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Office Management(M/w/d)
vor 2 Monaten
**Art der Stelle**: Teilzeit
Im Office Management am Standort Berlin bist Du das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Team-Event-Planungen, Posteingänge und -Ausgänge: nichts entzieht sich Deinem Auge. In dieser Position kannst Du Dich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben, viel Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiger Lösungsgestaltung freuen. Du arbeitest regelmäßig mit dem gesamten Berliner Team zusammen, wie auch mit den Office
- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte. Bewirb Dich jetzt
Was Du tun wirst
Organisieren | Plane, organisiere und koordiniere Aktivitäten im Berliner Büro, bspw. Meeting-, Flug
- und Hotelbuchungen, Teamevents, Büro-Materialien, Snacks und Getränke, etc.
Administration | Verwalte unsere Mandanten-Stammdaten, Postein
- und -ausgänge und Weiteres über DATEV (bringen wir Dir gerne bei) und bearbeite Rechnungseingänge
**Onboarding | Sorge dafür, dass unsere Neustarter**: innen einen hervorragenden Einstieg in ihre Arbeit haben können
Das bringst Du mit
Organisationsfähigkeit | Du wirst diverse Themen parallel betreuen und Deadlines haben
Service-Mentalität | Indem Du gute Arbeit leistest, befähigst Du andere, besser in ihrem Job zu sein
Hands-On-Mentalität | Du hast ein Auge fürs Detail und besitzt die Initiative, Verbesserungen auszuarbeiten, vorzuschlagen und umzusetzen
Tech & Apps | Mit MS Office kennst Du dich gut aus, idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln, und du lernst gerne neue Tools kennen z.B. für Rechnungseingang oder Vertragsmanagement
Sprachen | Du hast gute Deutsch-Kenntnisse
Du hast das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewirb Dich trotzdem; wir wollen mehr über Dich erfahren
Was Wir Dir Anbieten
Arbeite auf Deine Art und Weise | Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Modelle und selbstorganisiertes Arbeiten
Nutze unsere Standorte | Außerhalb von Berlin haben wir Standorte in Mannheim, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutze sie und connecte Dich mit Kolleg: innen, um Deinen Erfahrungsschatz zu erweitern.
Entwicklungsmöglichkeiten | Können wir Dir einen klaren Aufstiegsplan zur Geschäftsführung versprechen? Nein. Aber bei uns erhältst Du eine exzellente Ausbildung, in der Du Deinen eigenen fachlichen Schwerpunkt wählen und Dich stets weiterentwickeln kannst.
Offen für Verbesserungsvorschläge | Egal welchen Titel oder Rang Du hast: Du siehst Verbesserungspotential, Du hast einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen
Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant: innen
Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Du kommst und bleibst
Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Reisen und vielem mehr
Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität
Bleib gesund | Profitiere von einer von uns für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung
Über Moore TK
Moore TK hat einen Fokus auf ganzheitliche Steuer
- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und einem Team von rund 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mandant: innen dabei, nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Wir bei Moore TK glauben daran, dass unser Erfolg eng mit dem unserer Mandant: innen verbunden ist. Aus diesem Grund arbeiten wir täglich engagiert daran, ihnen den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten. Mit unserer Expertise und unserem fachlichen Austausch helfen wir ihnen, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als Teil unseres Teams bei Moore TK wirst Du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung unserer Mandant: innen leisten, sondern auch die Chance haben, dein eigenes Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und mit uns gemeinsam zu wachsen.
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Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitIhr Aufgabenbereich - Bearbeitung von Kundenanfragen auf nationaler und internationaler Ebene in Abstimmung mit dem Accountmanagement und den Schnittstellenbereichen - Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenveranstaltungen - Pflege von Kundendaten und Opportunities im CRM sowie Pflege der Daten auf den Einkaufsportalen unserer Kunden -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Project Management Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Mitarbeit bei der Planung, Strukturierung und Steuerung von technischen Umsetzungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, Ressourcen - und Qualitätsvorgaben sowie entsprechende Zuarbeiten in Projekten - Sicherung...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Academic Work GmbH VollzeitWerkstudent Office Management (m/w/d)Du behältst gerne den Überblick und Eventorganisation ist deine Leidenschaft? Starte als Werkstudent (m/w/d) im Office Management! Erhalte praxisnahe Einblicke, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter. Bewirb dic...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d) für das Family Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Gröner Family Office GmbH VollzeitDas Gröner Family Office verwaltet seit 2020 das Vermögen, die Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Als Single Family Office legen wir großen Wert auf das Zusammenspiel von Wirtschaftlichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit sowie sozialem Engagement – dies betrachten wir als ein bedeutsames synergetisches Konzept. Unser Fokus liegt auf...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland muehlhausmoers corporate communications gmbh VollzeitMuehlhausmoers ist eine inhabergeführte Content-Marketing-Agentur. Wir sind Storyteller, Designer:innen, Improvisatoren und Organisationstalente. Du findest uns in Köln und Berlin. Seit 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und gehören zu den renommierten inhabergeführten Content - Marketing-Agenturen in Deutschland. In flexiblen Teams und in einer...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent Office Management/ Administration
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Empfangskraft / Office Management (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland ASK Service GmbH VollzeitEmpfangskraft / Office Management (m/w/d) Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung, suchen wir eine kompetente** Empfangskraft **(m/w/d), die mit Professionalität und Engagement den Empfangsbereich verwaltet und das **Office Management** unterstützt. Standort und Umfang der Stelle**:Berlin **in...
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Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben im Office Management**: - Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich - Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs - und Umschulungsbereich - Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege - Einladung zur Unterrichts - und Prüfungsvorbereitung - Vertragserstellung und -übermittlung - Beantragung von Maßnahmen -...
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Office Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Berlin Potsdamer Platz VollzeitDas Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft. Neben 161 lässig designten Zimmern...