Verwaltungsmitarbeiter in

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes
- und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 30. Dezember 2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004124

**Beschreibung**:

- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen bietet Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen (bis zum 21. Lebensjahr) Unterstützung und Hilfe bei der Bewältigung von Ängsten, Ärger, Depression, traumatischen Erlebnissen, Mobbing, Essstörungen, chronischen Schmerzen, Zwängen, Tics, Aufmerksamkeits
- und Verhaltensstörungen. Unterstützt werden wir dabei von Studierenden im Master Klinische Psychologie und Psychotherapie. Am Nachmittag suchen wir Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**
- Rechnungsbearbeitung und -archivierung, Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Termin
- Raum
- und Ressourcenmanagement
- Unterstützung am Empfang
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Erledigung von Postein
- und -ausgang, Terminkoordination, E-Mail
- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Verwaltung von Büromaterialien

**Außerdem sollen höherwertige Tätigkeiten (zunächst befristet für 2 Jahre) übertragen werden**
- Verwaltung und Controlling der Abrechnungen mit privaten und gesetzlichen Krankenkassen inkl. der Verbuchungen im SAP-System der Universität
- Verwaltungstechnische Überwachung von psychotherapeutischen Behandlungen mit dem Patientenmanagementsystem „Psychoplan“
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Verwaltung, IT-Infrastruktur, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten und wissenschaftlichen Mitarbeitenden

**Ihr Profil**
- Fachhochschulreife oder vergleichbarer Abschluss
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, oder kaufmännischen Bereich (Erfahrung im Kontext der oben aufgeführten Tätigkeiten ist erwünscht)
- Sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Standard-Internetanwendungen und Offenheit gegenüber der Einarbeitung in spezifische Abrechnungssoftware
- Freude an Selbstorganisation, gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude an Lernprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung
- Bereitschaft am **Nachmittag** zu arbeiten

**Wir bieten**
- Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in kleinem Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft
- gute Einarbeitung
- Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- ... und natürlich bietet die Universität als Arbeitgeberin ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr
- eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L zunächst auf 2 Jahre befristete Aufstockung auf E9a TV-L durch Übertragung höherwertiger Tätigkeiten, mit geplanter Verlängerung dieser Aufstockung

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Schul-, Ausbildungs

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L, mit zunächst auf 2 Jahre befristeter Aufstockung auf E9a TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004124 bis spätestens 15. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Institut für Psychologie Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes
- und Jugendalters Prof. Dr. Julia Linke Engelbergerstraße 41 79106 Freiburg