Sachbearbeiter:in Im Vorzimmer Des Dezernats Ii Und

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

**Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Schule und Vorzimmer Dezernat II eine Stelle an als

**Sachbearbeiter**: in im Vorzimmer des Dezernats II und in der Schulverwaltung

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.

**Zu dem Aufgabengebiet zählt**:

- Sekretariatsaufgaben für die Dezernentin für Sicherheit und Ordnung, Schule, Sport und Jugend, Recht und Soziales
- Verantwortung des Reklamationswesens des Dezernats II einschließlich Qualitätsmanagement, Maßnahmenplanung und Umsetzungssteuerung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen und operativen Zielsetzungen im Dezernat II beispielsweise durch eigenständige Führung externer und interner Korrespondenz, Übernahme von Koordinierungstätigkeiten und Sachbearbeitung in besonderen Fällen und Einzelprojekten
- Mitwirkung bei der Außendarstellung des Dezernates II, beispielsweise durch die Entwicklung, Aufbau und Umsetzung eines Newsletters für das gesamte Dezernats II
- Koordination und Controlling Fachausschüsse Dezernat II; Sitzungsdienst, Beschlusskontrollen
- Sachbearbeitung Bildungs
- und Teilhabepaket; Beratung der Antragsberechtigten, Antragsprüfung und Bewilligung
- Beschaffung für weiterführende Schulen, Bedarfs
- und Budgetprüfung, Beratung mit Schulleitung und Fachlehrern, qualitative und quantitative Markterkundung
- Bewirtschaftung und Überwachung der Schulbudgets der weiterführenden Schulen, Inventarverwaltung

**Ihr Profil**:

- die Befähigung für die Laufbahn der allgemeinen inneren Verwaltung, 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (alt: Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes) oder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
- Teilnehmer: in des Verwaltungslehrgangs I (alt: AL I), mit dem Ziel, diesen erfolgreich abzuschließen oder
- eine vergleichbare Ausbildung mit der damit einhergehenden Verpflichtung, den Basiskurs baldmöglichst erfolgreich abzuschließen

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

- Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- freundlichem und sicherem Auftreten
- der Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)
- Erfahrung mit Beschaffung und Ausschreibungen (wünschenswert)
- Erfahrungen im Sitzungsdienst bzw. im Umgang mit SD.NET (wünschenswert)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Besoldung / Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis A 9 / E 9a TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- wertschätzendes Miteinander
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- attraktive Qualifizierungs
- und Aufstiegschancen
- standortunabhängiges Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter: innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Frau Helga Büchner, unter der Rufnummer 02244 889-374 oder per E-Mail () gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage () bis zum 10.09.2023



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    Im Bereich des Dezernates „Recht, öffentliche Sicherheit und Ordnung, Personal, Organisation und Digitales“ der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) der Dezernentin des Dezernates III**: **(Entgeltgruppe 9b TVöD, mindestens 38.171; - € bis 54.678; - € im Jahr,...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: **Sie wollen ** - einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? - Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes...

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    Das Jobcenter gehört zum Dezernat Gesundheit, Soziales, Arbeit und Kultur der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr. Die zentrale Zielsetzung besteht darin, die Eingliederungschancen der Arbeitsuchenden in Beschäftigung zu verbessern und den Abbau von Arbeitslosigkeit nachhaltig zu beschleunigen. Im Vorzimmer der Amtsleitung ist eine unbefristete...


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    **Bei Dezernat VII für Kunst und Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz im Vorzimmer des Beigeordneten unbefristet zu besetzen.** Dem Dezernat sind 18 Dienststellen zugeordnet, wozu neun Museen, die Bühnen der Stadt Köln mit Oper und Schauspiel, das Gürzenich-Orchester, die Puppenspiele, das Kulturamt, die Stadtbibliothek,...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    Beim Landeskriminalamt NRW in Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der **Leitung des Dezernates ZA 3 (m/w/d)** **in der Zentralabteilung im LKA NRW**: - (A 13/ A 14 LBesO A NRW) _ Kennziffer: 22-26.00.01 - 11 LKA - DL ZA 3 durch einen V **erwaltungsprofi mit Begeisterung für den IT-Bereich** zu besetzen. Die Zentralabteilung ist...

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    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat eine Stelle als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Vorzimmer der Amtsleitung und Zeitbeauftragung**: **(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 39.377,-€ - 47.950,-€ im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG bei schon bestehendem Beamtenverhältnis)**: zu besetzen. Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    Beim Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIKE) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiter/in (m/w/d)** **im Vorzimmer der Ministerin befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bisher...


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    Bei der Bezirksregierung Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ab Antritt auf zwei Jahre befristete Stelle als **Leitung (m/w/d) einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung** **des Landes NRW am Standort Marmagen (Entgeltgruppe 11 TV-L)** in Dezernat 20 - Unterbringung von Flüchtlingen zu besetzen. Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne,...


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  • Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 29.06.2023 | - **Bewerbung bis: 18.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Beim Personal - und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist in der Abteilung Organisation die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung und stellvertretenden Amtsleitung zu besetzen. Die Abteilung befindet sich derzeit in einem übergreifenden Umstrukturierungsprozess. Hierbei steht neben einer grundlegenden...


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    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


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    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 für unser LWL-Dezernat Jugend und Schule. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 19,5 Stunden/Woche) an. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6305 bis zum 13.05.2024. Ihre Aufgaben - Erfassung von Zahlungsvorgängen für den LWL- und den Landes-Haushalt - Prüfung von Rechnungen - allgemeine...