Office Coordinator

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland A-Gas Vollzeit

**_Job Purpose _**

This position offers a dynamic opportunity to contribute to the success of our organisation while gaining valuable experience in various aspects of business coordination and support. As a pivotal member of our organisation, you will play a crucial role in providing office management support to multiple departments, including People & Culture, Customer Service, Health and Safety/Compliance, and the Head of Site and Operations. This administrative role will involve managing documents and records, preparing documents and presentations, generating reports, organising translations, and managing visitor interactions.

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Reports to_**

Managing Director Germany

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Principal Place of Work_**

Seevetal, Germany

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Experience, Knowledge, and Qualifications_**
- Diploma in Business Administration, Office Management, or vocational training (Ausbildung) in a related field preferred.
- Proven experience in a similar role, with a strong background in business coordination and support.
- Excellent organisational and multitasking abilities, with the capacity to prioritize tasks effectively.
- Strong German communication skills, both verbal and written.
- Good English skills
- Ability to work independently with mínimal supervision and as part of a team.

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JOLI BERLIN GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at JOLI BERLIN GmbH. As an Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our team, including coordinating office operations, managing office supplies, and serving as a point of contact for external vendors and service...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Team in Hamburg. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk, einschließlich der Kundenbetreuung, der Rechnungskontrolle und der Forderungsmanagement.Um...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser CRM-System. Als Teamplayer unterstützt...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

    Your Role in Our TeamWe are seeking an Office Coordinator to join our team at ParshipMeet Group. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our colleagues and ensuring the smooth operation of our office.You will be the first point of contact for visitors and provide a warm welcome to our...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEAL Network SE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at ZEAL Network SE. As the first point of contact for employees and external partners, you will be responsible for maintaining a pleasant working atmosphere and ensuring the well-being of our teams.Key ResponsibilitiesManage the front desk and ensure a...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site communications.Responsibilities:Site...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This position will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg position is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site communications.Responsibilities:Site...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office Coordinator bei Design Offices GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere kaufmännischen Aufgaben mit Leidenschaft begegnet.Verantwortlichkeiten:Empfang unserer Gäste und Betreuung im...

  • Office Coordinator/rezeption

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    Willkommen bei der **Pandora EMEA Distribution Center GmbH**, einem Unternehmen der Pandora Gruppe im Bereich Logistik und Distribution mit Sitz in Hamburg. Von unserem Standort versenden wir den Schmuck in die gesamte EMEA Region. Für unser Distribution Center in **Hamburg-Moorfleet** suchen wir dich als **Office Coordinator/Rezeption (m/w/d) -...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg role is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site. This includes coordinating office infrastructure, services, and facilities, as well as on-site event and meeting coordination, canteen management, and internal and external site communications.Key...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für innovative Arbeitswelten und flexible Raumlösungen begeistert. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front Desk und unterstützt unsere Kunden bei ihren...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst...