppliers and...