Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des Kanzlers

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Kunsthochschule für Medien Köln Vollzeit

**Bewerbungsfrist**: 30.06.2023

Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.

Zur Unterstützung des Kanzlers in allen organisatorischen und administrativen Belangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Kanzlers

in Voll
- oder Teilzeit (bis zu 39,83 Stunden pro Woche). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Die KHM versteht sich als familienfreundlich und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zum Beispiel durch gleitende Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zugang zu Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Fortbildungsakademie des Landes NRW für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations
- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin
- und Reiseplanung für den Kanzler
- Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers
- Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rekotrs

**Sie bringen mit**:

- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und sehr guter sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie guter Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Integrität und Verschwiegenheit
- Bei zentralen Veranstaltungen der Hochschule sind Sie gerne vor Ort im Einsatz, in seltenen Fällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr
- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bis zum 10.06.2023 - gleich hier über den Button "Online-Bewerbung" am unteren Bildschirmrand.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen

Für Fragen zum Arbeitsbereich, erreichen Sie den kommissarischen Kanzler, Herrn Dr. jur. Herrmann über Frau Forster unter 0221/20189-212 oder Kanzler



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