Office Operations Assistant
vor 3 Wochen
**Diese Aufgaben warten auf Dich**:
- Marketing-Pakete für unsere Vertriebspartner:innen (teils inkl. GPS-Tracker) zusammenstellen und versenden
- Dokumentieren des GPS-Tracker-Versandes
- Eingehende Lieferungen erfassen und ins Lager verräumen
- Bestellung von Marketingmaterialien
- Pflegen und Verwalten der Inventarliste und des Lagerbestandes
- Aktualisieren unseres DHL Adressbuches
- Unterstützung des Operations Teams
**Das bringst Du mit**:
Bestenfalls dich
Wichtig ist, dass du motiviert, zuverlässig und sorgfältig die übertragenen Aufgaben erfüllen kannst. Wir planen aktuell einen Stundenumfang von 20h - 24h / Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche.
Idealerweise sind dir die Basics in der englischen Sprache geläufig, da unsere Firmensprache “Englisch” ist. Für den Job an sich ist kein Englisch erforderlich.
**Das bieten wir**:
Gemeinsam mit unserem Investor, der AXA, bieten wir eine für die Versicherungsbranche eher ungewöhnliche Kombination aus unternehmerischer Freiheit, führendem technologischem Know-How, Zuverlässigkeit und umfangreicher Erfahrung bei Konzeption und Management von Versicherungslösungen.
Wenn Du Teil unseres Teams wirst, dann erwartet Dich die Zusammenarbeit mit unglaublich vielseitigen und talentierten Kolleg:innen. Für viele von uns ist das eine große Motivation und wir hoffen, dass es Dir auch so gehen wird.
Außerdem bieten wir Dir:
- Die Möglichkeit, die Zukunft der Branche mitzugestalten und neue, innovative Wege zu beschreiten
- Persönliche Weiterentwicklung an der Schnittstelle zwischen Versicherung, und modernsten Technologien
- Unternehmerisches Arbeiten, fernab von Konzernbürokratie und Silodenken
- Eine Firmenkultur, die auf Diversität, Leistung, Vertrauen, Transparenz, Teilen von Informationen, funktionsübergreifendem Arbeiten, sehr flachen Hierarchien, Lernen aus Fehlern und individuellem Unternehmertum aufbaut
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein faires und attraktives Konzept zur regelmäßigen Steigerung deines Gehalts alle 9-18 Monate als Anerkennung deiner Leistungen und deines Engagements
- Flexible, vertrauensbasierte Arbeitszeiten und Regelungen zur Arbeit von zu Hause aus sowie 27-30 Tage Jahresurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Diverse Annehmlichkeiten, von unseren legendären Firmenevents über Yogakurse und Fortbildungen bis hin zu Essenszuschüssen und Rabatten auf die VBB-Umweltkarte
**Über uns**:
Wir bei Alteos glauben, dass Versicherungen die Welt verbessern. Denn wenn Menschen sich sicher fühlen, investieren sie mehr in die Zukunft - eine bessere Zukunft. Deshalb bieten wir Schutz für Dinge, die Menschen lieben. Mit einer breiten Palette an innovativen, maßgeschneiderten und erschwinglichen Versicherungslösungen - von der E-Bike-Versicherung bis zur Mietkautionsbürgschaft - ist Alteos heute Marktführer im Bereich Embedded Insurance, einem der heißesten Themen der Branche.
Unser Erfolg beruht auf vielen Faktoren, aber hier sind einige der wichtigsten:
Maßgeschneiderte Produkte in Rekordgeschwindigkeit mit unserer proprietären, hochmodernen IT-Plattform- Marktführendes Preis-Leistungs-Verhältnis- Erstaunlicher Service mit einem klaren Bekenntnis zu Spitzenleistungen- Strategischer Fokus und Konsistenz- Unser hoch motiviertes und talentiertes Team- Eine Kultur des Vertrauens und der Befähigung- AXA, unser strategischer Investor, der einen echten Wert schafft, indem er uns einen "unfairen Vorteil" bietet
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Front Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...
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Front Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...
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HR Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland WenChengNoodles VollzeitJoin our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PITS GmbH VollzeitAs an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of our office. You will be responsible for providing administrative support to various departments and assisting with day-to-day office tasks. **Responsibilities**: Demonstrates responsibility in handling delivery and packaging tasks Ensuring the timely...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...
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Assistant to Coo + Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit**Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Vertriebsassistenz / Sales Operation Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH VollzeitAon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...
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Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH VollzeitDe Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Mit Hauptsitz in Berlin und der zweitgrößten Niederlassung in Leiden, veröffentlicht De Gruyter Brill mehr als 3.500 Bücher und 800 Zeitschriften pro Jahr. Als Zusammenschluss der beiden Verlage De Gruyter und Brill gegründet, reichen die Wurzeln von De...
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Assistant Executive Operations
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland demicon VollzeitDu brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitOffice Assistant (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...
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Operations Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology VollzeitAbout us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to make it happen About the role The Bolt Drive operations assistant is responsible for...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit**Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...
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Operations Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Bolt Technology VollzeitAbout us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to make it happen! About the role The Bolt Drive operations assistant is responsible for...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...
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Operations Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH VollzeitJob description Sei dabei und werde Teil unseres Teams! Berlink ETN GmbH organisiert und begleitet mehrere europäische Austauschprojekte und Berufspraktika in Berlin für Studenten und Schüler aus ganz Europa. Berlink ist Teil des Education and Training Networks (ETN) mit Büros in Italien, Spanien, Bulgarien, Irland, Portugal und Griechenland. Für...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...