Verwaltungsmitarbeiter, Bürokauffrau, Bürokraft

**Das Verwaltungsreferat der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung für das Team eine*n**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**

Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige administrative und finanzielle Betreuung von Einrichtungen der Medizinischen Fakultät und Klinisch-Theoretischer Institute des Universitätsklinikums sowie der projektbezogenen Förderprogramme des Landes Baden-Württemberg.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen anspruchsvollen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und eigenständiger Arbeitsweise
- ein engagiertes Team in einem modernen und offenen Arbeitsumfeld
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens
- und Teamkultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und Unterstützung beim Jobticket UKF

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der zu betreuenden Einrichtungen
- Controlling der Budgets mit SAP/CO
- Verwaltung der Planstellen in SAP/HCM
- Erstellung und Betreuung eines monatlichen Berichtswesens
- finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Förderprojekte des Landes nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen unter Einhaltung der landes
- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
- serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
- Vertretung der Teamassistenz
- Sonderaufgaben nach Weisung

**Ihr Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Dienst, als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAP R3-Modulen CO, HCM und SD
- einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung
- ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement
- einen situationsgerechten Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine hochmotivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung, die sich durch Verhandlungsgeschick, selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit auszeichnet
- ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E9 möglich.

**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Medizinische Fakultät
Verwaltungsreferat Medizinische Fakultät
**Klaus Wertz - Verwaltungsreferent**
Hebelstr. 29, 79104 Freiburg

**Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail**:
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort