Teamassistent in

Zur Unterstützung der neu besetzten Professur für Angewandte Geochemie an der Universität Freiburg suchen wir ab sofort eine*n

**Teamassistent*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team, indem Sie maßgeblich dazu beitragen, dass die Professur in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen optimal unterstützt wird. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets.
- Personalverwaltung, darunter Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
- Beschaffung und Bestellung von Büro
- und anderen Sachmitteln.
- Unterstützung bei der Lehrkoordination, z.B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch eine Engagement, Teamgeist und Loyalität auszeichnet. Sie bringen zudem mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (gerne ab B2-Niveau in Englisch).
- Interesse an einer global vernetzten Arbeitsumgebung sowie interkulturelle Kompetenz.
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Buchhalterische Kenntnisse und ein gutes Verständnis für Zahlen; Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil.
- Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren.
- Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.

**Unser Angebot**:
Freuen Sie sich auf eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Unterstützung wertschätzt und in dem auch der Humor nicht zu kurz kommt. Werden Sie zudem Teil des Sekretariats-Netzwerk der Fakultät, das einen außergewöhnlichen Zusammenhalt unter den Verwaltungskräften und ein strukturiertes Onboarding ermöglicht. Außerdem bieten wir:

- Die Chance, aktiv die Entwicklung unserer neuen Professur mitzugestalten.
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice.
- Ein freundliches und kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
- Renovierte, lichtdurchflutete Büroräume in einem zentral gelegenen, historischen Gebäude, 10 min zu Fuß vom Bahnhof entfernt.
- Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E6. Eine unbefristete Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird aktuell angestrebt, eine zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L ist möglich.
- Job Ticket, Universitäts-interne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Ihre Bewerbungsunterlagen**

Prof. Dr. Kerstin Hockmann

Professur für Angewandte Geochemie

Fakultät für Umwelt und Natürliche Ressourcen

Albertstraße 23b

79104 Freiburg im Breisgau

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 18,00€ - 24,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 07.10.2024