Operations Officer

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH Vollzeit

Job description

Sei dabei und werde Teil unseres Teams

Berlink ETN GmbH organisiert und begleitet mehrere europäische Austauschprojekte und Berufspraktika in Berlin für Studenten und Schüler aus ganz Europa. Berlink ist Teil des Education and Training Networks (ETN) mit Büros in Italien, Spanien, Bulgarien, Irland, Portugal und Griechenland.

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort einen Operation Officer.

Die Stelle ist als Mutterschaftsersatz ab sofort bis Mai 2025.

Deine Hauptaufgaben
- Verträge mit unseren Partnern abschließen wie bspw. Hotels, Hostels, Gastfamilien Busanbieter, Taxi-Anbieter und alle anderen relevanten Partner
- Organisation aller sonstigen Dienstleistungen für ankommende Gruppen (Transfer, Transportkarten, Kulturbesuche u.ä.)
- Unterstützung bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung der allgemeinen Buchhaltung
- Verwaltung und Datenpflege
- Kostenanalyse
- Eigenverantwortliche Büroorganisation

Dein Profil
- Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse im Bereich Accounting
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse
- Hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie eine gesunde Portion Humor
- Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit internationalen Kollegen

Deine Benefits
- Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich ab dem 1. Tag
- Flache Hierarchien, lockere Arbeitsatmosphäre und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Team
- BVG Monatskarte
- Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales Team, dass sich jetzt schon auf Dich freut

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Art der Stelle: Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort


  • Operations Officer

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland TGEU Vollzeit

    TGEU is looking for a 50% (20h/week), with a possibility of increasing up to 80%, Operations Officer (OpO) to begin August/September 2023 for an initial period of 24 months. The Operations Officer will work in the Operations team. OpO will be responsible for providing administrative and financial services in order to ensure effective and accurate operations...

  • Operations Officer

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland TGEU Vollzeit

    TGEU is looking for a 50% (20h/week), with a possibility of increasing up to 80%, Operations Officer (OpO) to begin August/September 2023 for an initial period of 24 months. The Operations Officer will work in the Operations team. OpO will be responsible for providing administrative and financial services in order to ensure effective and accurate operations...

  • Operations Officer

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Berlink ETN GmbH Vollzeit

    **Sei dabei und werde Teil unseres Teams!** **Berlink ETN GmbH** organisiert und begleitet mehrere europäische Austauschprojekte und Berufspraktika in Berlin für Studenten und Schüler aus ganz Europa. Berlink ist Teil des Education and Training Networks (ETN) mit Büros in Italien, Spanien, Bulgarien, und Irland. Für unser Team in Berlin suchen wir...


  • Berlin, Deutschland DB International Operations Vollzeit

    Stellenbeschreibung We are looking for you as Manager:in Business Performance for Railway Operations outside Europe (f/m/d) for DB International Operations located in Berlin as soon as possible. Your tasks: As Manager Business Performance you are the DB International Operations liaison to one or more selected local companies in railway operations...


  • Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

    **Finance and Operations Officer** **Job Title**: Finance and Operations Officer **Application Deadline**: July 1st 2023 **Reports To**: Executive Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development International (ARDI) is a women-led...

  • Operations Officer

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland IOM Internationale Organisation für Migration Vollzeit

    SPECIAL VACANCY NOTICE Position Title **:Operations Officer (Afghan Caseload)** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:SVN-DE1-2023-08** Classification **:General Service Staff, Grade NO/B** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract - 6 months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:As soon as...

  • Operation Officer

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title **:Operations Officer (Afghan Caseload)** Duty Station **:Berlin, Germany** Reference Code **:SVN-DE1-2023-08** Classification **:General Service Staff, Grade NO/B** Type of Appointment **:Special Short-Term Contract - 6 months (40hrs/week),** **with possibility of extension** Estimated Start Date **:As soon as possible** Closing Date...


  • Berlin, Deutschland VivaWallet Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Bist du erfahren im Bereich regulatorischer Berichterstattung und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir genau dich! VIVA Wallet Germany sucht derzeit nach einem engagierten Regulatory Reporting Operations Officer, um unser Risikoteam zu verstärken. In dieser spannenden Position bist du für die...

  • Working Student

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Revent Capital Vollzeit

    About the job About Revent Revent is an early-stage venture capital firm investing in Europe’s most ambitious founders working on climate, health, and empowerment. Our north star is the extent to which we can improve planetary and societal outcomes by backing exceptional tech entrepreneurs; our conviction is that these companies, organized around a clear...

  • Working Student

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Revent Capital Vollzeit

    About the job About Revent Revent is an early-stage venture capital firm investing in Europe’s most ambitious founders working on climate, health, and empowerment. Our north star is the extent to which we can improve planetary and societal outcomes by backing exceptional tech entrepreneurs; our conviction is that these companies, organized around a clear...


  • Berlin, Deutschland Sumup Vollzeit

    At SumUp, we're building a world where merchants can succeed while doing what they truly love. Our mission from day one is simple: give back to local merchants the joy to succeed, thanks to simple and innovative tools. SumUp is a digital ecosystem dedicated to local entrepreneurs.  The mission of SumUp’s Lending Tribe is to provide our small merchants,...


  • Berlin, Deutschland Sumup Vollzeit

    At SumUp, we're building a world where merchants can succeed while doing what they truly love. Our mission from day one is simple: give back to local merchants the joy to succeed, thanks to simple and innovative tools. SumUp is a digital ecosystem dedicated to local entrepreneurs.  The mission of SumUp’s Lending Tribe is to provide our small merchants,...

  • Business Operations

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben. Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Business Operations

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben. Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...


  • Berlin, Deutschland Revent Capital Vollzeit

    Revent is an early-stage venture capital firm investing in Europe’s most ambitious founders working on climate, health, and empowerment. Our north star is the extent to which we can improve planetary and societal outcomes by backing exceptional tech entrepreneurs; our conviction is that these companies, organized around a clear purpose, will be the most...

  • Head of Back Office

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Upvest Vollzeit

    We’re looking for fintech enthusiasts to join us in creating the financial infrastructure of tomorrow. We’re building the first European Investment API to enable any financial institution to offer a broad range of investment products in their apps. Our view is backed by some of Europe's largest tech VCs (Earlybird, Notion Capital, Partech, HV Capital,...


  • Berlin, Deutschland Media in Cooperation and Transition gGmbH Vollzeit

    **Job Title: Operations and Finance Officer (Berlin based)** / Fixed contract (with ability for renewal) **About us**: Media in Cooperation and Transition (MiCT) is a non-profit organisation delivering expert media services in complex and challenging contexts with passion, precision and agility. Through our collaborative work with our partners, we foster...


  • Berlin, Deutschland Media in Cooperation and Transition gGmbH Vollzeit

    **Job Title: Operations and Finance Officer (Berlin based)** / 12 month fixed contract (with ability for renewal) **About us**: Media in Cooperation and Transition (MiCT) is a non-profit organisation delivering expert media services in complex and challenging contexts with passion, precision and agility. Through our collaborative work with our partners, we...


  • Berlin, Deutschland JPMorgan Chase & Co Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...


  • Berlin, Deutschland BRYTER Vollzeit

    **Get an impression of the team**: At BRYTER, we’re serious about the future of automation. We’ve invested a ton in our people, product and brand. What started as a mission to digitize legal and compliance services without code, is now expanding rapidly into new verticals. We have the energy and motivation to push our service automation platform to new...