Event Coordinator

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH Vollzeit

**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**

Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.

**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**

Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern schaffst Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.

Die Rolle umfasst:

- **Kundenbetreuung**:Du betreust und berätst unsere Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
- **Planung und Umsetzung**: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest. Als Bindeglied zwischen Teilnehmern, Trainern und den vor Ort Beteiligten, stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden. Du sorgst für ein optimales Setting, koordinierst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie Trainer/Coaches.
- **Qualitätskontrolle**: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Event Coordinator (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

- **Erfahrung**:Wenn du Erfahrung in der Hotellerie, Erfahrung und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Events, Seminaren oder Workshops mitbringst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
- **Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware**: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
- **Liebe zum Detail**: Du hast ein kreatives Auge bei der Gestaltung von Veranstaltungen und eine Spührnase für Trends und Innovationen bei der Gestaltung von Veranstaltungen, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**: Die Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team bereitet dir Freude. Du wechselst gerne die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Nachhaltigkeit**:Du hast ein Interesse an Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und prozessualer Hinsicht und bist motiviert nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen, eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.

**Unser Welcome**:
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy, an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.

**Deine Bewerbung**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten?

Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
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- **Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**_

Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

- FLEXIBLE & HYBRIDE ARBEITSMODELLE: Dein Arbeitsvertrag wird individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
- TEILHABE & MITSPRACHE: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen - auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformati

  • Events Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. About The Role The Facilities Events Coordinator role responsible for managing, coordinating, supporting and facilitating client events across the London campus as well as assisting the facilities manager in all aspects of client satisfaction. The role is supported by the facilities team and...

  • Events and Groups Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Events Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisations-, Planungs - und Kommunikationstalente! Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten. **Events...

  • Events and Groups Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Eurostars Hotel Company (Grupo Hotusa) Vollzeit

    Eurostars Hotel Company includes the brands Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels and Tandem Suites. Currently, our portfolio has more than 250 hotels with a presence in more than 18 countries around the world. Our activity is valued by an important know-how that is reflected in all areas, from hotel management to brand...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Wunderman Thompson Vollzeit

    **Who we are**: At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience. We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Events Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23133639 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management Zusammen mit Ihrem eingespielten Team geben Sie alles, damit jedes...

  • Group, Conference

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren machst Du auch zu Hause? Du bist Berufseinsteiger und möchtest deine Karriere starten? Als Group, Conference & Event Coordinator arbeitest...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23099842 **Tätigkeitskategorie** Food and Beverage & Culinary **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management Zusammen mit Ihrem eingespielten Team geben Sie alles, damit jedes...

  • Conference & Event Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Conference & Event Sales Coordinator (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airport Hotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und...

  • Event & Webinar Coordinator (M/F/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Yoummday Vollzeit

    Your mission We are a family-owned startup with 400+ employees across 5 locations in Europe. We build and operate a marketplace for contact center services, connecting 10,000+ talents to 70+ corporate clients. We have defined a new delivery model for outsourced CX services, ready to disrupt one of the largest service industries in the world. Become part of...

  • Events & Groups coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Eurostars Hotel Company Vollzeit

    Do you want to be part of one of our 4* hotels in Munich? Don't hesitate and keep reading.Eurostars Grand Central - More than 16,000 square meters of comfort and design. Turkish bath. Indoor pool. Gym. Sauna. The Eurostars Grand Central is a design hotel in Munich that follows the line of the latest establishments in New York. Combine innovative architecture...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland FeverUp Vollzeit

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Conference & Event Coordinator (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Conference & Event Coordinator (w/m/d)**: München | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. Aufgaben - Du unterstützt das WTS Global Central Team mit physischen, hybriden und virtuellen Konferenzen - Du übernimmst die Federführung bei der Vorbereitung, Moderation und technischen...

  • Conference & Event Coordinator (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Conference & Event Coordinator (w/m/d)**: München | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. Aufgaben - Du unterstützt das WTS Global Central Team mit physischen, hybriden und virtuellen Konferenzen - Du übernimmst die Federführung bei der Vorbereitung, Moderation und technischen...

  • Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Das Bergson Vollzeit

    Lust, von Beginn an bei etwas Großem dabei zu sein? Auf ein spektakuläres Ambiente, Wertschätzung, Herzlichkeit und Begeisterung? Dann erwecke genau Du mit uns Münchens neuen Kunst-, Kultur-, Gastronomie- und Event-Hotspot zum Leben Mit Eröffnung des Bergson Kunstkraftwerk im Frühjahr 2024 werden wir auf m2 Fläche ein Feuerwerk an Kunst, Kultur,...

  • Groups & Event Coordinator (W/m/d) - München

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihr neuer Arbeitsplatz**: An Ihrem neuen Arbeitsplatz, **Hilton Garden Inn Munich City Centre West **und ** Hampton by Hilton**, profitieren Sie von der zentralen Lage und seinem modernen, urbanen Design. Das Haus ist nicht nur ein Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein attraktives...

  • Coordinator Event Operation Center

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Munich Hotel Partners GmbH Vollzeit

    **Coordinator Event Operation Center (d/w/m)in München**: **Firma**: Munich Hotel Partners GmbH **Einsatzgebiet**: - München **Anstellungsart**: - Vollzeit **Arbeitsbeginn**: - 01.02.2023 - Le Méridien München: das Kunst - und Designhotel am Münchner Hauptbahnhof: in the middle of it all, zwischen mondänem Shopping und dem größten Volksfest der...

  • Groups and Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den VIP-Kunden. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um...

  • Business Services Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Business Services Coordinator,**: **Leading Private Equity Firm,**: **Munich**: We have just taken on a fantastic new role for a German and English-speaking business services coordinator within a leading Private Equity firm in Munich! You will be responsible for supporting a team of investment members as well support teams with different projects. Due to...