Assistenz Personal

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Vollzeit

**Willkommen bei der WISAG**

**einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.

Assistenz Personal - Teamassistenz (m/w/d) in Raum Karlsruhe

Kennziffer: 265762

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in **Karlsruhe**.

**Damit begeistern Sie uns**:

- **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (**Excel**)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- **Attraktives Gehalt**:

- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

**Wir haben Sie überzeugt?**:
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

**Ansprechpartner****:
**Hela Batalaku**

Tel.: 01738850258

**Adresse**:
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Ohmweg 11-15, 68199 Mannheim


  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit

    **Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...


  • Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Karlsruhe, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz der Regionalleitung** (m/w/d) in **Karlsruhe.** **Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**: - Sie koordinieren verschiedene Projekte im Bereich Ausbildung & Arbeitsvermittlung in Kooperation mit öffentlichen und kommunalen Trägern. - Vom Onboarding bis zur...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Geschäftsbereich Finanzen** **(Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe**: **Wir SIND...**: die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden...


  • Karlsruhe, Deutschland LBBW Vollzeit

    Assistenz der HR Abteilungsleitung (m/w/d) Sie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und...


  • Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...


  • Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist eine moderne und hochwertige Steuerberatungskanzlei, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland SmartStart Personal GmbH Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden in **Karlsruhe** suchen wir Dich als **Assistent** (m/w/d): **Was Du von uns erwarten kannst**: - faire und attraktive Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld, sowie individuelle Prämien - wir stellen die komplette Arbeitskleidung - festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis - Fahrtkostenzuschuss - feste...


  • Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    In der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland SmartStart Personal GmbH Vollzeit

    Für einen unserer namhaften Kunden in **Karlsruhe** suchen wir Dich als **Assistent** (m/w/d): **Was Du von uns erwarten kannst**: - faire und attraktive Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld, sowie individuelle Prämien - wir stellen die komplette Arbeitskleidung - festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis - Fahrtkostenzuschuss -...


  • Karlsruhe, Deutschland Stadtwerke Karlsruhe GmbH Vollzeit

    **Strategische Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: Als Netzservice betreiben wie die Netze der Gegenwart und bauen die Netze der Zukunft! **Ihre Aufgaben**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    Seit 25 Jahren ist time company Personal Service GmbH kompetenter Ansprechpartner für Jobs deutschlandweit. Jahr für Jahr engagiert sich unser Team mit Herz und Leidenschaft für unsere Mitarbeiter optimale und erfüllende Arbeitsplätze zu finden.**Wir suchen Dich **als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)****Wir bieten DIR als Gesundheits- und...

  • Assistenz

    Vor 3 Tagen


    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruhe Vollzeit

    Position Overview Independently handle all secretarial and administrative tasks for department heads (coordinating schedule management, organizing correspondence, handling mail, calls, and more) Timely preparation of council and committee documents Representing the office management secretariat Acting as the contact person for comprehensive communication of...


  • Karlsruhe, Deutschland WireStyle GmbH Vollzeit

    **WireStyle** ist ein junges und dynamisches Unternehmen, das mit moderner Technik innovative, weltweit einmalige Kunst herstellt. Wir befinden uns aktuell in der Aufbau - und Wachstumsphase, daher suchen wir nach selbstständig denkenden Menschen, die Spaß am Mitgestalten haben. Schlanke Prozesse und kurze Wege machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    **Wir sind die Avantgarde im Bereich Finanzierungen** und haben uns darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anzubieten. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Experten, die sich unermüdlich dafür einsetzen den Traum vom Eigenheim oder den Vermögensaufbau mit Kapitalanlage Immobilien für unsere Kunden zu...


  • Karlsruhe, Deutschland Zinsboutique GmbH Vollzeit

    **Wir sind die Avantgarde im Bereich Finanzierungen** und haben uns darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anzubieten. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Experten, die sich unermüdlich dafür einsetzen den Traum vom Eigenheim oder den Vermögensaufbau mit Kapitalanlage Immobilien für unsere Kunden zu...


  • Karlsruhe, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der größten kommunalen Zusatzversorgungseinrichtungen in Baden-Württemberg, suchen wir für seinen Standort in Karlsruhe 3 Mitarbeiter in der Verwaltung im Bereich Beihilfebegleitung (all genders) in Vollzeit.Es erwartet Sie:Flexibles Arbeitsmodell mit einer kurzen KernarbeitszeitBetriebliche AltersversorgungErgonomisch...