Mitarbeiter:in Im Verwaltungsbüro

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost Vollzeit

**Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost | 13505 Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin**:
Mitarbeiter:in im Verwaltungsbüro / Back Office (m/w/d) - unbefristet - in Teilzeit

(50 % - 57,7% nach Vereinbarung)

Die Pfarrei Hl. Theresa von Avila reicht vom Prenzlauer Berg bis in den Nordosten von Berlin und umfasst 7 Kirchenstandorte mit 6 sehr aktiven Gemeinden, davon 2 muttersprachliche Gemeinden. Das zentrale Verwaltungsbüro ist das Herz für die professionelle Verwaltung unserer Kirchengemeinde, das für die Arbeit der pastoralen Dienste in den Gemeinden und für die Repräsentanz der Kirche insgesamt von großer Bedeutung ist. Wir suchen Sie: eine zuverlässige, aufmerksame und Menschen zugewandte Person, die unsere Offenheit und Herzlichkeit als Gesicht der Kirche nach außen trägt.

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Pfarrei, die Verwaltungsleitung und das pastorale Team bei folgenden Aufgaben:

- Entgegennahme von Anliegen und Anmeldungen, Erteilen von Auskünften
- Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens mittels EDV, Datenpflege/-verwaltung und Auswertung/Statistik
- Führung von Pfarrbüchern einschl. erforderlicher Meldungen und Schriftverkehr
- Urkunden und Stammbucheintragungen, Vorbereitung von Beglaubigungen
- Ahnenforschung mit allen anfallenden Aufgaben
- Führung des Terminkalenders, Koordination liturgischer Feiern, Raumplanung, -vergabe
- Zuarbeit für die verschiedenen (u. a. ehrenamtlichen) Dienste, Ansprechpartner*in für Gemeindekreise (Adressverwaltung, Dienstpläne, Briefentwürfe, Versand von Einladungen etc.)
- Beschaffungsvorgänge, Einholung von Angeboten für Dienstleistungen und Neuanschaffungen
- Ablage von Schriftgut nach Aktenplan, Archivierung
- Übernahme von weiteren Tätigkeiten entsprechend Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sie haben Routine in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Access, PowerPoint und Outlook), idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit dem Programm e-mip (Meldewesen im Pfarramt).
- Sie sind kontaktfreudig und teamfähig, arbeiten selbstständig und möchten die Pfarrei und ihr Pastoralteam in ihrem Wirken für den Menschen und die Gemeinschaft gern unterstützen.
- Sie sind Mitglied der Katholischen Kirche und nehmen aktiv am Gemeindeleben teil.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine Anstellung in Teilzeit (je nach Vereinbarung 19,5 - 22,5 Std. pro Woche) mit einem Entgelt entsprechend Dienstvertragsordnung (DVO)
- Tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung (KZVK)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

  • Mitarbeiter:in Im Verwaltungsbüro

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost Vollzeit

    **Kath. Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost | 13505 Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin, Berlin**:Mitarbeiter:in im Verwaltungsbüro / Back Office (m/w/d) - unbefristet - in Teilzeit(50 % - 57,7% nach Vereinbarung)Die...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen - Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e. V. (IQB) bietet ein anregendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem unterstützenden Team und die...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Kompetenz in der Bildung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme unterstützt. Das Institut zeichnet sich durch ein...

  • Mitarbeiter:in in Der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Finanzbuchhaltung in Vollzeit (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 02/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf dem...

  • Mitarbeiter:in in Der Finanzbuchhaltung in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kladow, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in in der Finanzbuchhaltung in Vollzeit (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 02/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf dem...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d) Im

    vor 2 Wochen

    Berlin-Steglitz, Deutschland MVZ Schloßstraße GbR Vollzeit

    Die MVZ Schloßstraße GbR ist ein Medizinisches Versorgungszentrum in Steglitz/Schloßstraße unter der Leitung von Psychologischen Psychotherapeuten. Wir haben uns auf die ambulante psychotherapeutische Versorgung unserer Patient:innen spezialisiert. Mit der Hilfe unserer 25 fachlichen Mitarbeiter:innen bieten wir eine umfassende und qualitativ hochwertige...

  • Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit: Social Media

    vor 4 Wochen

    Berlin # Berlin Kreuzberg, Deutschland Jugendwohnen im Kiez e.V. Vollzeit

    Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächst möglichen...

  • Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit: Social Media

    vor 4 Wochen

    Berlin # Berlin Kreuzberg, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez e.V. Vollzeit

    Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächst möglichen...

  • Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit: Social Media

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächst möglichen...

  • Mitarbeiter:in Öffentlichkeitsarbeit: Social Media

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez e.V. Vollzeit

    Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz "Juwo", ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht. Ab sofort bzw. zum nächst möglichen...

  • Mitarbeiter Im Winterdienst

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung “im Norden” GmbH Vollzeit

    **Idealer Nebenjob für Studenten, Rentner, Freiberufler und Selbstständige**: - Startseite » Jobs » Mitarbeiter im Winterdienst**Job im Winter und ein cooles Team gesucht?**: Du bist auf der Suche nach einem Job für den Winter, bist **zwischen dem 01.11. und 15.04. zeitlich flexibel, zuverlässig und bereit, auch mal nachts zu arbeiten**? Dann bieten...