Mitarbeiter Backoffice/verwaltung Autohaus
vor 5 Monaten
Die** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile
- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz
- und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 4.800 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.
Innerhalb des Unternehmens suchen wir für den Standort **Tübingen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter
**Backoffice und Verwaltung im Autohaus (m/w/d)**: Ihre Aufgabe
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Auftragsbestätigungen im Neu
- und Gebrauchtwagenbereich
- Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen
- Ansprechpartner und Mitarbeit bei Produktinformationen, Lieferzeiten, Terminüberwachung, Transport und Bestellung (Fahrzeugkonfiguration)
- Unterstützung am Empfang
- Bearbeitung eingehender Lieferungen, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten: KFZ-Briefverwaltung, Anlage von Fahrzeugakten, Datenpflege von Fahrzeugdaten, Anfertigung Statistiken, Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen
- Unterstützung des Sales-und Aftersales-Teams
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Disposition, Verwaltung oder Vertriebsassistenz, vielleicht aus dem automobilen Bereich oder gar Autohaus
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (outlook, Word, Excel(Einsteiger) und erste Erfahrung mit ERP/Dealermanagement-Systemen oder einem Warenwirtschaftsprogramm oder ähnlicher edv-Anwendungen
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Spaß am Arbeiten im Team
Ihre Perspektive bei uns
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.
Dabei erwarten Sie:
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents
Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (+49 711 2803 2612)
-
Mitarbeiter/in Backoffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH VollzeitÜber unsDie KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Wir unterstützen die Landesregierung bei der Förderung von Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg.AufgabenWir suchen eine/n Mitarbeiter/in Backoffice, der/dem wir bei der Verwaltung von Büroaufgaben, der Organisation von Veranstaltungen und der...
-
Sekretariat- und Backoffice-Mitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) im Herzen von Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...
-
Sekretariat- und Backoffice-Mitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination...
-
Kaufmännische Fachkraft für Backoffice-Prozesse
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft, die sich auf die Organisation und Durchführung von Backoffice-Prozessen spezialisiert hat. Die KEA-BW ist die Energieagentur des Landes Baden-Württemberg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Als Backoffice-Spezialist/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns...
-
Mitarbeiter/in Backoffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH VollzeitDie KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist eine Energieagentur mit einem umfassenden Aufgabenbereich. Als Teil des kaufmännischen Bereichs sind wir für die organisatorischen, personellen und buchhalterischen Aufgaben zuständig. Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei ihren Herausforderungen im Klimaschutz und bieten...
-
Assistent/in im BackOffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für unsere BackOffice-Abteilung, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation mit Kunden und der Koordination von Projekten.QualifikationEin idealer Kandidat ist jemand, der organisiert,...
-
Vertriebsassistenz Pkw
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH VollzeitDie** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken (z.B. Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel, Nissan, Volvo) an insgesamt 10 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und...
-
Mitarbeiter Teile Und Zubehör Für Kfz Im Autohaus
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH VollzeitDie** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und Servicedienstleistungen....
-
Sekretariat und BackOffice-Manager
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...
-
Unterstützung im Backoffice Vertrieb
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG VollzeitPrint / save as PDF Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe). Wir suchen zum...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice Real Estate
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland AIF Capital AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Als **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Real Estate** in unserer AIF Corporate Services GmbH arbeiten Sie als **zuverlässige Ansprechperson** unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu. Im Backoffice haben Sie bei uns den **Gesamtüberblick**. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen uns tatkräftig im Tagesgeschäfts....
-
Backoffice Koordinator:in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PETA Deutschland e.V. VollzeitAufgabenAls Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist...
-
BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...
-
BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat in unserem Unternehmen autofox GmbH.Aufgaben und VerantwortungVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung, sowie der Organisation von Finanzen und Zahlungen.Sekretariatsaufgaben:...
-
Mitarbeiter/-in in Der Kaufmännischen Verwaltung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Consilium Finanzmanagement AG Vollzeit**Mitarbeiter/-in in der kaufmännischen Verwaltung von Solarkraftwerken (m/w/d)** Die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Dieses Ziel verfolgt die Consilium Gruppe seit 2011 konsequent. Hierfür suchen wir Menschen, die gemeinsam mit unserem knapp 30-köpfigen Team Solarkraftwerke entwickeln, projektieren, realisieren und betreiben. Tauchen Sie ein in die...
-
Mitarbeiter/-in in Der Kaufmännischen Verwaltung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Consilium Finanzmanagement AG Vollzeit**Mitarbeiter/-in in der kaufmännischen Verwaltung von Solarkraftwerken (m/w/d)** Die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Dieses Ziel verfolgt die Consilium Gruppe seit 2011 konsequent. Hierfür suchen wir Menschen, die gemeinsam mit unserem knapp 30-köpfigen Team Solarkraftwerke entwickeln, projektieren, realisieren und betreiben. Tauchen Sie ein in die...
-
Service-mitarbeiter (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Autohaus A. Schönenberger VollzeitWir suchen ab sofort eine/n **» Service-Mitarbeiter (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses - Abwicklung von Gewährleistungs - und Kulanzanträgen - Rechnungsstellung, Fakturierung und Abrechnung der Werkstattrechnungen - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Sicherstellung der Kundenzufriedenheit **Ihr...
-
Unterstützung im Backoffice Vertrieb
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Pipelinemanager Akquise (m/w/d)im Vertrieb und Backoffice VergabeIhre Aufgaben: Unterstützung und Optimierung der Vertriebsprozesse durch administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten. Erstellung von Berichten und Analysen zur Pipeline-Performance und zur Unterstützung der...
-
BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...