Management Assistant

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland Alfred E. Tiefenbacher GmbH & Co. KG Vollzeit

An exciting opportunity awaits at our business unit dealing with active pharmaceutical ingredients. Your exceptional organizational skills and proactive approach will be pivotal supporting our management team. Serving as their valuable and reliable right-hand you are enabling them to focus on important tasks at hand, ensure efficient communication and smooth functioning of the workplace.

A challenging task

**Calendar and Schedule Management**: Maintain and organize executives' calendars, schedule meetings, and coordinate appointments, prioritize and arrange meetings, provide timely reminders and follow-up on upcoming deadlines and commitments.

**Travel Coordination**: Arrange and coordinate travel itineraries, prepare travel expense reports according to company policies.

**Meeting Support**: Prepare agenda, create presentations and adapt to needs of management, coordinate logistics for meetings

**Information Management**: Maintain confidential files and records, both physical and electronic, ensuring efficient retrieval and storage, organize and maintain databases, contact lists, and distribution lists.

**Training management**: Organization of necessary trainings, maintenance of training reports, administration of certificates
Support with the organisation of conferences and exhibitions

A convincing background
vocational training preferable in a professional field such as office administration or other commercial trainings
Proven experience as an executive assistant or comparable administrative role.
Exceptional organizational and time management skills with the ability to remain calm and levelheaded in hectic times.
Excellent verbal and written communication skills in English and German, with strong attention to detail.
Proficiency in usings MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint) and other collaboration software.
Demonstrated ability to handle sensitive and confidential information with tact and discretion.
A proactive and self-motivated attitude with the ability to work independently as well as as part of a team.

You are interested in our company and the position we can offer you?

The position will be filled by our HR Business Partner Johanna Böttcher.

We look forward to hearing from you

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Team Assistant Property Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Talent Management Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hello People GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtHello People GmbH ist eine dynamische Agentur mit Schwerpunkt auf Influencern.Zu unseren Kunden gehören renommierte Marken wie SO COSI, Wendy Iles und ihre Haarpflegeserie ILES FORMULA, ABOUT YOU, DOUGLAS und Beauty-Marken aus dem Estée Lauder-Konzern.Löhne und VergütungUnser Angebot umfasst attraktive Löhne und individuelle...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting a Management Assistant (M/F/d) for a medical technology and device organisation. This role is on a permanent basis and is located in Hamburg. **Responsibilities**: - You will collaborate with the local training coordinator to assist the local training center for service, sales and customers. - Provide travel assistance for the...

  • Management & Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Waterway IT Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d)**: **Waterway IT Solutions - The sea is always changing. So are we.**: Wir machen weltweiten IT Service für Handelsschiffe - mit allem, was dazu gehört. Mit Wurzeln im technischen Schiffsmanagement und langjähriger IT Erfahrung verbindet Waterway moderne IT-Lösungen mit fundiertem Know-how in der maritimen Industrie. Mit...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...

  • Store Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Unser AngebotBei ONLY Stores arbeiten Sie als Store Manager Assistant in Hamburg, Europa Passage. Wir bieten Ihnen ein Gehalt von € 45.000 bis € 60.000 pro Jahr. Die Hauptverantwortung des Assistenten ist die Unterstützung des Shop Managers bei der täglichen Geschäftsführung und der Koordination von Abläufen im Shop. Das Gehalt orientiert sich an...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **We are seeking for**: We are looking for a student assistant (*gn) for Program Management. The position is advertised at 38.5h per month. **Your Responsibilities**: - Correspondence with participants / lecturers - Support in the planning and execution of events (preparation of materials, presentations, room planning, support of catering, etc.) -...

  • Partner Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, Fortinet, Google,...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...