Verwaltungsmitarbeiter in
vor 4 Wochen
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Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Universität Freiburg sucht für ihr Technisches Gebäudemanagement eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 13. Dezember 2024
- Veröffentlichungsdatum: 29. November 2024
- Eintrittstermin: 1. Februar 2025
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004075
**Beschreibung**:
Die Universität Freiburg verfügt über ein tatkräftiges Team im Technischen Gebäudemanagement, das die technischen Anlagen wartet und instand setzt. Als Mitglied in diesem Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum laufenden Betrieb der Universität.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
- Mitarbeit im Technischen Sicherheitsmanagement: Steuerung, Überwachung und Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Benennungen, Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen etc.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Führungsebene des TGM, z. B. Texterstellung und -überarbeitung von besonderem Schriftverkehr, Korrektorat und Lektorat
- Allgemeine administrative Unterstützung im TGM, z. B. Recherchen, Vorbereitung interner Veranstaltungen etc.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere gute Formulierungsfähigkeiten, Satzstellung und Grammatik)
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken
- Bereitschaft, neue Software-Programme (z.B. Process Visualizer Pro, Super-X) der Universität zu erlernen und anzuwenden
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte kommunikative Arbeitsweise
- Eigenständigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- eigenverantwortliches Arbeiten
- eine umfassende Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Essen in den Mensen des Studierendenwerks Freiburg zum Mitarbeitendentarif
- Job-Ticket Baden-Württemberg
- JobBike BW
- Hansefit
Mit einer internen Bewerbung ist zu rechnen.
Ihre Unterlagen werden nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reichen Sie aus diesem Grund bitte nur Kopien ein.
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004075 bis spätestens 13. Dezember 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Dezernat 4 Abt. 4.2 Technisches Gebäudemanagement Albertstr. 21a 79104 Freiburg
