Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des Kanzlers
vor 2 Wochen
**Bewerbungsfrist**: 30.06.2023
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Zur Unterstützung des Kanzlers in allen organisatorischen und administrativen Belangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Kanzlers
in Voll
- oder Teilzeit (bis zu 39,83 Stunden pro Woche). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6.
**Wir bieten Ihnen**:
- Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Die KHM versteht sich als familienfreundlich und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zum Beispiel durch gleitende Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zugang zu Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Fortbildungsakademie des Landes NRW für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
- Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations
- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin
- und Reiseplanung für den Kanzler
- Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers
- Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rekotrs
**Sie bringen mit**:
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und sehr guter sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie guter Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Integrität und Verschwiegenheit
- Bei zentralen Veranstaltungen der Hochschule sind Sie gerne vor Ort im Einsatz, in seltenen Fällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr
- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bis zum 10.06.2023 - gleich hier über den Button "Online-Bewerbung" am unteren Bildschirmrand.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen
Für Fragen zum Arbeitsbereich, erreichen Sie den kommissarischen Kanzler, Herrn Dr. jur. Herrmann über Frau Forster unter 0221/20189-212 oder Kanzler
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Stabs- Und Büroleitung Des Kanzlers
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität Münster Vollzeit45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Mitarbeiter Sekretariat Des Betriebsrates
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Mevißen Reuter & Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit**Ihre Karriere bei Mevissen, Reuter & Partner Steuerberatungsgesellschaft** Ihre Stärken liegen in der Beratung und Analyse? Sie sind serviceorientiert, haben Spaß im Umgang mit Menschen und ein großes Zahlenverständnis? Dann sollten wir uns unterhalten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Mitarbeiter/in...
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Teamleiter (M/w/d) Sekretariat/zentrale Dienste
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Psychotherapeutenkammer NRW Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfalen arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe - Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder - und...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat / Empfang
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Empfang Verwaltung in Köln**: **Unternehmen**: Ludwig Fresenius Schulen **Standort**: Köln **Tätigkeit**: **Vertragsart**: Vollzeit Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot gehören...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat am Institut für Staatsrecht**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort...
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Sekretariat (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Köln
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland IWK gGmbH VollzeitSie sind ein **Organisationstalent** und glänzen mit Ihrer **strukturierten Arbeitsweise**? Dann steigen Sie ein beim IWK! Zur Verstärkung unseres Teams am **Standort Köln **suchen wir **ab sofort** einen **Mitarbeiter (m/w/d)** für das Sekretariat in **Teilzeit (20h/Woche).** **Benefits** - **Unbefristete Einstellung**: - Möglichkeit...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk K.d.ö.R. VollzeitDie Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes - und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbaubranche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und...
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Duesseldorf, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus VollzeitAls klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand - Administrative...
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Mitarbeiter/mitarbeiterin Sekretariat in Vollzeit
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Vollzeit**(40 Stunden)**: **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand - Administrative Tätigkeiten wie z.B. Abrechnung, Rechnungsstellung und Mahnwesen - Mithilfe bei Qualitätsmanagement und...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster VollzeitIm Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Hauptabteilung 500 - Seelsorge Personal - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariats - und Verwaltungskraft (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, neu zu besetzen. Die Hauptabteilung 500 - Seelsorge Personal - koordiniert und plant den...
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Justiziar in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit**Bewerbungsfrist**: 10.06.2023 Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird...
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Sekretariat Bürohilfe
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Görges Holding Vollzeit**Das Unternehmen** Die Görges Holding ist ein Unternehmensverbund der Familie Görges mit der Ausrichtung in verschiedenen Branchen. Für unsere Haustiersparte mit der Görges Naturpharma GmbH in Schwalmtal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser tierliebes und naturverbundenen motiviertes Team. Die Görges Naturpharma GmbH...
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Sekretariats- Und Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster VollzeitIn der Katholischen Studierenden - und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretariats - und Verwaltungskraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. **Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**: - Sie...
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Sekretärin / Sachbearbeiterin (M/w/d) Mit Fest
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Das Personal Gesellschaft für Personal-Service mbH VollzeitWir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen in Köln, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir bringen qualifiziertes Personal mit interessanten Unternehmen verschiedenster Branchen auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zusammen. Unser Kunde, ein Ingenieurbüro in Rodenkirchen, sucht Sie als **Sekretärin /...
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Auszubildende r
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. Vollzeit**Das machst Du bei uns**: - unsere verschiedenen Fachbereiche, durch die Du rotierst, werden von Dir in ihren alltäglichen Arbeiten kompetent unterstützt - von der Einholung von Angeboten über die Rechnungsstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung lernst Du kaufmännische Abläufe kennen - mit internen und externen Akteuren kommunizierst Du...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Für Den Bereich
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit 19,5 Std. - 30 Std. /Wo., unbefristet Caritas Münster **Deine Aufgaben**: - Du koordinierst Termine und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben - Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter - Du bearbeitest E-Mails, Anträge und Protokolle - Du unterstützt die Führungskräfte in ihrer täglichen...