Sekretariats- Und Verwaltungskraft

vor 1 Monat


Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster Vollzeit

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Hauptabteilung 500 - Seelsorge Personal - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariats
- und Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, neu zu besetzen.

Die Hauptabteilung 500 - Seelsorge Personal - koordiniert und plant den Personaleinsatz der Priester, Pastoralreferentinnen und Pastoralreferenten sowie der Diakone des Bistums Münster. Dazu zählt auch die Aus
- und Fortbildung sowie Personalentwicklung.

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service
- und Dienstleistungsauftrages im Schwerpunkt für das neu geschaffene Referat Sexuelle Bildung und die Gruppe Personalentwicklung
- Mitarbeit bei der Publikations
- und Öffentlichkeitsarbeit
- Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Querschnittsaufgaben und Projekten
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation für von der HA verantwortete Angebote, insbesondere im Kontext des Prozesses zur Entwicklung pastoraler Strukturen
- Mitarbeit in der Personalaktenführung und bei der Pflege sowie Auswertung von Personalveränderungen (Personal Office)

**Das sollten Sie mitbringen**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte, sowie der Anwendungen VIS und PersonalOffice
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets und eines Jobrades
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

Wenn Sie diese Stellen interessieren, Sie die Eigenart des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich **online** bis zum **28.04.2023 **zu.



  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit

    **Der Caritasverband Emsdetten-Greven** ist als qualifizierter Dienstleister der freien Wohlfahrtspflege im nördlichen Münsterland mit rd. 500 hauptamtlichen MitarbeiterInnen und 300 freiwillig Engagierten in ambulanten wie stationären Hilfeformen der Jugend-, Familien-, Gesundheits - und Behindertenhilfe tätig. **Zum 01. Oktober 2023 suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege im Bistum Münster beraten und unterstützen wir mit ca. 170 Mitarbeitenden in unserer Geschäftsstelle die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste. Gegenüber der Politik übernehmen wir die sozialpolitische Interessenvertretung, wir initiieren und begleiten Projekte und bieten Fort - und Weiterbildungen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18,72 Std./Wo. eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Louis-Braille-Schule Düren, Förderschwerpunkt Sehen. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit

    **Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...


  • Duesseldorf, Deutschland ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH Vollzeit

    Für unser Team der ambulanten Pflege suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Los geht´s | Ihre Aufgaben - Bearbeitung der Abrechnungen - Durchführung des Mahnwesens - Abstimmung der Offenen Posten - Assistenz der vorgesetzten Stelle - Entgegennahme von Telefongesprächen - Bearbeitung des Postein - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Doctores Lintzen und Müller Vollzeit

    Du suchst eine berufliche Veränderung mit Kontakt zu netten Kollegen und Patienten, ein familiäres Team mit Chefs auf Augenhöhe und eine Arbeitsstelle, in der man selber noch als Mensch gesehen und behandelt wird? Dann bist du bei uns RICHTIG! Wir, die kieferorthopädische Fachpraxis Doctores Lintzen und Müller im Herzen von Würselen, suchen zum...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Kostenfreie Parkplätze - Work-Life-Balance - Sehr gute Verkehrsanbindung - Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden - Flexible Arbeitszeiten, Flexible Urlaubsplanung - Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O - Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland - Team von jung bis alt -...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


  • Duesseldorf, Deutschland SRC Sport- und Reha- Centrum GmbH Vollzeit

    SRC Sport - und Reha-Centrum - Werden Sie Teil unseres Teams! Möchten Sie mit Ihrem freundlichen Wesen unsere Kunden/innen und Patienten/innen am Empfang begrüßen, Termine vereinbaren und das Telefon bedienen? Aufmerksam, freundlich, professionell und engagiert - so präsentieren Sie sich als erste Visitenkarte an der Rezeption. Wir suchen Sie für 32-40...

  • Eine:n Angestellte:n

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sekretariatstätigkeiten (d.h. Zu - und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Bestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; Empfang, Betreuung und gegebenenfalls Koordination von internen sowie externen Besuchen der Referatsleitung - Koordination von Vorlagen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Labor Prof. Dr. med Fegeler und Dr.med. Fülle Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im dermatopathologischen Labor eine engagierte MFA /Arzthelferin/Fachwirtin im Gesundheitswesen/ Kauffrau im Gesundheitswesen/Sekretärin in Vollzeit, für unser Sekretariat, mit Interesse an der Pflege / Weiterführung unseres bestehenden Qualitätsmanagements. Kenntnisse in medizinischer/ pathologischer Terminologe...


  • Duesseldorf, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Hehn Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellte - Seniorenhilfe (m/w/d)**: Mönchengladbach Teilzeit **Wohn - und Pflegezentrum Hehn**: - ... ein Unternehmen der Katharina Kasper ViaNobis GmbH. Das Wohn - und Pflegezentrum Hehn am Stadtrand von Mönchengladbach bietet Senior*innen individuelle und passgenaue Betreuungsangebote. Hierzu gehören die Wohnanlage St. Maria,...

  • Kommen Sie Zu Pfeifer

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Pfeifer& Langen GmbH und CO KG Vollzeit

    **Berufserfahrene / Köln / Gesellschafterbüro / Vollzeit (mobiles Arbeiten möglich)** - Kommen Sie weiter: - Kommen Sie zu Pfeifer & Langen Industrie - und Handels-KG.- Assistenz im Gesellschafterbüro (m/w/d)**Die Pfeifer & Langen Industrie - und Handels-KG** - Die IHKG ist die Holding führender Unternehmen aus der Nahrungs - und Genussmittelindustrie....


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 27.04.2023 | - **Bewerbung bis: 19.05.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...


  • Duesseldorf, Deutschland Praxis Dr. Dr. Stroink und Kollegen Vollzeit

    Kompetenz mit Tradition - seit über 40 Jahren sind wir Ansprechpartner für Zahnimplantate in Düsseldorf (dentale Implantologie), für alle Bereiche der Kiefer - und Gesichtschirurgie, Parodontologie sowie für ästhetische Eingriffe im Gesichtsbereich. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Praxis in Düsseldorf zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unsere Niederlassung am Standort in Düsseldorf suchen wir eine Allgemeine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche oder Teilzeit 30 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**: - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in...


  • Duesseldorf, Deutschland Kinder- und Jugendhospiz Regenbogenland Vollzeit

    Die gemeinnützige **Stiftung Kinder - und Jugendhospiz Regenbogenland** wurde 2013 ins Leben gerufen, um langfristig den Erhalt des Kinder - und Jugendhospiz Regenbogenland in Düsseldorf sicherzustellen und seine Maßnahmen und Projekte zu fördern. Neben der Beschaffung der liquiden Mittel für den langfristigen Erhalt des Kinder - und Jugendhospizes...


  • Duesseldorf, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne im Team? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unsere Geschäftsstelle in Köln (Salierring 47-53, 50677) suchen wir ab sofort eine/einen **Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) (Teilzeit)**: Die Position hat einen Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden. Der Vertrag wird befristet auf zwei...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

    **„Es gibt nur eine Chance für den ersten Eindruck“**: Unsere Kanzlei sucht zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Sekretär:in bzw. Kanzleiassistenz (m/w/d). Wir bieten ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Ihre Benefits**: **Kostenfreie...