Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit) - Stuttgart - autofox GmbH


  • Stuttgart, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Diakonie-Klinikum Stuttgart Einsatzort: 70176 Stuttgart Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart versorgen wir mit rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8...


  • stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 29.02.2028 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.Das Amt für Soziales und Teilhabe hat die Aufgabe, die Pflegeinfrastruktur zu fördern und anbieterneutrale...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Fundraising / Fördermitgliederverwaltung Teilzeit | unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unsere...


  • Stuttgart, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Stuttgart Vollzeit

    Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Fundraising/ Fördermitgliederverwaltung Teilzeit | unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung unsere...


  • stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Schulsekretär/-in Falkertschule (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Falkertschule (Falkertstraße 27, 70176...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 29.02.2028 mit Option zur Verlängerung zu besetzen. Das Amt für Soziales und Teilhabe hat die Aufgabe, die Pflegeinfrastruktur zu fördern und anbieterneutrale...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 29.02.2028 mit Option zur Verlängerung zu besetzen. Das Amt für Soziales und Teilhabe hat die Aufgabe, die Pflegeinfrastruktur zu fördern und anbieterneutrale...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet bis zum 29.02.2028 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.Das Amt für Soziales und Teilhabe hat die Aufgabe, die Pflegeinfrastruktur zu fördern und anbieterneutrale...


  • stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Schulsekretär/-in Hegel-Gymnasium (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben am Hegel-Gymnasium Stuttgart (Krehlstr. 65, 70563...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sekretariats-Assistent(in) für Tuberkulose-, HIV- und STI-Sprechstunde (m/w/d) Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart sucht Sie als Teilzeitkraft in unbefristeter Stelle.Für die Tätigkeit im Gesundheitsamt stehen etwa 250 Beschäftigte zur Verfügung. Hier können Sie aktiv zum Wohlergehen der Bevölkerung beitragen.Unsere Aufgaben sind...


  • stuttgart, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart Vollzeit

    Das Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Finanz-, Personal- sowie Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden im Stadtgebiet.Für das Sekretariat der Personalabteilung, die rund 1.800 Anstellungsverhältnisse betreut, suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Wenn diese Herausforderung Ihr Interesse weckt, lassen Sie keine Zeit verstreichen - bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie...


  • Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firemngruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Unser Kunde sucht in Direktvermittlung einen **Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)**. Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann zögern...


  • Stuttgart, Deutschland HAPEKO Stuttgart Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verwaltende Tätigkeiten im Backoffice - Gestaltung der Social Media Auftritte - Erstellung der CO2-Bilanz - Monitoring, Controlling und Reporting unserer Nachhaltigkeitsziele **Profil**: - Kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau (m/w/d) oder adäquat - Leidenschaftlicher Nutzer (m/w/d) von Social-Media-Kanälen...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    2025 in Teilzeit (35 %) und unbefristet zu besetzen. Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf den Donnerstagnachmittag sowie einen weiteren Vormittag. zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    2025 in Teilzeit (35 %) und unbefristet zu besetzen. Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf den Donnerstagnachmittag sowie einen weiteren Vormittag. zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in, um unser Team im administrativen Bereich zu stärken. Die Position ist Teil unseres Backoffices und Sekretariats und wird unsere Prozesse optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive...


  • stuttgart, Deutschland Lebenshilfe Stuttgart e.V. Vollzeit

    Fachkraft Wohnstätten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Die Stuttgarter Wohnstätten der Lebenshilfe GmbH ist ein Träger der ambulanten Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit Behinderungen im Stadtgebiet Stuttgart und bieten an den Standorten Stuttgart-Nord, Stuttgart-Mitte, Stuttgart-Möhringen, Stuttgart-Sonnenberg, Stuttgart-Weilimdorf,...


  • stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistent/-in Beratungszentrum Wangen (m/w/d)Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Teilzeit (35 %) und unbefristet zu besetzen. Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf den Donnerstagnachmittag sowie einen weiteren Vormittag.Das Beratungszentrum Stuttgart Wangen besteht aus einem interdisziplinären...


  • Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...

BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).

Aufgaben
  • Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.
  • Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.
  • Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen