Office-support-mitarbeiter:in (W/m/d)

vor 6 Monaten

BerlinKreuzberg, Deutschland Noble BC GmbH Vollzeit

Wir suchen dich für unseren Office-Standort in Berlin.

**Und das sind wir**:
Die Noble BC GmbH ist ein junges, innovatives Unternehmen im Bereich des Handels mit Technologiemetallen und Seltenen Erden.

Unser Ziel ist kein geringeres als die Versorgungssicherheit der europäischen Industrie mit kritischen Rohstoffen.

Elemente wie Indium, Gallium und Neodymoxid sind essenziell für das Gelingen der Energiewende, denn sie werden zum Beispiel für Windkrafträder, E-Autos oder Photovoltaikanlagen benötigt.

Als Teil der Noble BC hilfst du, die Zukunft mitzugestalten.

Wir bieten dir dafür einen krisensicheren Arbeitsplatz und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Weiterbildung.

Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Office-Support-Kraft, die unser Unternehmen in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten.

**Deine Aufgaben**:

- Büroorganisation: Du bist für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros zuständig. Dazu gehören die Planung von Meetings, die Koordination von Terminen und die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs.
- Verwaltungsaufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Bearbeitung von Korrespondenz, das Erstellen von Berichten und die Pflege von Datenbanken. Des Weiteren bist du für die Organisation von Reisen und Unterkünften verantwortlich.
- Kommunikation: Als Office-Support-Kraft bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Post und leitest wichtige Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter: innrn weiter. Eine professionelle Kommunikation und ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sind von großer Bedeutung.
- Ressourcenmanagement: Du bist für die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar zuständig. Darüber hinaus koordinierst du die Instandhaltung der Büroausstattung und bist Ansprechperson für Dienstleister.
- Antrags
- und Kundenmanagement: Du bist für die Aufnahme und Bearbeitung der eingehenden Bestellanträge zuständig. Du bist erste Ansprechperson für Anfragen von Kund: innen und Absatzpartner: innen im Zusammenhang mit der Antragsbearbeitung.
- Webseitenadministration: Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung bei der Pflege der Internetauftritte der Noble Group.

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkaufleute, Industriekaufleute, o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Exzellente Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Kenntnisse in WordPress sind wünschenswert
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn du Interesse hast, uns in diesen Bereichen zu unterstützen, dann freuen wir uns auf dich als Verstärkung unseres Teams.

  • Project Support Officer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**:** Werde Teil der Wärmewende!** Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**. Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum...

  • Mitarbeiter:in Im Telefon- Und E-mail-support

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland INWX GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Hallo, wir sind **INWX** - seit über 20 Jahren (damals noch InterNetworX) sind wir ein global agierendes Unternehmen, registrieren und verwalten für Kunden aus über 150 Ländern mittlerweile über 500.000 Domains. Im Herzen von Berlin Kreuzberg zu Hause und mit 30 Kolleginnen und Kollegen sind wir ein junges, dynamisches und...

  • Mitarbeiter:in Selbsthilfekontaktstelle

    vor 6 Monaten

    Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Selbsthilfekontaktstelle (m/w/d)**: Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb des Verbundes als professioneller Dienstleister unter anderem für die Themen Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Die...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    **kv.digital GmbH** - **Marketing**: - Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Kundenservice

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland d|o|m Deutsche Online Medien GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Als Teil unseres Expertenteams stehst Du unseren Endkunden (B2C) via Telefon, E-Mail, Chat und Social Media mit Rat und Tat zur Seite - Du unterstützt unsere Kunden eigenständig bei auftretenden Fragen zu Produkten, Bestellungen und unserem System - gemeinsam mit Deinem Team stellst Du die allgemeine Kundenzufriedenheit sicher -...

  • Mitarbeiter:in Im Verwaltungsbüro

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost Vollzeit

    **Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost | 13505 Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin**: Mitarbeiter:in im Verwaltungsbüro / Back Office (m/w/d) - unbefristet - in Teilzeit (50 % - 57,7% nach...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) in Der Studien- Und

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    Du suchst einen spannenden Einstieg ins Berufsleben, möchtest Studierende auf ihrem Weg begleiten und Unternehmen bei der Suche nach Nachwuchstalenten unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: - Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu Studienmöglichkeiten und Karrierechancen - Aufbau und Pflege von...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland aconium GmbH Vollzeit

    **Zukunft ist immer. aconium GmbH.** Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren. Die aconium GmbH ist Partner der...

  • Hauswirtschaftliche:n Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Korian Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben Hauswirtschaftliche:r Mitarbeiter:in in der Reinigung (w/m/d) gesucht! Was wären wir ohne unsere Reinigungskräfte? Hast Du Lust, Dich einem netten, zuverlässigen und gründlichen Team anzuschließen? Wünschst Du Dir einen sicheren Job, bei dem man Dir herzlich und auf Augenhöhe begegnet? Wir suchen mit diesem Stellenangebot eine;n ...

  • Hauswirtschaftliche:n Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Korian Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben Hauswirtschaftliche:r Mitarbeiter:in in der Reinigung (w/m/d) gesucht! Was wären wir ohne unsere Reinigungskräfte? Hast Du Lust, Dich einem netten, zuverlässigen und gründlichen Team anzuschließen? Wünschst Du Dir einen sicheren Job, bei dem man Dir herzlich und auf Augenhöhe begegnet? Wir suchen mit diesem Stellenangebot eine;n ...

  • Hauswirtschaftliche:n Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Korian Holding GmbH Vollzeit

    AufgabenHauswirtschaftliche:r Mitarbeiter:in in der Reinigung (w/m/d) gesucht!Was wären wir ohne unsere Reinigungskräfte? Hast Du Lust, Dich einem netten, zuverlässigen und gründlichen Team anzuschließen? Wünschst Du Dir einen sicheren Job, bei dem man Dir herzlich und auf Augenhöhe begegnet? Wir suchen mit diesem Stellenangebot eine;n...

  • Recruiting Und Sales Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und...

  • Werkstudent Customer Support

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Your playground**: Als Werkstudent Customer Support (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden dabei, _shyftplan _erfolgreich zu nutzen. Dabei arbeitest du im engen Austausch mit unseren internen Teams, nimmst Kundenanfragen entgegen, erstellst Support-Tickets und hilfst selbständig bei der Fehlerbehebung. Wenn du gern mit Menschen kommunizierst, einen Faible...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Berlin-Spandau, Deutschland Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) - Minijob**: Für unsere Beratung - Männer gegen Gewalt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung auf Minijobbasis. *** **Das sind Ihre Aufgaben bei uns**:*** - Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post - Sie besetzen das Telefon und sind dabei Ansprechperson...

  • Recruiting Und Sales Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d)** an unserem **Campus in Berlin** in Teilzeit/Vollzeit. Du fühlst dich im Vertrieb wohl, schätzt die Zusammenarbeit mit jungen Menschen und bist sicher in der Kommunikation mit Unternehmenskunden? Dann starte als **Recruiting und Sales Mitarbeiter:in (m/w/d) **für den...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung sind...

  • PMO Mitarbeiter:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Lindemann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Seit über einem Jahrhundert ist **LINDEMANN**, ein Berliner Familienunternehmen in vierter Generation, ein Vorreiter in der Entwicklung und Herstellung von durchdachten Büromöbelsystemen. Unter Einsatz von langjähriger Expertise, umfassendem Fachwissen und topmoderner Technologie kreiert **LINDEMANN** gemeinsam mit seinen 80 engagierten...

  • Mitarbeiter Technischer Support B2B

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Technischer Support b2b (m/w/d) Unser Kunde ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen in Berlin. Er digitalisiert Zutrittsprozesse und gestaltet diese einfach, sicher und effizient. Das Unternehmen hat sich auf die Verifikation von Identitäten und die Automatisierung von Zutrittsprozessen spezialisiert. Durch den Einsatz biometrischer...

  • Mitarbeiter Technischer Support B2B

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Technischer Support b2b (m/w/d) Unser Kunde ist ein schnell wachsendes PropTech-Unternehmen in Berlin. Er digitalisiert Zutrittsprozesse und gestaltet diese einfach, sicher und effizient. Das Unternehmen hat sich auf die Verifikation von Identitäten und die Automatisierung von Zutrittsprozessen spezialisiert. Durch den Einsatz biometrischer...

  • Anwender Support

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Heinlein Support GmbH Vollzeit

    **Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller...