Backoffice Koordinator:in

Als Backoffice-Koordinator:in bist du verantwortlich für die Entgegennahme von Anfragen und die Bearbeitung von E-Mails unserer Info-Zentrale. Du entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der Anfragen.

Deine Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inklusive Versandtätigkeiten. Du bist zuständig für die Betreuung der PETA-interne Bibliothek, des Inventars und der PETA-Dienstwagen.

Als Backoffice-Koordinator:in bist du auch für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständig. Du empfängst und betreust Besucher:innen im Büro.

Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung unserer Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, wie der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Du übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter:innen.

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir jemanden, der sich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele einsetzt. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit.

Deine Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung sind von Vorteil. Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten mit. Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Als Backoffice-Koordinator:in bist du dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen. Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B und bist in der Lage, mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantieren.

Deine guten Kenntnisse in Tierrechtsthemen sind von Vorteil.

Als Backoffice-Koordinator:in bei PETA Deutschland e.V. freust du dich auf:

• Ein aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job.
• Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• 30 Urlaubstage.
• Ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr.
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• Homeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balance.
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket.
• Unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %.
• Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels.

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.