Sekretär/in (M/w/d)

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk K.d.ö.R. Vollzeit

Die Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk ist die zentrale Standesorganisation und die Stimme des Gerüstbauer-Handwerks im gesamten Bundesgebiet. Als Standes
- und Interessenvertretung setzen wir uns dafür ein, dass die Interessen der Gerüstbaubranche Berücksichtigung finden. Für unsere Mitgliedsunternehmen sind wir Ansprechpartner und Dienstleister in allen Fragen des Gerüstbaus.

Um unsere vielfältigen Leistungen noch besser darzustellen, suchen wir ab dem
1. Oktober 2023 eine/n

**Sekretär/in (m/w/d)**:
**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- Allgemeine administrative Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Überwachung von Fristen und Abgabeterminen sowie Datenverarbeitung, strukturierte Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Schreiben nach Vorlage sowie allgemeine Zuarbeit für die Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon
- und Videokonferenzen
- Telefondienst, Postausgang, E-Mail-Aktionen
- Bibliotheks-, Büromaterial
- und Formularverwaltung sowie Archivordnung
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar
- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Quali-fikation.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat ist wünschenswert.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent. Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung, Leistungs
- und Reisebereitschaft sind für Sie keine Fremdwörter.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist zwingend erforderlich, ebenso ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle, interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungsperspektive
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Die Stelle wird als unbefristete Vollzeitstelle und zum sofortigen Beginn ausgeschrieben. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Köln-Rath. Diese ist verkehrstechnisch sehr gut angebunden. Parkplätze sind vorhanden.

**Weitere Informationen**:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:
Sabine Gerhards
Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk
Rösrather Str. 645, 51107 Köln

Telefon 0221/87060-21

Frau Gerhards steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung.


  • Sekretär (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Versicherungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Unterstützung der Abteilung- Sie übernehmen...


  • Duesseldorf, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Düsseldorf** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 163196 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.06.2023 - Dauer: Düsseldorf **Ihre Qualifikationen**: - abgeschossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - sehr gute MS-Office - Kenntnisse - effektive, strukturierte und selbstständige...


  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt _ Du bist ein/e **Büro-Allrounder:in** und zeigst gerne dein Talent als **Organisations - und Wortakrobatin**? Dann komm ins **#teamgeiping**! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks - dabei spielst Du eine zentrale Rolle und organisierst im...

  • Team Sekretär

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 164585 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.09.2023 **Ihre Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär, Sachbearbeiter oder Assistent (m/w/d). - sehr gute MS-Office - Kenntnisse. -...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Mönchengladbach Vollzeit

    **Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretär...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Mönchengladbach Vollzeit

    **Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und umsetzen. **Sekretär...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    Ich denke detailorientiert. - **ITERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Bereichs - und Abteilungsleitung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - in Teilzeit - 12,5 Wochenstunden- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Die Leitung optimal unterstützen und...


  • Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die schnellstwachsende digitalisierte Unternehmensberatung Deutschlands und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken. Wir suchen eine/n Assistent/-in /...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. Vollzeit

    **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Zum 1. April 2024 suchen wir unbefristet und in Vollzeit ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **als kompetente Unterstützung für unseren Geschäftsführer.**: **Wir bieten unter anderem**: - eine intensive Einarbeitung durch die Vorgängerin -...


  • Duesseldorf, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)in Teilzeit (8 Std./Wo.) **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Angebotserstellung in einem CRM System und mit Microsoft Office nach Vorgaben und selbständig. Pflege der Standardangebote, Preise und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Sekretär **m/w/d****: In Vollzeit oder Teilzeit **Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Office Management begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung und Organisation im Fachbereich** - Unterstützung der...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    Ich denke organisiert. - **ERGO bin ich**: **Sekretär **m/w/d****: - Produktsteuerung Leben - in Vollzeit oder Teilzeit- Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.**Ihre zentrale Rolle**: - Den Bereich optimal...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Offizialat Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unser Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem Beschäftigungsumfang von 100...


  • Duesseldorf, Deutschland Diözesanrat der Katholiken im Erzbistum Köln Vollzeit

    Der Diözesanrat der Katholiken vertritt die Laien im Erzbistum Köln und sucht für seine Geschäftsstelle möglichst zum 01. Juni 2023, gerne auch früher, ein neues Teammitglied als **Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 oder 60 %** **Ihre Aufgaben** - allgemeine Sekretariat - und Assistenzaufgaben...


  • Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: Sekretär/in (m/w/d) Stabsstelle Intervention Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unsere Stabsstelle Intervention zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär/in (m/w/d)**: mit einem...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in** Köln** ab sofort eine/n** Sekretär (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatsarbeiten - Die zentrale Koordination von...