Verwaltungsmitarbeiter/-in (W/m/d) Für das

vor 23 Stunden


Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

**Über uns**:

- Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.
Für das Refugium - Psychosoziale und medizinische Beratung und Koordinierung für Geflüchtete, suchen wir zum baldigen Eintritt oder nach Vereinbarung ein/-e Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 70-100%.
In unserer Beratungs
- und Koordinierungsstelle für Personen mit Fluchthintergrund arbeiten psychologisch-psychotherapeutische sowie psychiatrische Fachkräfte mit Sozialpädagoginnen Hand in Hand zusammen. Unser Ziel ist es, möglichst umfassend zu beraten und so zu einer psychischen und sozialen Stabilisierung unserer Klientinnen und Klienten beizutragen. Wir bieten Geflüchteten in psychischen und sozialen Belastungssituationen Unterstützung und einen einfachen Einstieg in die weitere Versorgung. Bei Bedarf vermitteln wir gezielt in niedergelassene Psychotherapie sowie in die psychosoziale Regelversorgung weiter.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Verwaltungsmitarbeiter/-in sind Sie in vielen Fällen die erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten sowie für Mitarbeitende und Honorarkräfte unserer Beratungsstelle - sowohl am Telefon, als auch beim persönlichen Empfang. Neben der Terminkoordination sind Sie zuständig für das Anlegen und Führen von digitalen Klientenakten. Auch die Bewirtschaftung der Barkasse und die Rechnungsprüfung zählen zu Ihrem Aufgabengebiet. Des Weiteren begleiten Sie von uns umgesetzte Projekt in Teilbereichen eigenverantwortlich (u.a. Projektbegleitung und Personalverwaltung) und in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung.

**Ihre Qualifikationen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. mit Berufserfahrung; gerne auch Quereinsteiger/-innen
- gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und die Bereitschaft sich in weitere Programme einzuarbeiten
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise
- Interkulturelle Sensibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- ein umfangreiches internes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
- JobRad

**Wissenswertes**:

- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet
- Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
- Matthias Schmid
- Teamleitung Personalgewinnung und -entwicklung
- (0761) 31 916 - 91
- Susanne Kern
- Stellvertretende Abteilungsleitung Familien und Bildung
- (0761) 31 916 - 54



  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,75 Wochenstunden), unbefristet eine*n VERWALTUNGSMITARBEITER*IN (w/m/d) Mediathek für Pastoral und Religionspädagogik Nähere Informationen zur Ausschreibung finden Sie unter


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 10. Januar 2025 - Veröffentlichungsdatum: 17. Dezember 2024 - Eintrittstermin: 1. Februar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer:...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes - und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 5. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 18. November...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Die Universität Freiburg sucht für ihr Technisches Gebäudemanagement eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 13. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 29. November 2024 - Eintrittstermin: 1. Februar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00004075 **Beschreibung**: Die...


  • Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Medizinische Fakultät Vollzeit

    **Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team eine*n** **Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der...

  • Teamassistent in

    vor 4 Monaten


    Freiburg, Deutschland University of Freiburg Vollzeit

    Zur Unterstützung der neu besetzten Professur für Angewandte Geochemie an der Universität Freiburg suchen wir ab sofort eine*n **Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)** **Ihre Aufgaben**: Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team, indem Sie maßgeblich dazu beitragen, dass die Professur in allen administrativen sowie...


  • Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Abteilung Finanzen...


  • Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. Im Zentrum für...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Der Lehrstuhl für Moraltheologie sucht ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 9. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 11. November 2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50% %) - Kennziffer: 00004043 **Beschreibung**: Der Lehrstuhl für...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes - und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025 - Veröffentlichungsdatum: 30. Dezember 2024 - Eintrittstermin: Zum...


  • Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. Im International Office ist...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungKoordinieren Sie unsere Freiwilligendienste in Freiburg! Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung unserer Freiwilligenprogramme. Sie unterstützen die Leitung bei administrativen Aufgaben und arbeiten direkt mit unseren Freiwilligen zusammen.Unser AngebotVergütung nach AVR des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine einzigartige Institution im Bereich der Bildung. Unsere Abteilung Finanzen und Organisation sucht zur nächstmöglichen Zeit einen Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Besetzung einer Vollzeitstelle. Die Position bietet vielseitige Aufgaben im Bereich der Buchhaltung, Sekretariat und...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    In dieser Rolle werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und unsere Studierenden bei ihrer Ausbildung unterstützen. Als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) sind Sie für die administrative Unterstützung bei der Koordination und Durchführung sämtlicher Abläufe zuständig.Aufgaben:Mitwirkung bei der Organisation und Administration von...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag â das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Freiburg, Deutschland Praxis in Freiburg Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) in Freiburg und Umgebung gesucht - Verstärke unser Team!** **Über uns**: Wir legen großen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit und bieten dir ein Umfeld, in dem du sowohl beruflich als auch persönlich wachsen kannst. Mit unseren Praxen & Kliniken in Freiburg & Umgebung bieten wir dir...

  • Steuerexperte M w d

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Unser Kunde ist eine mittelständische, digitalaffine und interdisziplinär tätige Kanzlei für ganzheitliche Beratung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Im Fokus stehen die über 50 Mitarbeiter, die der Kanzlei einen besonderen Spirit verleihen. Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort in Freiburg...

  • Mediengestalter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland D&K ID Group Vollzeit

    **Mediengestalter **(m/w/d) **Für unser Marketing suchen wir Verstärkung auf Teilzeitbasis.** **Ihre Aufgaben (selbstständig und unterstützend)** - Umsetzung des bestehenden CI auf weitere Medien - Darstellen unserer Produkte in Katalogen, Datenblättern und Anleitungen - Erstellen von Beiträgen für unsere Social-Media Kanäle - Erstellen und...