Office Management(M/w/d)

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Moore Treuhand Kurpfalz GmbH Vollzeit

**Art der Stelle**: Teilzeit

Im Office Management am Standort Berlin bist Du das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Team-Event-Planungen, Posteingänge und -Ausgänge: nichts entzieht sich Deinem Auge. In dieser Position kannst Du Dich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben, viel Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiger Lösungsgestaltung freuen. Du arbeitest regelmäßig mit dem gesamten Berliner Team zusammen, wie auch mit den Office
- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte. Bewirb Dich jetzt

Was Du tun wirst

Organisieren | Plane, organisiere und koordiniere Aktivitäten im Berliner Büro, bspw. Meeting-, Flug
- und Hotelbuchungen, Teamevents, Büro-Materialien, Snacks und Getränke, etc.

Administration | Verwalte unsere Mandanten-Stammdaten, Postein
- und -ausgänge und Weiteres über DATEV (bringen wir Dir gerne bei) und bearbeite Rechnungseingänge

**Onboarding | Sorge dafür, dass unsere Neustarter**: innen einen hervorragenden Einstieg in ihre Arbeit haben können

Das bringst Du mit

Organisationsfähigkeit | Du wirst diverse Themen parallel betreuen und Deadlines haben

Service-Mentalität | Indem Du gute Arbeit leistest, befähigst Du andere, besser in ihrem Job zu sein

Hands-On-Mentalität | Du hast ein Auge fürs Detail und besitzt die Initiative, Verbesserungen auszuarbeiten, vorzuschlagen und umzusetzen

Tech & Apps | Mit MS Office kennst Du dich gut aus, idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln, und du lernst gerne neue Tools kennen z.B. für Rechnungseingang oder Vertragsmanagement

Sprachen | Du hast gute Deutsch-Kenntnisse

Du hast das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewirb Dich trotzdem; wir wollen mehr über Dich erfahren

Was Wir Dir Anbieten

Arbeite auf Deine Art und Weise | Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Modelle und selbstorganisiertes Arbeiten

Nutze unsere Standorte | Außerhalb von Berlin haben wir Standorte in Mannheim, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutze sie und connecte Dich mit Kolleg: innen, um Deinen Erfahrungsschatz zu erweitern.

Entwicklungsmöglichkeiten | Können wir Dir einen klaren Aufstiegsplan zur Geschäftsführung versprechen? Nein. Aber bei uns erhältst Du eine exzellente Ausbildung, in der Du Deinen eigenen fachlichen Schwerpunkt wählen und Dich stets weiterentwickeln kannst.

Offen für Verbesserungsvorschläge | Egal welchen Titel oder Rang Du hast: Du siehst Verbesserungspotential, Du hast einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen

Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant: innen

Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Du kommst und bleibst

Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Reisen und vielem mehr

Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität

Bleib gesund | Profitiere von einer von uns für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung

Über Moore TK

Moore TK hat einen Fokus auf ganzheitliche Steuer
- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und einem Team von rund 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mandant: innen dabei, nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Wir bei Moore TK glauben daran, dass unser Erfolg eng mit dem unserer Mandant: innen verbunden ist. Aus diesem Grund arbeiten wir täglich engagiert daran, ihnen den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten. Mit unserer Expertise und unserem fachlichen Austausch helfen wir ihnen, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als Teil unseres Teams bei Moore TK wirst Du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung unserer Mandant: innen leisten, sondern auch die Chance haben, dein eigenes Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und mit uns gemeinsam zu wachsen.



  • Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen - Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen - Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden -...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland D-Trust GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Mitarbeit bei der Planung, Strukturierung und Steuerung von technischen Umsetzungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, Ressourcen - und Qualitätsvorgaben sowie entsprechende Zuarbeiten in Projekten - Sicherung...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Werkstudent Office Management (m/w/d)Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dic...


  • Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...


  • Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH Vollzeit

    Das Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement – dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser Fokus liegt auf...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland muehlhausmoers corporate communications gmbh Vollzeit

    Muehlhausmoers ist eine inhabergeführte Content-Marketing-Agentur. Wir sind Storyteller, Designer:innen, Improvisatoren und Organisationstalente. Du findest uns in Köln und Berlin. Seit 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und gehören zu den renommierten inhabergeführten Content - Marketing-Agenturen in Deutschland. In flexiblen Teams und in einer...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089


  • Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland Conductor Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...


  • Berlin, Deutschland ASK Service GmbH Vollzeit

    Empfangskraft / Office Management (m/w/d) Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir eine kompetente** Empfangskraft **(m/w/d), die mit Professionalität und Engagement den Empfangsbereich verwaltet und das **Office Management** unterstützt. Standort und Umfang der Stelle**:Berlin **in...

  • Office Management

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben im Office Management**: - Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich - Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs - und Umschulungsbereich - Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege - Einladung zur Unterrichts - und Prüfungsvorbereitung - Vertragserstellung und -übermittlung - Beantragung von Maßnahmen -...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft. Neben 161 lässig designten Zimmern...