Sekretariat und BackOffice-Manager

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.
  • Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.
  • Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
  • Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Dich in unser Team aufzunehmen.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) im Herzen von Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verstärken Sie unser Team im BackOffice und Sekretariat!" Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in, der/dem es an der Seite von autofox GmbH hilft, unsere administrativen Aufgaben zu erledigen. Aufgaben und Verantwortungen \tVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verstärken Sie unser Team im BackOffice und Sekretariat!" Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in, der/dem es an der Seite von autofox GmbH hilft, unsere administrativen Aufgaben zu erledigen. Aufgaben und Verantwortungen \tVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützen.Vor-Buchhaltung und RechnungsprüfungUnterstützung bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Verwaltung und Organisation unterstützen.Vor-Buchhaltung und RechnungsprüfungUnterstützung bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseVerantwortung für Social-Media-KanäleUnterstützung bei interessanten ProjektenGestaltung von Präsentationen und DokumentenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende AssistenztätigkeitenIhr ProfilSie haben eine kaufmännische...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat in unserem Unternehmen autofox GmbH.Aufgaben und VerantwortungVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung, sowie der Organisation von Finanzen und Zahlungen.Sekretariatsaufgaben:...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSozial-Media-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und -materialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen & TelefonannahmeDatenmanagementSocial-Media-ManagementInteressante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von PräsentationenSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen)Ihr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im SekretariatWir suchen eine qualifizierte Person für die Stelle des Kaufmännischen Mitarbeiters im Sekretariat bei Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH.Ihre AufgabenAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie an der Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater, der Bearbeitung von Eingangsrechnungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft, die sich auf die Organisation und Durchführung von Backoffice-Prozessen spezialisiert hat. Die KEA-BW ist die Energieagentur des Landes Baden-Württemberg und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Als Backoffice-Spezialist/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unsere BackOffice-Abteilung.AufgabenDie Hauptaufgaben bestehen aus allgemeinen Sekretariatsarbeiten und der Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall am Empfang.QualifikationWir suchen jemanden, der gut organisiert ist, eine neue Herausforderung sucht und kommunikativ ist.Wenn du dich für diese abwechslungsreiche...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit

    Über unsBaldauf Architekten und Stadtplaner GmbH ist ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Sekretariats.Ihre AufgabenErstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den SteuerberaterBearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EGS-plan Ingenieurgesellschaft für Energie-, Gebäude- und Solartechnik mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für unsere BackOffice-Abteilung, die sich auf allgemeine Sekretariatsaufgaben spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Dokumenten, der Kommunikation mit Kunden und der Koordination von Projekten.QualifikationEin idealer Kandidat ist jemand, der organisiert,...