Sekretariats- Und Verwaltungskraft

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Bischöfliches Generalvikariat Münster Vollzeit

In der Katholischen Studierenden
- und Hochschulgemeinde (KSHG) Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

**Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:

- Sie sind Ansprechperson für die Studierenden der KSHG (Raumvergabe, Materialausleihe, Schlüsselausgabe usw.)
- Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Kursangeboten
- Sie sind für die administrative Vor
- und Nachbereitung von Trauungen und Taufen in der Petrikirche sowie sonstiger Veranstaltungen (z.B. Konzertanfragen) verantwortlich
- Sie erstellen die Einsatzpläne der Mitarbeitenden im Organisten-, Lektoren
- und Küsterdienst in der Petrikirche sowie die Abrechnung der Dienste
- Sie erfüllen allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postbearbeitung, Aktenablage und -pflege usw.)

**Das sollten Sie mitbringen**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte; gerne auch VIS und Navision)
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Kontaktfähigkeit, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Orientierung am Service
- und Dienstleistungsauftrag der KSHG
- Interesse und Offenheit für die inhaltlichen und pastoralen Fragen und Schwerpunkte der KSHG
- Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete und Arbeitsfelder

**Das können Sie von uns erwarten**:

- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (vergleichbar TVöD)
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
- Nutzung eines JobTickets und JobRads
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- eine zielgerichtete Einarbeitung, kollegiale Unterstützung sowie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Besinnungstage

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabern ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung. Ebenso sind Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich **online** bis zum **10.05.2024 **zu.



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  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für das Dekanat Emsdetten-Greven e. V. Vollzeit

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    vor 2 Monaten


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  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18,72 Std./Wo. eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Louis-Braille-Schule Düren, Förderschwerpunkt Sehen. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit

    **Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...


  • Duesseldorf, Deutschland ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH Vollzeit

    Für unser Team der ambulanten Pflege suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 35 Wochenstunden. Los geht´s | Ihre Aufgaben - Bearbeitung der Abrechnungen - Durchführung des Mahnwesens - Abstimmung der Offenen Posten - Assistenz der vorgesetzten Stelle - Entgegennahme von Telefongesprächen - Bearbeitung des Postein - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Doctores Lintzen und Müller Vollzeit

    Du suchst eine berufliche Veränderung mit Kontakt zu netten Kollegen und Patienten, ein familiäres Team mit Chefs auf Augenhöhe und eine Arbeitsstelle, in der man selber noch als Mensch gesehen und behandelt wird? Dann bist du bei uns RICHTIG! Wir, die kieferorthopädische Fachpraxis Doctores Lintzen und Müller im Herzen von Würselen, suchen zum...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Kaulen Meurer und Partner mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Kostenfreie Parkplätze - Work-Life-Balance - Sehr gute Verkehrsanbindung - Pünktlicher Feierabend oder Ausgleich von Überstunden - Flexible Arbeitszeiten, Flexible Urlaubsplanung - Super kollegiales Team; Arbeitsklima ist das A und O - Regelmäßige Betriebsveranstaltungen, auch Reisen ins Ausland - Team von jung bis alt -...


  • Duesseldorf, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Seit 1998 verhelfen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen, Sprach - und Integrationskursen und Coachings zum Wiedereinstieg in den 1. Arbeitsmarkt. In unserem Integrationscenter in Düsseldorf Friedrichstadt bereiten wir derzeit über 350 Teilnehmende auf eine Sprachprüfung vor. **Ab sofort suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine**: n...


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    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


  • Duesseldorf, Deutschland SRC Sport- und Reha- Centrum GmbH Vollzeit

    SRC Sport - und Reha-Centrum - Werden Sie Teil unseres Teams! Möchten Sie mit Ihrem freundlichen Wesen unsere Kunden/innen und Patienten/innen am Empfang begrüßen, Termine vereinbaren und das Telefon bedienen? Aufmerksam, freundlich, professionell und engagiert - so präsentieren Sie sich als erste Visitenkarte an der Rezeption. Wir suchen Sie für 32-40...

  • Eine:n Angestellte:n

    vor 16 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

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  • Eine:n Angestellte:n

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sekretariatstätigkeiten (d.h. Zu - und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung, Bestellungen und die Vorbereitung von Besprechungen; Empfang, Betreuung und gegebenenfalls Koordination von internen sowie externen Besuchen der Referatsleitung - Koordination von Vorlagen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Labor Prof. Dr. med Fegeler und Dr.med. Fülle Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im dermatopathologischen Labor eine engagierte MFA /Arzthelferin/Fachwirtin im Gesundheitswesen/ Kauffrau im Gesundheitswesen/Sekretärin in Vollzeit, für unser Sekretariat, mit Interesse an der Pflege / Weiterführung unseres bestehenden Qualitätsmanagements. Kenntnisse in medizinischer/ pathologischer Terminologe...


  • Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...


  • Duesseldorf, Deutschland Wohn- und Pflegezentrum Hehn Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellte - Seniorenhilfe (m/w/d)**: Mönchengladbach Teilzeit **Wohn - und Pflegezentrum Hehn**: - ... ein Unternehmen der Katharina Kasper ViaNobis GmbH. Das Wohn - und Pflegezentrum Hehn am Stadtrand von Mönchengladbach bietet Senior*innen individuelle und passgenaue Betreuungsangebote. Hierzu gehören die Wohnanlage St. Maria,...

  • Kommen Sie Zu Pfeifer

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Pfeifer& Langen GmbH und CO KG Vollzeit

    **Berufserfahrene / Köln / Gesellschafterbüro / Vollzeit (mobiles Arbeiten möglich)** - Kommen Sie weiter: - Kommen Sie zu Pfeifer & Langen Industrie - und Handels-KG.- Assistenz im Gesellschafterbüro (m/w/d)**Die Pfeifer & Langen Industrie - und Handels-KG** - Die IHKG ist die Holding führender Unternehmen aus der Nahrungs - und Genussmittelindustrie....


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 27.04.2023 | - **Bewerbung bis: 19.05.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...