Backoffice Assistenz
Vor 4 Tagen
Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management: Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung). Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken. Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon. Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen. Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Backoffice, Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil. Du bist kommunikationsstark, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und bist teamorientiert in deinem Handeln. Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil. Das bieten wir dir: Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen Faire Gehaltsbedingungen Ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein Flache Hierarchien mit einem familiären Betriebsklima Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke (Kaffee + Wasser) und frisches Obst Regelmäßige Mitarbeiterevents Eine große Sonnenterrasse zur Erholung Verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg) Arbeitszeiten 08:30 Uhr – 17:00 Uhr Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen. Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular: Kontakt Standort Köln osite network GmbH Robert-Perthel-Str. 77a 50739 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland
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Assistenz im Sales Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland START Living Hausverwaltung GmbH VollzeitAssistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice Die START Living Immobiliengruppe ist spezialisiert auf Bestandshaltung, Projektentwicklung, sowie Mietund WEG-Verwaltung von Immobilien in der Metropolregion Köln/Bonn, Düsseldorf und Koblenz. Neben dem Aufbau eines Eigenbestandes an Wohn- und Geschäftshäusern erwerben wir auch Grundstücke und Wohn- und...
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Assistenz im Sales Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland START Living Hausverwaltung GmbH VollzeitAssistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice Die START Living Immobiliengruppe ist spezialisiert auf Bestandshaltung, Projektentwicklung, sowie Mietund WEG-Verwaltung von Immobilien in der Metropolregion Köln/Bonn, Düsseldorf und Koblenz. Neben dem Aufbau eines Eigenbestandes an Wohn- und Geschäftshäusern erwerben wir auch Grundstücke und Wohn- und...
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Assistenz im Sales Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland START Living Hausverwaltung GmbH VollzeitAssistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice Die START Living Immobiliengruppe ist spezialisiert auf Bestandshaltung, Projektentwicklung, sowie Mietund WEG-Verwaltung von Immobilien in der Metropolregion Köln/Bonn, Düsseldorf und Koblenz. Neben dem Aufbau eines Eigenbestandes an Wohn- und Geschäftshäusern erwerben wir auch Grundstücke und Wohn- und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Backoffice-Assistenten, der sich in einem vielfältigen Umfeld bewähren kann. Der perfekte Kandidat ist kommunikativ, organisiert und hat ein Faible für Administrative Aufgaben.ZusammenfassungAls Backoffice-Assistent bei osite network GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das innovative Lösungen für die digitale...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitBerufsbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Rechtsanwaltsbüro in Köln. Als engagierte Mitarbeiterin / des Mitarbeiters werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen uns bei der Gewährleistung höchster Qualität in unseren Beratungs- und Vertretungstätigkeiten.ZuständigkeitPersonenbezogene Kommunikation mit...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland PAPACKS Sales GmbH VollzeitGrossartige Stellenangebote - Starte deine Karriere bei PAPACKS - Attraktive Jobs und Stellenangebote in Köln - Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Köln? Bei PAPACKS bieten wir dir eine Vielfalt an Stellenangeboten - von Vollzeit - und Teilzeitstellen bis hin zu flexiblen Jobs für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und...
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Mitarbeiter in der Verwaltung, VZ, ab sofort
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management: ...
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Büroleitungskraft für Rechtsanwälte
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte VollzeitÜber unsere KanzleiWir sind eine renommierte Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Unser Büro ist bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.MitarbeitergewinnungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20 Std/woche)
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland LIST Eco VollzeitLIST Eco ist das Spezialisten-Team der LIST Gruppe zum Thema Nachhaltigkeit. Wir gestalten die Welt von morgen und entwickeln ganzheitliche Nachhaltigkeitskonzepte für EU-Taxonomie konforme Immobilien und Quartiere. Bei Fragen zu einer langfristigen Nachhaltigkeitsstrategie stehen wir Investoren, Bestandshaltern, Projektentwicklern sowie Städten und...
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Studentische Aushilfe/werkstudent Im
vor 1 Monat
50670 Köln, Deutschland Struktur Management Partner GmbH VollzeitWir, als Struktur Management Partner, führen seit über 40 Jahren bedeutende mittelständische Unternehmen nachhaltig aus der Krise sowie zu profitablem Wachstum und bewahren sie damit vor Insolvenz und Liquidation. Für die Unternehmerinnen und Unternehmer, für die Finanzierenden und nicht zuletzt für die Mitarbeitenden. Für unser Backoffice suchen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Larbig & Mortag Immobilien GmbH Vollzeit**Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Köln!** Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Kölner Standort von Larbig & Mortag. **Wir bieten** - Moderner Büro-Standort in einer attraktiven...
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Marketing-assistent (M/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland PAPACKS Sales GmbH VollzeitGrossartige Stellenangebote - Starte deine Karriere bei PAPACKS - Attraktive Jobs und Stellenangebote in Köln - Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Köln? Bei PAPACKS bieten wir dir eine Vielfalt an Stellenangeboten - von Vollzeit - und Teilzeitstellen bis hin zu flexiblen Jobs für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und...
