Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach
- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

**Stellenangebot**:
Im Auftrag einer Hochschule suchen wir eine **Assistenz** (**m/w/d) des Kanzlers** im Rahmen der **Direktvermittlung.**

**Unser Kunde bietet**:

- Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Breites Angebot an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations
- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche Pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin
- und Reiseplanung für den Kanzler
- Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers
- Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse wünschenswert

**Das dürfen sie von uns erwarten**:

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags
- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie

**BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort


  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Persönliche Assistenz in Köln (w/m/d) Wir sind ein gemischtes und motiviertes Team, das körperlich eingeschränkten Menschen zu einem selbstbestimmten Leben verhilft. Wir suchen dich als persönliche Assistenz in Voll-, Teilzeit oder Minijob, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Du gleichst die körperliche Einschränkung unseres Kunden im Alltag...


  • 50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Assistenz...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...


  • 50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...


  • Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Liebe Bewerber:innen,** wir suchen motivierte und zuverlässige Unterstützung als Arbeitsassistenz für einen unserer Assistenznehmer. Wenn du Lust hast, Teil seines Alltags zu werden und ihn während seiner Ausbildungszeit zu begleiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. **Wer wir sind**: Wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und...

  • Assistenz Recht

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) der KPMG Law bist Du mit Deiner Expertise eine Bereicherung für das Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer Rechtsgebiete, einem starken Netzwerk von Expert:innen und individuellen Karrieremöglichkeiten. APCT1_DE


  • Köln, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG - Euskirchen Vollzeit

    Für unseren Unternehmensstandort in Köln Ehrenfeld suchen wir ab sofort eine: **Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) - VW Zentrum Köln-Ehrenfeld** **Das können Sie erwarten**: - Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Eine flexible wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden - 30 Tage Urlaub sowie...


  • Köln, Deutschland Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG - Euskirchen Vollzeit

    Für unseren Unternehmensstandort in Köln Ehrenfeld suchen wir ab sofort eine: **Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) - VW Zentrum Köln-Ehrenfeld** **Das können Sie erwarten**: - Vergütung auf Basis des Tarifvertrages IG-Metall mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Eine flexible wöchentliche Arbeitszeit von 36,5 Stunden - 30 Tage Urlaub sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    50933 Köln, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ticketbearbeitung** **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Objekt - und Projektleitung** **Unser Kunde sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Objekt - und Projektleitung.** Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung...


  • 50674 Köln, Deutschland Assistenz Kollektiv Köln e.V. Vollzeit

    Für eine Assistenznehmerin in Köln suchen wir ab Dezember oder Januar mehrere Persönliche AssistentInnen (m/w/d), die im Rahmen von Tagdiensten von 9 bis 21 Uhr tätig sind. Deine Aufgabe ist es, die Assistenznehmerin in ihrem Alltag zu begleiten und ihr ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung im Haushalt, wie...


  • Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Versicherungswesen (m/w/d)**: - Referenznummer 64216 Sie sind ein **Kommunikationstalent**und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem sind Sie für die **reibungslosen** Abläufe im administrativen Bereich** verantwortlich** und spielen eine **wichtige** Rolle bei der Aufrechterhaltung einer **effizienten...


  • Köln, Deutschland G. Wurm GmbH + Co. KG General Vollzeit

    Im Zuge einer nachhaltigen und strategischen Unternehmensentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/Vertriebsassistenz (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentation und Statistiken sowie Überwachung von kaufmännisch relevanten...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)** **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Universitätsverwaltung **Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)**: **Abteilung 51 | Entwicklung, Planen und Bauen**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...


  • Köln, Deutschland PAN Klinik am Neumarkt Vollzeit

    Wir, die PAN Klinik am Neumarkt, sind eine private Klinik mit 28 Fachbereichen, sechs Operationssälen, zwei Stationen mit insgesamt 49 Betten und einer Wachstation für ambulante Eingriffe. Unser Team aus erfahrenen Fachmedizinern und Operateuren bietet eine optimale medizinische Versorgung, die von qualifiziertem Pflegepersonal begleitet wird und auf die...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • Köln, Deutschland STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Vollzeit

    STRABAG BMTI GMBH & CO. KG Assistenz der Direktionsleitung (m/w/d) Köln Vollzeit req66011 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten


    50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Management Assistenz (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen? Kontaktieren Sie...


  • Köln, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Assistenz w/m/d im Bereich Kapitalmarktrecht Köln Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den...


  • Köln, Deutschland ias Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Vollzeit am Standort Köln** **Firma**: ias...